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如何评估战略执行软件的投资回报率

 Tita新绩效 2024-05-16 发布于山东

通过我们关于计算战略执行软件投资回报率的基本指南,最大化您的投资。学习量化软件的价值!

评估任何解决方案的投资回报 (ROI) 都是最佳业务实践,对战略执行软件进行评估也不例外。许多组织使用这项技术来改进运营和决策。然而,准确确定投资回报率需要了解有形和无形收益。

这篇文章将解释评估战略执行软件影响所需的重要因素,帮助确保您的投资支持有效的战略执行并与您的长期战略目标保持一致。

为什么投资战略执行软件是值得的

67% 制定良好的战略因执行不力而失败。该统计数据证明了投资战略执行软件的好处,特别是通过更好的战略调整和运营效率来提高投资回报率。此类软件可帮助您可视化您的战略,将部门项目和关键绩效指标 (KPI)与组织的主要目标联系起来。这种能力阐明了每个部分如何为更大的目标做出贡献,并突出显示对您的成功至关重要的关键领域。

使用像 Tita 这样的系统,组织数据变得简单。您可以自动集成来自不同来源的策略数据。此功能消除了手动数据收集,并允许您创建定制的仪表板和报告,提供定性和定量分析。

如何评估战略执行软件的投资回报率

Tita 还简化了业务报告流程, 它可以自动执行更新通知和报告生成等日常任务,从而减少管理任务和对大量人力的需求。这可以让员工腾出时间专注于更重要的活动,并提高战略执行的敏捷性。

要了解有关此类软件的价值(不仅仅是成本考虑因素)的更多信息,请阅读我们Blog的文章:超越价格标签:战略管理和执行软件中真正重要的是什么

如何计算战略执行软件的投资回报率

计算战略执行软件的投资回报率对于了解它如何使您的企业受益至关重要。我们将解释如何衡量时间节省、评估决策改进以及检查整体效率。这些步骤将帮助您了解战略执行软件的实质性投资回报率,展示其节省成本和增强推动组织成功的战略运营的能力。

1. 定义明确的目标

首先设定符合组织需求的清晰、可衡量的目标。这些目标应该是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的。这个过程称为设定 SMART 目标。您可以在此处找到SMART 目标的完整指南。在项目开始时建立这些目标可以指导软件实施并设定衡量其有效性的具体标准。

通过定义战略目标的成功是什么样子,您可以将软件的性能直接与改进的组织成果联系起来,从而对投资回报率进行可靠的评估。

2. 衡量基准性能

您必须首先为每个已确定的可衡量目标设置基线绩效。在实施软件之前进行这些初始测量,以建立一个明确的基准来比较未来的性能改进。

例如,如果您的目标之一是减少生成报告所需的时间,您将记录不同部门当前在该任务上花费的平均时间。该初始数据可作为您的基准,使您可以将其与软件实施后的性能进行比较,以清楚地看到效率方面的任何改进。

3. 计算成本

要准确计算战略执行软件的投资回报率,请首先计算所有相关成本。从初始购买价格开始,这是您的主要财务支出。包括实施成本、软件定制以及与现有系统的集成。此外,还要考虑培训员工有效使用该软件的成本,因为他们的熟练程度是充分利用该软件优势的关键。

通过将初始费用和持续费用相加,您可以建立财务基准来比较软件的优势。与我们的战略专家预约演示,了解 Tita 如何提供市场上最具成本效益的解决方案之一。

4. 分析数据

要准确计算战略执行软件的投资回报率,请分析实施后数据并将其与初始基准指标进行比较。重点衡量运营效率和战略一致性的改进。

例如,如果软件减少了报告生成所需的时间,请计算节省的成本。如果我们考虑团队成员的平均小时费率,生成报告的成本已大幅下降。由于时间减少而节省的成本每周都会累积,从而每年节省大量资金,清楚地展示了软件投资的经济效益。

5. 考虑无形效益

重要的是要考虑无形收益,虽然难以量化,但可以显着提高您的投资价值。这些好处包括提高员工满意度,因为他们可以减少花在重复性任务上的时间,而将更多时间花在战略计划上。您可以通过进行员工满意度调查来衡量这一点。另一个关键的无形好处是更好的战略一致性和透明度,因为该软件可确保组织中的所有团队都朝着相同的目标努力。

虽然这些优势可能不会立即转化为财务收益,但它们有助于打造一支更有活力、更敬业、更团结的员工队伍。将这些无形收益纳入您的投资回报率分析中,可以更全面地了解策略执行软件的真正价值。它们绝对值得在利益相关者的演示或报告中提及。

6. 检讨与调整

计算战略执行软件的投资回报率是一项持续的任务,需要定期监控和更新。随着您的组织的发展和软件使用的增加,它对您的战略目标的影响可能会发生变化。经常检查和更新您的投资回报率计算以反映变化非常重要。这些变化可能体现在软件使用、运营转变和战略目标变化方面。

定期更新您的投资回报率分析支持主动的战略管理方法,有助于确保您的投资与组织的长期目标保持一致。

7. 利益相关者反馈

此反馈提供了宝贵的定性见解,可增强您已收集的定量数据。确保与从一线员工到高层管理人员的各种利益相关者接触,以了解他们对软件有效性和可用性的看法。您还应该询问其对他们日常任务和战略目标的影响。

这种方法突出了需要改进的领域,并展示了软件的成功及其在实现组织目标方面的作用。通过了解利益相关者的经验,您可以更准确地衡量软件的整体价值和有效性。

有很多有效执行战略的例子,向这五个做得好的组织学习。

使用 Tita 计算可能的投资回报率

超越投资回报率:衡量战略执行软件影响的其他关键绩效指标

正如我们之前提到的,考虑无形 KPI 很重要。虽然投资回报率是战略执行软件财务影响的关键指标,但其他重要的 KPI 也有助于评估其对组织的更广泛影响。这些 KPI 的一些示例包括:

  • 用户采用率:衡量组织内软件使用的程度和有效性。高采用率通常表明实施成功并且用户满意度高。要计算用户采用率,请将新活跃用户总数除以注册总数,然后乘以 100。

  • 运营效率增益:跟踪流程速度和完成战略任务所需时间的改进,反映软件简化复杂操作的能力。

  • 战略目标达成率:监控软件实施后战略目标的实现情况和速度,帮助确定软件是否有效支持关键业务目标。使用图表和图形作为视觉辅助工具来显示您实现目标的进度。

  • 员工敬业度和满意度:尽管更加主观,但实施后员工敬业度和满意度的变化可以表明该软件如何使工作流程变得更轻松、更有意义。

通过跟踪这些 KPI 和 ROI,组织可以全面了解战略执行软件提供的价值,涵盖财务和运营方面。看看团队经历过的挑战和成功:观看我们的战略执行回顾。

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