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公众号供应链重构文章《采购如何向上管理》提出，“在采购组织架构上，越往上，采购专业性越强，越往下，品类专业性越强。” 因此，采购品类管理以及在品类采购上的专业性，对做好每一种商品或服务的采购而言，是需要前置解决，也是非常重要的，详见公众号供应链重构文章《采购品类管理》《如何培养自己的品类专业性》。 营销类采购，是采购品类的一个重要分支。但在很多企业中，营销类采购或被认为“水很深”，或被认为“专业性太强”，没有得到深耕。 本文阐述营销类采购，供大家参考，也欢迎在文末评论区留言讨论。如需加入供应链重构交流群，请通过菜单栏“联系”，扫码添加微信。 第一部分，内容。 营销类采购，是一类服务采购，包括品牌赞助、品牌植入、明星合作、危机公关、与各媒体介质的广告推广、公关合作、市场研究咨询、创意策划服务等。 与营销项目相关的其他服务，如展台搭建、会议服务等；与营销项目相关的物料，如宣传材料、赠品等。该两类采购项目，分别归入服务类采购管理办法和非生产性物料采购管理办法，不属于本文讨论之列。 第二部分，职责。 跟所有采购项目一样，营销类采购也需要各部门各司其职。 一、需求部门 负责所需年度营销项目预算、计划的制定、报批与执行；执行对接、问题处理、执行确认、合同权益的落实。 负责所辖各类广告媒介的采购申请、发布、监播、问题处理；定向营销项目的供应商推荐和寻源；合同技术条款的审核；项目费用预提、承担。 二、企划部门 负责电视、电台广告制作，平面、户外及网络广告设计；负责广告文案的撰写及平面广告专版排版；相关数据分析支持；负责供应商设计作品的调性把控及质量审核；合同技术条款的审核。 该职责所承担部门，在有些公司可能叫媒体部门、设计部门、产品部门、市场部门等。 三、采购部门 负责营销类采购项目需求的审核；寻源，组织供应商准入审批（详见公众号供应链重构文章《供应商准入管理办法》）。 负责组织和执行招标、询比价、议价、竞价等采购方式（详见公众号供应链重构文章《四大采购方式之一：招标采购》《四大采购方式之一：询比价采购》《四大采购方式之一：议价采购》《四大采购方式之一：竞价采购》），与供应商确定方案和报价。 负责组织方案评审，定标审批，签订合同和跟进执行；对账和付款；供应商管理维护。 四、财务部门 负责营销项目预算的审批；合同商务条款的审核；付款审核与执行。 五、法务部门 负责营销项目合同法务条款的审核；负责合同履行过程中的维权，纠纷处理，诉讼和仲裁。 六、监督部门 负责整个项目的监控，违规问责。 第三部分，流程。 营销类采购流程，同其他采购流程，此文略，详见公众号供应链重构文章《采购业务全流程》。 第四部分，注意点。 一、营销类采购，基本上是“一家一方案”，不适用价格决标，应选用综合评分法。因此，在评标专家的选择上非常关键。部分营销类项目，是根据个人审美喜好评标，因此主观分较多。在评标专家的邀请上，作为采购部门，我们要尽可能多选，避免未参与评标但有决策权的管理者在中标方案确定后提出不同意见。 二、营销类采购，技术方案复杂，验收标准化程度低。因此，务必让供应商早期介入（详见公众号供应链重构文章《早期供应商参与（ESI）》），事前、事中与需求部门、企划部门、供应商三方勤沟通，让内部客户与供应商充分讨论方案，形成书面文字，各方确认。 三、营销类采购，不要轻易抵制需求部门推荐的供应商。营销类供应商资质有时差异很大，报价低的可能很多问题考虑不周到，在执行过程中会出现这样那样的问题。有的供应商报价虽然高一些，但可能可以规避很多风险、省去很多重复劳动和其他成本。 四、重要一点，也是采购人乃至职场人很重要一点：记录。每次各种沟通的内容，都要详细记录记录下来，各方确认，以作为后期追溯的证据，详见公众号供应链重构文章《采购就是一场修炼》。 |
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