一页纸，化繁为简

@精英打工人们

不知道你所在的公司使用什么样的方式汇报工作，还在使用PPT吗？

现在不同公司的汇报方式精彩纷呈，有的公司还是沿袭PPT汇报的习惯，走在时尚前沿的互联网公司则更加不拘一格，有的公司喜欢用在线文档汇报，比如字节和快手；有的公司喜欢用Word汇报，比如美团；还有的公司喜欢用Excel汇报。

但是不管用什么方式，你会发现，会工作的人在汇报的时候，最前面一定是一个总结页。这个总结页有的称为“Summary”，有的称为“Key Findings”，有的称为“Key Takeaways”。

不论称呼什么，这个总结页几乎具备相同的特征：总结全文，提炼主要的发现，简练精要，不啰嗦，让人一目了然。

我更喜欢把这种方式称为“一页纸”。

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为什么要用一页纸？

一页纸的原理跟人一样，人身上有了赘肉，就不美观了。

如果汇报材料有很多页纸，代表内容有很多赘肉和冗余。一旦有了赘肉，啰哩啰嗦，给人的印象就大打折扣了。别人不但会怀疑你思维混乱，甚至会怀疑你的专业度。

如果用一页纸就能表现出来，就像人身上什么没有赘肉一样。说明你经过了深思熟虑，舍掉了赘肉，用最简单的表达方式，以一目了然的形式呈现出来。不但可以展现你的专业度和缜密的思维，看的人也不必花大把的时间去研究和琢磨，短时间内就能掌握大致的内容，节省他人的时间。

一页纸可以用来干什么呢？一页纸几乎适用于所有的场合。

1. 一页纸撰写商业计划书

如果你是一名创业者，当有一个很好的创意时，可以把你的商业计划书提炼在一页纸里。当见投资人的时候，你会发现投资人的时间通常是以分钟来计算的，你需要在5-10分钟的时间里打动他、吸引他，那么一页纸便是你敲开投资人资金的钥匙和密码。

2. 一页纸绘制商业模式画布

如果你是一名管理者，对自己的商业和业务模式还没有清晰认知时，完全可以用一页纸的商业模式画布，和团队成员梳理清楚自己的商业模式。有了这页纸，所有团队成员就知道公司是干什么的，靠什么赚钱的，能更好地理解公司业务，朝着目标齐心协力。

3. 一页纸撰写个人简历

用一页纸撰写个人简历，可以重点突出个人的优势、工作经历和专长，让招聘者能够快速扫描到核心信息。

一页纸在很多世界500强企业被采用，用来提升工作效率。比如丰田的一页纸报告，亚马逊开会的一页纸等。

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丰田的一页纸报告

在丰田，无论内容多么复杂的企划书和报告，无论多么冗长的会议记录、演讲资料，乃至工作日程和进度管理，基本都要整理成“一页纸”。

虽然只有一页纸，却是一张张资料经过千锤百炼得到的。因此，这张纸在丰田公司内部发挥着巨大的作用，被用来解决复杂的问题，开发新项目，让会议顺利进行，培养新员工等。

同时，为了解决不同场景的工作问题，还形成了三种类型的一页纸报：解决问题型的一页纸报告、汇报结果型的一页纸报告和规划型的一页纸报告。

1. 解决问题型的一页纸报告

在解决或改进某个问题时，比如解决机器坏了的问题、降低车间废品率的问题等，需要使用“解决问题型”的一页纸报告，主要目的是将问题的背景、原因、解决方法等用一页纸展现出来。

一般在一页纸上要展现八方面的内容。

• 报告主题：一句话描述要解决的问题，比如降低机械车间的废品率。

• 背景回顾：描述问题产生的背景，提供必要的信息，拉齐所有参与者的信息差，让他们能够理解报告之后的内容。
• 现状描述：描述目前的真正问题是什么，比如客户流失率提升、机器坏了、废品率提升、顾客满意度降低等。
• 目标描述：期待达成什么样的目标。比如客户流失率降低到多少、顾客满意度提升到多少、废品率降低到多少、机器出错率降低到多少等。
• 根本原因：描述造成问题的根本原因。
  
• 对策：针对造成问题的根本原因，列出解决方案，明确解决的负责人和完成时间。
• 复盘效果：复盘解决方案是否有效，是否达成了预期的目标。
• 后续To do：描述下一步行动计划。

2. 汇报结果型的一页纸报告

在汇报工作产出和成果，或汇报某个项目的结果时，比如述职报告、项目结案报告等，需要使用“汇报结果型”的一页纸报告，主要目的就是将产出和结果用一页纸展现出来。

一般在一页纸上要展现七方面的内容。

• 报告主题：一句话描述报告的主题，比如2024年第一季度述职报告、XX项目结案报告等。
• 背景：描述项目的背景，或者某段时间的业务背景。
• 目标：描述项目开始时设定的目标，或者年度、季度、月度的工作目标。
• 结果：描述项目的最终结果，或者年度、季度、月度的目标完成度。
• 亮点：描述工作、项目中的亮点。
• 不足：描述工作、项目中的不足之处。
• 后续安排：描述下一个阶段的工作计划、安排和产出。

3. 规划型的一页纸报告

在制定部门、团队或个人的工作规划时，比如制定年度规划、季度规划时，需要使用规划型的一页纸报告，主要是将目标和策略用一页纸展现出来。

一般在一页纸上要展现五方面的内容。

• 报告主题：一句话描述报告的主题，比如2024年XX部门XX业务年度规划。
• 现状：描述部门或业务的现状。
• 目标：描述部门或业务在新的一年、下个季度或者月份的目标。
• 策略和计划：为达成目标，采取的业务策略和计划是什么。
• 实施计划表：实施策略和计划的负责人、交付的时间、交付的结果。

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亚马逊开会的一页纸

贝佐斯的管理技能和领导力准则众所周知，他的开会技巧更是被津津乐道，还被人总结成了如下的结构图。

贝佐斯对会议有明确的要求，最直接的体现便是在会议材料方面。

• 开会时不允许使用PPT，必须把会议资料写成文章形式。
• 会议资料只有两种规格：1页纸或6页纸。

1. 会议资料以文章形式呈现

亚马逊规定，会议资料要以文章形式呈现。

主讲人需要用Word文档撰写资料，且这些资料通常是在会议开始时才分发的，与会者不必事先预习。因为亚马逊认为，高质量的资料是必须让人当场读完就能迅速理解的。

2. 会议资料统一为两大类：1页纸或6页纸

亚马逊在要求会议资料以文章形式呈现的同时，还希望文章没有多余的修饰，只保留最精简的内容。为此，亚马逊对会议资料的页数进行了限制，要么写成1页，要么写成6页，公司内部称之为“1页纸”和“6页纸”。

在“1页纸”和“6页纸”中只容纳主讲人最想表达的信息。作为对文章的补充，可以使用附录，附录的页数没有上限，可附图表、表格、数据等。会议期间有人想看更详细的信息，主讲人会引导提问者在附录中找答案。

亚马逊在很多场合使用“1页纸”。比如，

• 启动新项目时，可以通过“1页纸”来阐述初步计划。

• 策划促销活动时，可以用“1页纸”来简要说明活动的大致内容。

• 总结报告时，可以用“1页纸”汇报调查结果，写明问题的详情、产生的原因、实际采取的对策、以及最后的结果。

比如下文的1页纸展示的就是情人节的促销计划，在一页纸清晰地展现了促销计划的背景、问题、对策，以及最后想达成的目标。

除了“1页纸”之外，亚马逊还有另一种形式的会议资料，那就是“6页纸”。

比如年度预算或大型项目的策划，只用“1页纸”确实说不清楚。遇到此类情况时，所有的信息必须被归纳整理在6张纸之内。这六页纸内需要包含背景、问题、方案、逻辑验证、讨论与分析、结论与待办事项等。