日常工作中,会需要对某个项目,或者某个合同等待的时间管理,如果我们的表格是如下展示的,对于到期时间没有感觉 如果我们简单设置一下,就可以对数据一目了然,如下所示效果: 我们对数据自动设置了提醒: 1、超期合同:自动标绿,并且显示多少天 2、即将到期合同:15天外的不展示,15天内的提醒, 当天到期的标红 制作过程非常简单,只需要两步就可以完成 第一步:我们在到期提醒输入公式: =IF(B2-TODAY()>15,'',B2-TODAY()) 也就是对到期日减去今天的日期 如果大于15天,那么设置为空白,否则显示对应天数。 如果你需要提醒的日期更久,可以自定义将15改成更大的数值 第二步: 我们选中C列,右键,自定义格式 输入如下的文本 0天后到期;[绿色]逾期0天;[红色]今天到期 巧妙的使用了自定义格式的三分号 第一个分号,表示当数据为正数的时候显示的效果,0代表对应的数字 第二个分号,表示当数据为负数的时候显示的效果,中括号里面加颜色表示对应字体的颜色 第三个分号,表示当数据为0的时候显示的效果 这样就得到了我们想要的效果 当数字为正数时,显示效果为3天后到期 当数字为负数时,显示绿色的逾期1天 当数字为0时,显示今天到期 关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧! |
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