分享

董事会如何有效授权,高效决策?看国泰集团优秀实践

 混改风云 2024-05-23 发布于北京
混改风云公众号第1789篇原创文章
知风云:在当今瞬息万变的市场环境中,企业的灵活性和决策效率成为了决定其竞争力的关键因素。
作者|知本咨询国企改革数据中心 黎林
责编|亿亿 编辑|阿苓
江西国泰集团股份有限公司(以下简称“国泰集团”)作为我国重要的民用爆破设备制造商,近年来在国企改革方面取得了显著成效。特别是在董事会层面,通过授权放权的方式,进一步激发了企业内部的活力和创新能力。
本文将从多个角度详细探讨国泰集团董事会如何实施授权,以及这一策略对公司未来发展的影响。

01
授权背景
随着市场经济的深入发展和国家对国有企业改革的不断推进,国泰集团面临着转型升级的重大任务。在此背景下,国泰集团需要进一步完善内部控制制度,健全公司治理结构,以适应复杂多变的市场环境。
董事会作为公司最高权力机构,其决策效率直接关系到公司的整体运营和长远发展。因此,规范董事会的决策流程,提高其决策效率成为公司改革的重要内容之一。

02
授权内容及执行
为了规范“三重一大”事项的决策流程,国泰集团在2022年制定了《董事会对经理层授权管理办法》(以下简称《管理办法》),明确了董事会对经理层的授权范围和权限。
这一办法旨在通过明确授权边界,减少不必要的审批环节,提高决策效率。
1、授权原则

图1 授权原则
审慎授权原则可看出国泰集团董事会在授权时综合考量了多方面因素,既能促进组织效率和灵活性,又能维护组织的稳定性和安全性。
授权范围限定原则确保了国泰集团的权力分配遵循既定的治理框架,每一层级的权力都有清晰界定,避免权力混乱或越权行为,维护了国泰集团治理的规范性和有效性。
适时调整原则强调了授权调整的灵活性。随着市场环境、内部条件的变化,董事会可以根据实际情况调整授权范围,保证授权既不僵化也不失控,适应国泰集团发展的需要。
有效监控原则是对国泰集团董事会授权后行为的一种监督,更是确保授权机制能够持续发挥正面作用、促进组织健康成长的重要保障。
2、授权事项
国泰集团董事会在权限内,以董事会授权书的形式授权经理层行使“三重一大”事项一定范围或额度内的审批权。
(1)“三重一大”事项
重大决策事项,这包括对国泰集团未来发展方向、战略调整等重大决策的审批。国泰集团董事会根据发展战略和授权事项的风险程度,在其权限内,以董事会授权书的形式授权经理层行使一定范围或额度内的审批权。
重要人事任免事项,这包括国泰集团中层以下管理岗位的人力资源管理,包括职业经理人的市场化选拔等。
重大项目安排事项:这包括大型投资项目、重大资产重组等事项的审批。
’例如,国泰集团拟使用自有资金通过公开摘牌方式参与竞拍收购安徽雷鸣红星化工有限责任公司雷管生产线及附带雷管产能的交易事项属于董事会审批权限范围内,无需提交公司股东大会审议。
大额度资金运作事项,这包括大额资金流动的事项,如融资、偿债等。
董事会在授权有效期限内保持相对稳定的授权权限,并根据内外部因素的变化情况和经营管理工作需要,适时调整授权权限;在特殊情况下,董事会认为需要临时性授权的,应当以董事会决议形式进行。
(2)授权具体事项
国泰集团董事会对经理层的授权事项整体可梳理总结为3大类12小项。

授权具体事项一览

具体来看:
  • 第一类 人事权 
人事权主要包括两大类,其中:
人力资源管理主要涉及中层以下管理岗位的职业经理人和总部职工的招聘、岗位调整等人事用工事项;
薪酬考核主要涉及总部职工的薪酬福利、绩效考核以及下属企业的工资总额预决算、主要负责人经营业绩考核等事项。
  • 第二类 财权
财权主要包括投资管理、大额资金运作、财务预决算管理和产权管理四个方面,其中:
投资管理主要涉及对新增投资项目和工程建设项目管理重大事项的管理事项;
大额资金运作主要涉及年度计划(预算)资金、对外捐赠资金等大额度资金的数额界定和审批程序;
财务预决算管理主要涉及集团制定财务预决算方案、利润分配方案等以及审议下属企业、集团各职能部门提交的重大经营(工作)计划、财务费用预算等;
产权管理主要涉及二级单位重大资产处置和出资调整或股权变动、集团内部协议转让、无偿划转等事项。
  • 第三类 事权
事权主要包括战略管理、改革和改组事项管理、公司治理、生产经营管理、安全环保等六个方面,其中:
战略管理主要涉及国泰集团中长期专项规划和企业规划、重大战略合作等事项;
改革和改组事项管理主要涉及二级单位重要改革改制重组、出让国有控股权、债权债务重组等事项;
公司治理主要涉及日常经营管理制度的修订、内设机构的调整、下属企业的审计等事项;
生产经营管理主要涉及年度经营方案的制定和落实、内部资金年度使用计划、风险管理策略、法律纠纷处理等事项;
安全环保主要涉及安全生产以及生态环保的年度考核、事故调查报告及责任追究等事项。
其他方面主要涉及信息化建设、履行社会责任、重大财产损失等事项。
3、授权管理体系
国泰集团授权管理体系主要由董事会、总经理和综合管理部构成。

图2 授权管理体系
4、授权变更与终止情形
授权有效期限内发生下列情况之一的,董事会可对授权予以变更:

3 授权变更六大情形

发生下列情况之一的,授权终止:

图4 授权终止情形

03
实施效果
1、提升国泰集团治理水平
《管理办法》旨在规范“三重一大”事项的决策流程,健全内部控制制度,完善公司治理结构,从而提高国泰集团的治理水平。通过明确董事会和经理层的职责和权限,确保了决策的透明性和合理性。
2、强化监督机制
《管理办法》还包括了对经理层执行董事会决议的监督机制。例如,总经理是董事会决议落实的责任人,董事长负责落实、督办日常工作,董事会秘书协助上述总经理事项的执行情况。这种分工明确的监督机制有助于确保各项决策得到有效执行。
3、提高决策效率
国泰集团董事会通过授权书明确授权事项及其范围或额度,授权生效日期和有效期限等内容,进一步规范了董事会与经理层之间的互动,减少了不必要的沟通和纠纷,提高了决策的效率。
4、完善内部控制
《管理办法》还强调了完善国泰集团治理结构和内部控制制度的重要性,这有助于防范风险,确保国泰集团运营的稳定性和可持续性。
5、明确责任和义务
《管理办法》明确了经理层对董事会的责任、行使职权、职责履行要求,这有助于明确各方的责任和义务,增强了公司管理的规范性和透明度。
综上所述,国泰集团董事会的授权与放权举措,不仅是对传统管理模式的一次大胆革新,更是顺应时代发展,激发企业内在活力的战略选择。
通过精心设计的授权机制、系统的培训支持、科学的考核激励以及对挑战的有效应对,国泰集团正逐步构建起一个更加灵活、高效、富有创造力的组织体系。
这一变革不仅提升了企业竞争力,也为其他大型企业提供了宝贵的管理启示。未来,随着授权放权策略的深化和完善,国泰集团有望在全球舞台上展现出更强的生命力和竞争力。



混改风云新媒体 出品
未经授权 禁止转载

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多