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公司采购特采作业流程规范

 PMC资源网 2024-05-12 发布于四川
1. 目的
规范对不合格品采取的让步放行,在不影响客户最终需求的前提下,确保生产计划的顺利完成。

2. 适用范围
本公司所有的原材料、供应商来料产品。

3. 职责原则
3.1 采购部或销售提出原材料以及外发外购的特采申请,填写《特采申请单》交由各部门会签决议。
3.2工艺、技术部其它相关部门先对特采申请作出初步评估,品质部做出最后判定结果。
3.3 当各部门出现意见不统一时由总经理对特采申请作出批准。
3.4 特采物料应符合客户要求,不得有质量安全隐患,并排除售后客诉的可能性。
3.5 特采原物料必须是生产急需用料或重复采购有较大困难。
3.6 特采物料不能造成生产困难,影响正常生产。

4. 流程
4.1 来料检验不合格的特采流程
4.1 .1 当IQC来料检验判定为不合格时,由IQC填写《进料检验报告》
4.1.2 IQC将填写好的“进料检验报告”交品质部负责人签名确认,并附上不良样品再交采购部确认。
4.1.3 采购或销售部根据产品交期的紧急情况,在来料不合格不影响产品功能的前提下,提出特采申请,并组织相关部门进行签字确认,最后由品质与工程技术部决议是否可以特采,必要时由业务部交客户确认。
4.1.4 必要时由采购召集相关单位开立特采会议共同商讨。
4.1.5 特采的决议应包含特采批的品质风险,供应商的品质改善,物料紧急与更换货周转状况。
4.1.6 特采决议由相关部门确认签字后,采购将“进料检验报告” “特采申请单”不良样品返回IQC,IQC根据“特采申请单”签署的决议对物料进行特采或退货标识。仓库、生产根据物料标识对产品物料进行合理处置。会签特采的申请单由IQC分发至相关部门。

5.  相关表单:
5.1 《进料检验报告》
5.2 《特采申请单》

6.特采流程图


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