分享

怎样说话条理清晰有理有据?

 yi321yi 2024-05-20 发布于上海

你问:自己说话经常,反应慢,记忆力跟不上,说话还条理不清晰,语无伦次,沟通效率低下,也难以说服他人。李老师,我要怎么样才能说话条理清晰,有理有据呢?

图片

我说:先说本质:说话条理清晰,有理有据的本质,就是逻辑清晰,论据充分,表达准确,说服力强。

图片

先刷重点,再举例子。

你可以在表达之前,先花时间整理自己的想法,形成一个清晰的思路。

你可以尝试使用诸如“首先、其次、最后”或者“一方面、另一方面,再一方面”等简单的结构来组织你的观点。

图片

这样可以帮助你更有条理地展开讲话,也能让听众更容易地跟随你的思路。

从我不会,到我学会了,其中,就是缺少一个刻意训练的思路。

图片

更多思路,

图片

也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。

接下来就是举例子环节:

带上你的好奇心,我们希望通过三个通俗易懂的例子,来说明如何通过结构化思考和表达,实现条理清晰、有理有据的表达。

例子1:如何向同事解释一个复杂项目的进展?

结构化思维遇到的问题:

图片

没有结构化思考:

哎呀,这个项目好复杂啊,我们做了很多工作,但是时间好像不够用,还有些问题没解决,客户又在催了……

结构化的思考,根据以上的问题给出的模板:

图片

1、项目概述:简要介绍项目背景和目标。

2、当前进展:列举已经完成的主要任务。

3、遇到的问题:明确指出目前遇到的主要挑战。

4、解决方案:提出针对这些问题的具体解决措施。

5、下一步计划:说明接下来的工作安排和预期目标。

再举例子:有结构化的表达

图片

1、“关于这个复杂项目,我们目前已经完成了前期的市场调研和需求分析。

2、但在开发阶段,我们遇到了一些技术难题,导致进度有些延误。

3、为解决这些问题,我们计划引入外部专家进行咨询,并加强团队内部的技术培训。

4、接下来,我们将重点攻克这些技术难点,并确保项目能按计划推进。”

这样结构化的思考之后,再结构化的表达出来,是不是漂亮多了?

更多关于讲话的问题,

图片

可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。

例子2:如何向朋友推荐一本好书?

结构化思维遇到的问题:

没有结构化思考和表达:

图片

这本书真的超级好看,我看了好几遍,每次都有新发现,你一定要看啊!

结构化的思考,根据以上的问题给出的模板:

1、书籍简介:介绍书名、作者和出版信息。

2、内容概述:简要描述书籍的主要内容和主题。

3、推荐理由:列举几点吸引你的地方,如情节、人物、语言等。

4、阅读建议:给出一些建议,如适合哪些人群阅读,或者阅读时应该注意什么。

再举例子:有结构化的思考和表达

图片

1、“我最近读了一本叫《XXX》的书,是XX写的。这本书主要讲了XXX的故事,情节非常引人入胜。

2、我特别推荐它,因为里面的角色塑造得非常立体,而且语言优美,读起来非常享受。

3、如果你喜欢XXX类型的书籍,那么这本书绝对不会让你失望。”

当你以前完全是用非理性思维,就是感觉去说的时候。

跨越这一步,进入到理性的思考,结构化的思考,表达出来,会完全不一样的。

当你训练一次后,你就回不去了。

(就是,比如你学会驾驶了,你再也不会,不会驾驶了。)

例子3:如何向领导汇报工作成果?

结构化思维遇到的问题:

没有结构化思考和表达:

图片

领导,我这个月做了很多工作,但是还有些没完成,我会继续努力的……

结构化的思考,根据以上的问题给出的模板:

1、工作概述:简要介绍本月的工作内容和目标。

2、已完成任务:列举本月已经完成的主要工作任务和成果。

3、未完成任务及原因:说明尚未完成的任务及其原因。

4、下一步计划:明确接下来的工作重点和计划。

根据汇报的场景,模拟一下,再举例子:

图片

1、“领导,本月我主要负责了XXX项目的推进工作。

2、目前已经完成了项目的前期调研和方案设计,并得到了客户的认可。

3、但由于一些技术难题和资源限制,项目的部分实施工作尚未完成。

4、接下来,我将重点解决这些问题,并确保项目能按时交付。”

通过以上三个例子,我们可以看到结构化思考在帮助我们清晰、有条理地表达复杂观点或情况时的重要性。

每天刻意训练,等于每次完成一次思维体操的训练。

图片

从我不会,到我学会了,这中间,就是缺少一个刻意训练。

我能保持每天的更新关于思考和表达内容,就是每天都刻意训练。

你每天的阅读也是在做自己的刻意训练。

小结:

训练的时候,即使一开始可能觉得有些困难,但只要通过不断刻意训练。

你就能够逐渐掌握这种结构化思考的方式,从而使你的表达更加清晰和有说服力。

每次一次思维体操的训练,这些能力,就会在大脑中形成肌肉记忆一样。

当你下次遇到这样的问题的时候,结构化思考和结构化表达,就会从你的大脑中跳出来,帮助你完成一次讲话的任务。

李老师作品:

图片

如何提升自己的思维能力? 

图片

如何提升自己的讲话能力? 

下单联系李老师,请复制括号中的微信号(gaotuonet

唤醒你的思考能力和表达能力,是我的使命。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多