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战略50讲第39讲:战略KPI——锁定战略责任,助推战略执行

 知行韬略 2024-03-21 发布于北京
  • 作者:王式华,知行韬略合伙人、战略与绩效专家

  • 来源:今日头条

战略落地与执行是企业战略管理的重要组成部分,战略确定之后,如何实现战略目标就是关键。如果只有最终的战略目标,执行到最后才能知道是否实现目标,显然会出大问题,战略目标的达成需要过程中的管理与监督,需要及时提醒与纠偏,需要责任的分解与锁定。根据笔者的经验,战略执行责任的锁定至关重要,而如何界定战略责任?这就是战略KPI的价值所在。

重点任务确定之后,如何判断重点任务是否完成?完成质量如何?标准是什么?这就需要企业建立衡量指标体系,对重点任务的执行情况进行衡量、检查以及评价。没有衡量,就没有责任。

战略解码既需要解码出重点任务,还需要导出战略KPI。战略KPI怎么来?如何导出?首先要搞清楚有关战略KPI的三个关键问题。

问题1:如何保障KPI是战略导向而非职责导向?

目标是企业经营管理的起点,公司战略目标确定之后,需要进行自上而下的目标分解,然后将目标变成KPI,锁定责任,最终形成“千斤重担众人挑,人人头上有指标”的局面,促使全员进入战斗状态。

人人扛指标不难,难在扛什么指标?企业中常见的典型现象是每个部门每个岗位的KPI完成了,公司目标却没完成,显然,目标分解过程中出现了偏差,部门及岗位工作与战略毫无关系,你谈你的战略,我干我的工作,战略跟我有毛关系?

KPI设计是个“讲究”活,很多公司却做成了“将就”活,根据部门职能与岗位职责搞一堆KPI指标库,美轮美奂,感觉很专业,从中选择就好,至于是否承接战略?是否是战略KPI?是否是老板想要的?统统不管,反正这活干完了。

如何避免战略与执行“两张皮”?如何保障KPI具备战略导向而非职责导向?这对战略解码的质量提出了高要求,要遵循KPI是从战略解码导出,而不是从指标库筛选,只有这样,才能促使战略与执行融为一体,而非“两张皮”。

问题2:战略KPI是战略举措导出还是重点任务导出?

既然战略地图是战略举措的逻辑关系连接,从战略举措又进一步导出了重点任务,按道理对重点任务进行衡量就是战略KPI,这种理解对吗?

战略KPI是衡量战略目标是否达成的关键依据,既要结果导向,又要具备战略高度,如果只是从重点任务导出,很有可能降低战略KPI的价值,因为企业有多项重点任务,而重点任务是行动的牵引,所以,从重点任务导出的KPI更多具有过程KPI的意味,并非真正意义上的战略KPI。

依据笔者的经验,战略KPI从战略举措导出更为合适,可以通过重点任务导出的过程KPI作为战略KPI的借鉴和验证。

问题3:战略KPI是一成不变还是随机应变?

战略举措也好,重点任务也罢,都是提前做的规划,而在实际执行阶段,随着环境的改变,执行也会相应发生变化,如果是这样,问题来了:战略KPI要不要随之变化?

笔者认为,既然战略KPI是衡量战略目标是否达成的关键依据,天然具有权威性和严肃性,如果随意更改,很容易丧失权威,沦为可有可无的指标,战略责任就无从谈起,后果相当严重。基于这样的考虑,笔者认为,战略KPI不到万不得已不要更改,但是实现战略目标的路径和方法可以做调整,也是就重点任务根据环境变化而做灵活性调整和应对。除非外部环境出现重大变化,经企业高层领导决策通过,可以调整战略KPI,而且战略KPI在年度内只能调整一次。

厘清了战略KPI的三个关键问题,那么,如何在战略设计中导出战略KPI呢?

有些战略举措可以直接导出战略KPI,比如“实现营业收入增长”、“获得高利润”、“降低运营成本”、“招聘高级专业人才”等战略举措可以直接导出财务与运营方面的KPI,这方面企业是比较熟悉的,一般不会错。

但不是所有的战略举措都能直接导出战略KPI,比如“提高产品竞争力”,就很难直接导出KPI,那怎么办?这时需要分析构成战略举措的流程后用IPOOC方法导出战略举措的构成要素,也就是二级战略举措,然后导出备选战略KPI。IPOOC方法指从Input(输入)、Process(过程)、Output(输出)、Outcome(结果)四个维度将战略举措进行展开。

战略KPI导出之后,需要对各KPI进行权重的分配,权重越大,意味着重要性越高,反之则相反,尽管都是战略KPI,但仍然需要通过权重的大小进行重要性的排序,没有选择,就没有战略。

战略KPI的权重设置可以遵循以下基本原则:

· 第一,战略重要性高则指标权重高。比如,企业的战略重点聚焦速度和品质,那么交货期、质量指标的权重就高,如果企业关注成本,则成本指标的权重高。

· 第二,责任人影响直接且显著的指标权重高。比如,生产副总经理负责6S的工作,那么6S考核在生产副总经理的权重中就高,其他人的6S建设指标权重就相对低一些。

· 第三,综合性强的指权重高。如,利润指标、成本指标、员工满意度等指标,这些指标的变化,需要做很多工作才能达成目标,这类指标就是综合性指标,权重通常设置就要高。

· 第四,权重分配在同级别、同类型岗位之间既具有一致性,又兼顾每个岗位的独特性。不同的指标在不同的层次要有差别。

· 第五,权重最高一般不高于30%,最低不低于5%。如果权重过高或过低,容易出现被考核者“保大头,舍小头”的情况。此外,为了便于计算及直观,KPI的权重最好是5%或5%的整数倍。当然,30%或5%仅是参考,对于非常重要的战略KPI,完全可以超过30%,总之,权重要体现战略导向。

总之,战略KPI的重要性毋庸置疑,只有确定了战略KPI,才能锁定战略责任,更好的助推战略执行,从而最终达成战略目标。

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