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外贸:如何跟客户要样品反馈?

 两又同齐 2024-05-23 发布于新加坡

文/两又同齐

我们常说样品是成交的第一步,因此,每当有客户愿意要样品且主动承担运费的时候,我们就会看到那么一丝希望和期待,

然而事实上是,我们的样品准备的可能自认很很好,样品的各种细节也把控的很好,只是当客户收到样品之后,就开始了漫长的等待,

这种等待是很煎熬的,尤其是当你把这个客户当成提升你业绩的唯一希望的时候,你会内心更加煎熬,等待总是一件很漫长的事情,有那么一句玩笑话,如果你问一分钟有多长时间,那请问问问在厕所里面的人以及等待上厕所的人就知道了,

样品也是如此,如果客户给了我们一个检测的期限,那还有点盼头, 最怕的是我们的样品也邮寄了,客户也收到了,但是检测结果却是一拖再拖,或者是压根以后就没有消息,客户也失联了,丢出去的石子连个回音都没有,

所以,我们除了在邮寄样品之前把一些想到的细节做到位之外,还需要知道如何询问客户,并且让客户主动反馈给我们一些关于样品的信息。

通常情况下,当客户收到样品的时候,我们都会问大概检测结果什么时候出来?然后就在接下来的日子等着期限到了再次询问进展,

其实除了检测结果,我们还可以聊哪些呢?我们可以询问客户样品邮寄的过程是否顺利,以及样品有没有破损的情况,这些都是可以的,

我们也可以给客户强调一下结果的重要性,关于样品的任何结果或者反馈都可以直言不讳的告诉我们,甚至包括当时的物流情况,运输情况,以及送货人的态度都可以反馈给我们,

如果有什么不合适的情况,我们可以在下次使用快递邮寄物品的时候会选择更好的快递公司,增加客户的体验感等,

我们在乎的不仅仅只是我们的样品是否达到您的满意, 更在乎的是在整个的过程中您的体验感怎么样?有什么更好的建议或者意见,这些对于我们今后的工作也很重要,

我们也可以询问客户需要这样品的目的是什么?比如可以询问一下客户大概收集了多少供应商的样品,还是就我们这一家的样品?他们对于这个产品的采购计划是已经列在采购表里,还是在试验阶段等等?

当我们知道客户的真实情况的时候,我们才能做出正确的分析, 比如有的客户可能就是在拓展新品采集信息阶段,他们目前还没有计划将这个产品上架售卖,只是还在观察阶段,

那么此时,可以预计的是我们的样品几乎是没有什么反馈的,因为这个时候客户的目的不在于检测样品,而在于收集信息整理的初级阶段,或许他们的计划也会随时停止,

还有一种可能就是客户本身就是贸易商,不是最终的使用者,客户要样品的目的就是为了让他的不同的客户进行检测, 这个时候我们邮寄给客户的样品,客户可能会邮寄给他的其中的一个客户,

如果贸易商没有从他的最终客户那里得到肯定的答案,那么我们也就无法从我们的客户贸易商那里知道答案了,

也有可能我们的样品检测是通过了,但是对于中间商来说他觉得价格或者其他方面有些不合适,于是选择了另外一个合作过的供应商,此时,即使是我们的样品合格了,贸易商也不会采购我们的产品,自然也不会告诉我们检测的结果了,

因此,我们在给客户邮寄样品的时候,可以询问一下客户是最终用户还是说他只是个中间商,需要将样品拿给他的最终客户检测?

所以样品得不到反馈的因素会有很多种,可能是客户暂时没有采购计划,可能是样品结果合格了,但是客户不想选择我们,也有可能是客户也不知道最终的结果。。。

无论怎样,多和客户沟通,了解一下客户的实际情况,要远比我们在原地漫长等待以及各种遐想要好得多,

当我们知道客户的身份,以及采购样品的需求的时候,我们大概就能推断出样品的几种可能的走向了。

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