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财务部:唯一能跨部门管控的部门!

 万里潮涌 2024-05-11 发布于浙江

       周二的文章《预算管理,千万不能让财务主导!》,引起了一定的争议,有粉丝后台留言批评:此文章会产生财务人员的自我限制,这个批评我还是接受的,作为公众平台,有些用词还是要注意对受众的影响。

       我之前写了一些业财融合的文章,如《读懂智能财务:应用、发展、技能要求!》、《中小企业业财融合(1):把财务从琐碎的凭证处理、核算中解放出来!》等等,对财务人员的能力拓展提出了很多要求和展望,相信也给大家带来了信心。但是预算管理,千万不能让财务主导!》又似乎给财务划了一个紧箍咒,好像这也不行,那也不行:战略目标搞不了,业务计划搞不了....等等,最后好像只能是做点核算工作。

      前后观点似乎很矛盾,但是发表3天了,文章本身又得到不少点赞。我感觉观点的矛盾和阅读者反应的矛盾,也恰恰说明了,目前财务人所面临的一些困境:数字时代的新要求和当下传统模式的延续,渴望提升和现实的束缚...,理想很丰满,现实很骨干!

    《预算管理,千万不能让财务主导!》一文其实最应该看的是企业老板,因为他们是真正的布局者,如果要用好财务部,就应该给到财务部足够的重视,给足资源,给足权力,提高部门要求,推动部门能力提升!为什么呢?因为财务部是企业所有部门中,唯一能(或者说应该)跨部门管控的部门。

     企业部门设置,基于分工原理,分工基于业务的独特性,例如销售,就是对顾客,采购就是对供应商,生产就是对设备产能,仓库就是对货物存储...而唯独财务很特殊,她面对的是企业资源的处理,这个处理工作从小的讲就是记账,而放大呢,就是企业资源整体管理,企业有多少资金、存货、设备?业务需要投入多少,产出多少,回报率有多少,产品毛利多少,竞争力强不强,运营成本结构怎样,人力成本?人均绩效等等,实际上老板关心的,都属于她需要面对的范围,而且比老板要更专业!

     企业竞争力强不强?财务看产品毛利怎么样、存货周转怎么样、应收账款怎么样、业绩增长怎么样....,她是对企业运营实质最了解的部门。

     销售部门能力行不行?财务看产品销售额变化,看回款,看销售费用投入,看产品销售结构变化,看市场区域结构变化,看人均业务量变化等等;采购部能力行不行?财务看产品成本变化、看原材料周转、看退货率等等;生产部门行不行?财务看生产成本变化,成本结构,次品报废率等等;可以说财务是最能评价其他部门的部门!

      财务部做了核算、数据分析、业务评价,实质就在指导各个业务部门的工作方向。但遗憾的是,很多企业的财务,”地位“是比较低,如预算管理,千万不能让财务主导!》文中所列,重要、核心的事项,基本或很少有参与,在这样的背景下,企业让财务部去管理预算,就是“勉为其难”了。

      要提高财务部地位,不仅仅是财务人员本身要提升个人能力(而且从上文来看,财务人员也必须要提高,否则就不是合格的财务人员了,因为信息化已经逐步取代了核算职能,未来必然是管理型财务!),而且企业老板一定要高度重视和推动财务部的发展,这是一个可以创造丰富价值的部门,是唯一一个可以总览企业运营管理的部门!

       对于财务部的支持,至少要体现到以下4点:1.权限, 《会计报》有篇文章:一个企业招聘了一个财务主管,主管公司整体财务,但是某些部门主管是老板亲戚,刻意为难,财务主管提出了一些监管要求,没有得到施行,最后损失的是公司利益;2.信息化工具,数字化时代,财务还不能配备、使用有效的数字化工具,财务再有理念、方法,也是枉然;3.参与,支持财务参与了解各个部门的业务计划等,而不是闭门算数;4.学习,支持财务学习先进的管理、分析方法、理念等。

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