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如何确保生产总结会议的质量与效果?

 管理简单有效化 2024-05-23 发布于河南

如何确保生产总结会议的质量与效果?

我们大家都知道定期的生产总结会议很重要。
为什么有的公司通过召开生产总结会议收益了,而有的公司却没有太大的改观,为什么有如此大的差别?
主要在于:

第一:不知道生产总结会议都需要讲哪些方面的内容,导致会议变成了指责会议

第二:不清楚生产总结会议都需要哪些部门参与,导致会议变成了走过程、搞形式
第三:会前没有充分准备素材,会上全凭嘴巴随口说,全凭感觉在回忆,想起啥就说啥,想到哪里就说哪里
第四:没有追踪上一次总结会议产生的决议落实结果,导致参会人员不重视会议,敷衍了事
第五:会议上没有具体的数据显示,导致会议没有兴奋点、没有吸引眼球的地方
第六:会议主持人讲话逻辑性差,观点不鲜明,论据不充分,思路交叉混乱,导致参会人员没兴趣讨论
……。
那么:
—定期的生产总结会议需要怎么开才能有效?
—定期的生产总结会议召开流程是什么呢?
—生产总结会议召开过程中需要注意什么?

第一:会前准备
第一:提前确定会议召开的时间与地点;
第二:提前确定会议讨论的重点议题;
第三:提前下发会议通知,以便各参会人员提前做好充分准备,尤其是需要谅解的内容,最好做成PPT格式,在会上展示一目了然,讲解有理有据,解答论据充分。

第二:会议内容要点
作为生产总结会议,需要分享的内容(要点):
①:阶段性产量完成情况;
②:有效产出率说明;
③:质量方面:
1.领用的原辅材料质量情况说明
2.半成品质量合格率
3.成品质量合格率
4.过程质量巡查结果
5.过程产品返工返修情况
6.原辅材料损耗情况
7.产品报废情况说明
④:排产计划达成情况说明;
⑤:人均效率;
⑥:生产设备完好率;
⑦:安全生产状况;
⑧:客户反馈情况。

第三:会议开展顺序
①:上一次总结会议确定的改进事项落实结果回顾;
②:本次会议上台发言的顺序;

第四:会议发言阶段
①:宣布重申会议纪律;
②:按照排好的顺序依次上台发言,分享自己的PPT内容,必要时讨论沟通;
③:每个人发言结束,预留三分钟大家质疑与解答的时间,消除参会人员的疑问。

第五:会议讨论阶段
根据大家发言的内容,确定讨论的方向与核心点,必要时可以列为会后改善落实的重点,形成《改进计划》督促落实。

第六:会议总结阶段
①:确定会议需要落实的事项,形成《会议改进计划》,以便会后跟踪落实;
②:下一阶段生产需要注意的重点事项;
③:针对本阶段表现优秀的、进步明显的予以表扬肯定,必要时给与相应的奖励以资鼓励;

第七:会后跟踪落实与反馈
①:根据会议改进计划由会议主持人或授权人跟踪落实结果,形成报告;
②:若在落实过程中遇到困难,及时组织协调处理,确保改进计划进展顺利;
③:根据落实过程中遇到的困难实际情况,必要时予以协助或指导,确保有效落实到位。

第八:会后落实总结分析
①:会议产生的各项改进决议落实完毕,一定要及时总结分析,及时发现不足或缺失,及时采取补救措施,以确保改进决议落实真正彻底、有效。
②:务必会后的落实结果以及总结分析的结果精准、及时反馈给会议组织人,赢得会议组织人的支持与帮助,同时告知组织人会议已行程了闭环。
③:督促巩固有效的改进措施,形成制度化、规范化、标准化,防止因没有形成制度化,导致有效的改进措施被忘得一干二净,一切又回到原始状态,同时要督促有效得改进措施养成习惯。

第九:会议资料的整理存档与保存保护
生产总结会议形成闭环后,一定要及时整理好所有相关的会议资料,及时存档保存保护,作为下一次生产总结会议的输入内容之一。

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在学习中思考:将学到的变为自己的;

在思考中学习:将想到的变为真实的;

在学习后实践:将学到的转化为标准;

在实践中验证:将标准落地产生效益;

在验证中复盘:强化认知提升竞争力。

学习—消化—理解—思考—运用—复盘—强化。

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