如何确保生产总结会议的质量与效果? 为什么有的公司通过召开生产总结会议收益了,而有的公司却没有太大的改观,为什么有如此大的差别?►第一:不知道生产总结会议都需要讲哪些方面的内容,导致会议变成了指责会议 ►第二:不清楚生产总结会议都需要哪些部门参与,导致会议变成了走过程、搞形式►第三:会前没有充分准备素材,会上全凭嘴巴随口说,全凭感觉在回忆,想起啥就说啥,想到哪里就说哪里►第四:没有追踪上一次总结会议产生的决议落实结果,导致参会人员不重视会议,敷衍了事►第五:会议上没有具体的数据显示,导致会议没有兴奋点、没有吸引眼球的地方►第六:会议主持人讲话逻辑性差,观点不鲜明,论据不充分,思路交叉混乱,导致参会人员没兴趣讨论第三:提前下发会议通知,以便各参会人员提前做好充分准备,尤其是需要谅解的内容,最好做成PPT格式,在会上展示一目了然,讲解有理有据,解答论据充分。►②:按照排好的顺序依次上台发言,分享自己的PPT内容,必要时讨论沟通;►③:每个人发言结束,预留三分钟大家质疑与解答的时间,消除参会人员的疑问。►根据大家发言的内容,确定讨论的方向与核心点,必要时可以列为会后改善落实的重点,形成《改进计划》督促落实。►①:确定会议需要落实的事项,形成《会议改进计划》,以便会后跟踪落实;►③:针对本阶段表现优秀的、进步明显的予以表扬肯定,必要时给与相应的奖励以资鼓励;►①:根据会议改进计划由会议主持人或授权人跟踪落实结果,形成报告;►②:若在落实过程中遇到困难,及时组织协调处理,确保改进计划进展顺利;►③:根据落实过程中遇到的困难实际情况,必要时予以协助或指导,确保有效落实到位。►①:会议产生的各项改进决议落实完毕,一定要及时总结分析,及时发现不足或缺失,及时采取补救措施,以确保改进决议落实真正彻底、有效。►②:务必会后的落实结果以及总结分析的结果精准、及时反馈给会议组织人,赢得会议组织人的支持与帮助,同时告知组织人会议已行程了闭环。►③:督促巩固有效的改进措施,形成制度化、规范化、标准化,防止因没有形成制度化,导致有效的改进措施被忘得一干二净,一切又回到原始状态,同时要督促有效得改进措施养成习惯。生产总结会议形成闭环后,一定要及时整理好所有相关的会议资料,及时存档保存保护,作为下一次生产总结会议的输入内容之一。
✅在学习中思考:将学到的变为自己的; ✅在思考中学习:将想到的变为真实的; ✅在学习后实践:将学到的转化为标准;
✅在实践中验证:将标准落地产生效益; ✅在验证中复盘:强化认知提升竞争力。
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