 船舶进出港主要业务流程为：接收委托-审核委托-接收委托-备用金估算-船东确认-备用金索汇-船舶进口岸申报-船舶到港确报-安排船舶进港-办理船舶进境手续-船舶在港服务-船长确认签单-办理出境手续-缮制单证-费用结算-单证归档。
1 委托的审核与接受 1.1收到委托方的委托后，按客户的要求进行审核确认是否接受委托，并及时回复客户。 1.2审核时要询问船舶是否更换船员、加油、加水、船东代表及船员家属来访等。 1.3对载有过境或拟来港装/卸危险货物的船舶，装/卸重大件货物的船舶，液化气及大型油船是否接受委托，应首先征得港口当局的同意。 1.4对委托电来迟或突然来港的船舶，要细致审核委托资料，如可接受委托，应向委托方书面说明“如果因申报需要时间，船舶抵港可能会有延迟”。 2 备用金估算、确认与索汇 详见参考EPORT百家号第二篇文章《船舶港口使费备用金怎么估算》。 3 船舶进口岸申报 3.1 船舶抵港前，根据委托函填写《国际航行船舶进口岸申请书》一式八份，交海事局批准后分送海关、边防、检验检疫、港务局总调各一份，拖轮公司二份，公司留底一份。 3.2 检验检疫局另附一份《国际航行船舶申请书》。如装卸危险品货物须填写《船舶载运危险品申报单》一式三份经海事局危管科批准后，危管科留存一份。交港务局总调一份，公司留底一份。如操作便利，符合电讯检疫条件的船舶，在船舶入境前24小时，向检验检疫局递 交《入境船舶电讯卫生检疫申请书》一份，一份公司留底。要求上述各单证接收人在单证接收记录上签收。 3.3 如操作便利，在船舶入境前 24小时到边防检查站办理船舶预检手续，递交《国际航行船舶边防检查站预检申请书》，总申报单、船员名单、旅客名单（如有旅客）各一份。 4 船舶到港确报 4.1 准确掌握船舶动态，落实靠泊计划，并将有关情况通知联检单位和船方。 4.2 至少提前一天告知船方锚地、航道坐标及注意事项，并记录在《单船作业记录本》上。 4.3 船舶抵锚地后，向港务局总调及联检单位报告，及时向船公司发抵港报。 5 安排船舶进港 船舶抵锚地后根据港务局总调靠泊计划及时安排船舶进港靠泊，如果需在锚地 进行检疫，应先联系检疫部门到锚地检疫，并通知其它检验单位。 6 办理入境手续 6.1 船舶进港靠泊后，联系、安排需登轮的联检人员上船办理入境手续，通知港务局总调和船方安排作业。外籍船员应提前通知边防靠泊时间、位置，安排执勤。 6.2 登轮手续 登轮后，根据各查验单位要求，协助船方填妥进口申报表格。 注1：无吨税执照或执照已过期，须有船长委托重新办理，签署船舶吨税申报单，并附船舶国际吨位证书复印件或过期的吨税执照。如吨税执照申请 90 天，应核算备用金是否足够。 注2：向边防申报船员名单注明海员证和护照的有效期，日，韩及香港船员须注明汉字姓名。 注3：取得海事局的《进境船舶办妥手续通知单》以及海关的《国际航行船舶进口岸作业准单》，并将《国际航行船舶进口岸作业准单》转交港务局总调。 6.3 船舶的装卸准备就绪通知书 6.3.1 通知书应具备以下条件：（1）船舶抵达合同规定的地点（2）进口手续已办妥（3）装卸条件已具备（4）在规定的办公时间内。 6.3.2 填写租船合同下可以接受的时间 （如不知租船合同内容，在接受时间栏填写“TIME AS PER C/P”），与船长共同签署后，副本1份交船长，1份留底，正本交委托方。 7 船舶在港服务 7.1 核实船舶“吨税执照”，如无有效吨税执照或即将过期，需让船长填写“船舶吨税申请单”，注明吨税天数，到海关签发“吨税执照 '后交船长。 7.1.2 核对船舶抵港信息及船舶规范，并在《单船工作记录本》上记录。 7.2 船舶作业现场管理 7.2.1 进口手续办妥后，及时通知船方开始装卸作业。 7.2.2 通知船方每天的作业计划，并在 《单船工作记录本》中记录。了解下列内容：A 装卸作业进度：B 开始装卸时间：C 移泊情况。 7.2.3 掌握船舶作业进度，联系港务局总调做好船舶离港计划。 7.2.4 船舶靠泊后，外勤人员每日至少登轮二次并记录有关内容。 7.3 转交船舶物品。如有船舶备件、邮件、电报等交予船长，转交后让其签发收据。如有转出的物品，要取得船长的委托书。 7.4 接洽船长事项 问询船长是否有委办事项，将委办事项详细记录在《单船工作记录》中并取得书面委托。 7.5 船长借支 7.5.1 船长借支需征得委托方确认后方可办理。 7.5.2 借支款交船长后，让船长在领款收据上签字盖章，一式三份，一份交船长，一份交委托方，一份公司留存。 7.6 船舶供应 7.6.1 船舶供应物料、燃油、伙食、通知外供办理。 7.6.2 船舶需加淡水时，船代业务员应及时通知港务局总调，并落实加水情况。7.7 船舶修理 7.7.1接受委托后，及时联系供方，将供方报价及时通知船长及委托方，并做好记录。 7.7.2 对明火做业、检修主机等，船长申请需包括以下几点：A明火作业范围； B 安全措施；C作业起止时间；D主机检修起止时间及修复主机时间等。 7.7.3 如在码头检修主机，应将检修时间通知海事局、港务局总调。 7.8 船员调动、遣返、就医 7.8.1 船方出具的船员遣返委托书，应包括以下内容：A姓名B职务 C海员证 /护照号码 D遣返地区/国家 7.8.2 办理公安 /边防 /海关手续 7.8.2.1 公安局手续：持船长出具的证明，我公司介绍信。 7.8.2.2 边防手续：需船长出具证明，海员证 /护照、行李。 7.8.2.3 海关手续：海员证/护照、行李。 7.8.3 对需就医的船员，如需住院治疗得，则要征得船长及委托方同意，将就医费用单带回交船长，现金结算或让船长在费用单上签字盖章与船公司结账。 7.9 船舶动态电报得转送 7.9.1 船舶抵港后，每天至少传真一次向委托方汇报船舶动态。 7.9.2 抵港报内容包括：（1）抵港时间（2）存油、存水量（3）吃水（4）靠泊时间或预计靠泊时间（5）开工时间 7.9.3 每日发送船舶在港动态报，内容包括：（1）装卸数量（2）预计完货时间及开航时间（3）装卸过程中出现的重大问题 7.9.4 船舶开航后发船舶开航报，内容包括：1完货时间，2 装卸货数量 ，3 开航吃水，4 存油水量，5 开航时间，6 预抵下港时间。 7.10 装卸时间事实记录 7.10.1 事实记录应详细记录船舶抵港至作业期间的连续时间，至少包括：1船舶抵港、下锚、办理进出口手续时间，2 靠泊、移泊时间，3 装卸开始、进行、完毕时间，4 因故非作业时间及原因。 7.10.2 船代业务员应每天与船方核对事实记录，装卸完毕后，将事实记录核实后交船长共同 签署，副本交船长1 份，1 份留底，正本交委托方。 8 船方确认使费 船舶离港前，检查发生的各种费用，并让船长签单。 9 船舶离境前手续 9.1 联系船长证实船舶各有关证书齐备有效，有问题及早联系各查验部门办理。9.2 落实委办事项完成情况，为完成的及时处理。 9.3 准备好有关单证。 9.4 到各联检单位办理开航手续，出口申报安以下有关部门申报。 注： 1 向海关申报的货物申报单应附出口载货清单二份，出口无货时，需申报《出口无货舱 单》二份。 2 外籍船员开往国外港口，须收回船员登陆证，如开往国内港口，需交边防查验后，退 还船长下港口使用。中国籍船舶需交船舶自查表一份，手续办好后，需取得以下证件：（1）在检验检疫局取得“出境卫生检疫证书”（开国内船舶不发该证）, （2）船舶开国内港口，要有海关“关封 ”和边防“边封”,并让船长在海关收据上签认。 9.5 全部手续办妥后，取得海事局“离港证” 。 9.6 最后登轮 9.6.1 与边防官员一起登轮办理检查手续。 9.6.2 与船长签署、交接有关单证，对照《单船工作记录》核对确认各应办事项均已办妥，并有相关记录。 9.6.3 询问离港信息、存油水、离港吃水、预抵下港时间。 9.6.4 出口手续办妥后，及时通知港务局总调安排引水开船。 10 缮制单证 10.1 装货完毕后的单证工作。 10.1.1 大副收据 （1）件杂货装船完毕后，及时向外理公司落实装货数量，了解大副收据签办情况。 （2）散货船装完货后，若为地磅计重，向外理公司落实数量，若为水尺公估计重，向国检 局落实数量，然后让船长货大副签署。 (3)液化船装完货后，向国检局落实数量，然后让船方签署。 （4）签署后，装货单给船方，大副收据留存。 10.1.2 提单（ B/L ） （1)向船长或船东索取合同规定的提单格式，交货代部门。若船方同意使用无抬头提单，需取得船长货船公司书面确认。 （2若需船代签发提单，需由船长同意，船舶公司出具《签发提单授权书》。船代的提单取得船公司的确认后，签发给货代部门。 （3）若船长签发提单，则将货代业务员交来的正，副本交船长签字盖章后，留给船长副本两份，其它正、副本提单带回复印留底后交货代部。 （4）交船长之单证需让其在《单证接受记录》上签收。 10.1.3 舱单 缮制舱单一式二份交海关，复印一份留底。 10.2 卸货作业的单证工作 10.2.1 提货单 缮制提货单一份，经办人，复核人签字后盖船代业务章，收到正本提单或船公司放货指示后 交货代部门。复印一份了留底。 10.3 所有单证制作完成后，须经部门经理审核、检查并在单证缮制、审核记录上签字。 11 费用结算 12 单证存档  |
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