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当了领导才发现:沟通能力一流的人,只不过掌握了这3招

 做内心强大的人 2024-05-24 发布于北京
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 导语

会说话的人,不仅说得好,更说得有用!

当了领导才发现:

有些人没有耀眼光环,却混风生水起;

有些人才华也不出众,但总能赢得青睐。

这群人的共同点,就是能说一嘴漂亮话。

有时候,会说话的人,真的一开口就赢了!

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有效沟通的5大关键

在沟通中,有效显得尤为关键。

然而,很多时候我们却常常陷入沟通困境,无法准确传达,甚至引发误解冲突。

那么,如何打破这些沟通壁垒呢?以下5点建议一试。

(1) 情绪归零

情绪是沟通的隐形杀手。

为实现有效沟通,我们应将情绪调整至“归零”状态,保持冷静与理智。

然而,在实际交谈中,情绪往往导致我们失控,这无疑会破坏沟通效果。

就拿辅导孩子作业来说:

着孩子磨蹭、出错,多少家长会秒变“虎妈”、虎爸”。

逐渐怒火中烧,大吼大叫。

但这样真的有效吗?

要明白,教导不需要生气。

而是要告诉他怎么做才是对的,做管理也是如此。

在沟通中,我们常常是站在自己的立场,把观点强加给对方。

认为会达到自己的要求,甚至做更好。

这时,孩子觉得自己卖力了,你也苦心教导了,但产出的结果并不如意。

那么,如何在沟通中消除情绪干扰呢?

答案不是劝说,而是接纳。

接纳自己情绪的存在,也接纳对方情绪的合理性,平衡情绪归零。

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当感到愤怒或焦虑时,不妨先深呼吸,让自己冷静下来,试着换位思考,去理解对方的感受需求。

(2) 了解人性

要想进行有效沟通,了解人性也是必不可少的前提。

人是复杂的生物,每个人都有自己的独特需求、动机和性格。

只有当我们深入挖掘并真正理解,这些细微而重要的差异时。

才能更精准地把握沟通的核心,从而顺畅且目标明确地沟通。

(3) 信息共享

信息共享是沟通的基础。

我们需要将自己所知道的信息准确、完整地传递给对方。

同时也需要从对方那里获取你想对你有利的信息和知识。

只有这样,才能形成完整的沟通信息链。

(4) 意见共识

意见共识是沟通的关键。

在交流中,不仅要表达自己的观点,也要倾听对方的想法,寻求共同的认知和解决方案。

只有达成共识,在后续的沟通中才能携手并进,共同面对未来的挑战。

(5) 情感共鸣

在交流中,我们不仅要传递信息,更要传递情感。

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当我们能够充分理解和分担对方的情绪时,沟通便达到了一个新的高度。

这种情绪的共鸣,能够让我们更加紧密地联系在一起,形成坚不可摧的团队。

02

有效沟通的3大原则

(1)开放原则

在沟通中,首先要保持开放的心态。

这意味着你要倾听并接纳不同的声音和观点,不固守己见,不盲目排斥。

在这个多元化的世界里,只有我们敞开心扉,才能真正听进别人的话,进而不断修正自己。

这种开放不仅是对他人的尊重,更是对自己的负责。

(2)共情原则

在沟通中,我们要能设身处地理解对方的感受需求。

这不仅是一种技巧,更是一种深入的修养。

通过共情,用同理心去感受对方的情绪、喜怒哀乐。

这样,才能更好地与对方建立连接,形成真正的共鸣。

(3)利他原则

在沟通中,我们很容易陷入自我中心的误区。

只关注自己的表达诉求,而忽视了对方的利益需求。

然而,真正的沟通高手,总是能时刻彰显为对方利益的考虑,将心比心。

他们深知,只有当自己真正为对方着想时,才能赢得信任和尊重。

03

有效沟通的4大模型

为实现高质量沟通,我们要掌握这四大沟通模型。

帮助我们更好地传递信息、化解冲突、赞美以及说服他人。

(1) FIRE模型(事实-解读-反应-结果)

在工作中,有时难免会因为双方观点的不同而出现争论。

在这种情况下,FIRE模型可以帮助你高质量沟通,实现非暴力沟通。

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事实(Facts):

沟通应基于明确、客观的事实,避免个人主观臆测,只陈述可验证的情况。

解读(Interpretations):

沟通重在理解。

不同视角导致不同解读,需要开放心态,尊重并倾听对方观点,同时分享自己的见解。

反应(Reactions):

情感是沟通的关键。

调控情绪,积极理性回应,保持和谐有效的对话。

结果(Ends):

沟通的最终目的是寻求共识,解决分歧。

在FIRE模型结束时,应明确一个双方都能接受的解决方案,确保每次沟通都有实际成果。

(2) GROW模型(目标-现状-方案-意愿)

GROW目标,是帮助员工成长的有效工具。

认识也认同现目标的自己有什么能做的,或怎么做,在给下属说教时一定要用到这个模型。

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GROW模型包含四个步骤:

G(Goal Setting):与员工共同明确具体目标,为成长提供方向。

R(Reality Check):分析现状,正视事实,为解决问题打下基础。

O(Options):探索多种解决方案,激发员工创造力和主动性。

W(Way Forward):制定行动计划,明确任务、时间和责任人,确保方案有效执行。  

话术借鉴:为下属定目标

某销售团队的王主管,为销售员小李制定下一季度的销售目标。

G(目标设定):

王主管:“小李,下一季度的销售目标是增长20%,你觉得这个目标怎么样?”

小李:“有点挑战,但我觉得可以达到。”

R(现状分析):

王主管:“目前我们的销售情况如何?有哪些难点?”

小李:“目前整体销售平稳,但竞争对手激烈,需要加大市场推广。”

O(展路):

王主管:“为了达成目标,你有哪些打算?”

小李:“我想增加对潜在客户的拜访,同时利用社交媒体进行推广。”

W(动计划):

王主管:“好,那接下来你每周至少拜访5家潜在客户,并在社交媒体上发布至少两次推广内容。我会定期检查进度,加油!”

小李:“明白,我会努力的。”

简短的GROW沟通,帮助小李明确销售目标,并制定具体的行动计划。

(3) FFC赞美法则(感受-事实-对比)

赞美是拉近人与人之距离的有效方式之一。

FFC法则教会我们如何具体、真诚地赞美他人并通过沟通来增强亲切感和信任感。

在赞美对方时,首先说出内心的感受,然后陈述带给你这种感受的客观事实。

最后将被赞美人和同类人进行对比,让对方认为就是这样。

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话术借鉴:当面夸赞领导

原句:

“张总,您真是太厉害了!”

运用FFC法则后:

感受F:

“张总,我深感敬佩您的领导才能。”

事实F:

“在过去的工作中,您总是能够洞察市场动向,带领我们团队迅速调整策略,抓住机遇。”

对比C:

“相比我之前遇到的其他领导,您的决策力和前瞻性让我感到非常惊叹。”

通过FFC法则,这样的赞美不仅更加具体和真诚,还能让领导真切地感受到员工的认可和尊敬。

(4) RIDE说服模型(风险-利益-差异-影响)

在职场中,说服他人接受自己的观点或提案是一项至关重要的技能。

RIDE模型便是一种极具策略性的说服方法。

它巧妙地利用人们趋利避害的本能心理,通过精心构建的步骤来增强说服力,从而达到说服的目的。

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Risk(风险):

要知道,人们对可能遭受的损失通常更为警觉。

首先客观描述存在的具体风险,保持中肯,避免夸大,以防止对方产生防备心理。

Interest(利益):

在指出风险后,明确阐述采纳建议所带来的实际利益。

通过先揭示风险再展示利益,形成对比,提高建议的接受度。

Differences(差异):

强调方案的独特性,吸引对方注意,使得提议更具说服力。

Effect(影响):

最后,诚实地说明建议的局限,同时强调这些小瑕疵不会掩盖整体的优势价值,从而展现建议的真实性和可行性。

话术借鉴:说服客户接受你卖的产品。

R(风险):

“张经理,我看咱们团队目前的项目管理工具已经过时,不仅操作繁琐,还经常出现故障。这无疑增加了团队的工作负担,也影响了项目进度。”

I(利益):

“我提议采用新的项目管理软件,界面友好、操作简便,能实时更新项目进度,提高团队协作效率。这将帮助团队更轻松地管理项目,减少出错率。”

D(差异):

“与其他软件相比,这款软件还具有云同步功能,方便大家随时随地进行项目管理和协作。”

E(影响):

“当然,新软件可能需要一两天来适应,但这点小麻烦与未来的高效工作相比,显然是值得的。”

简洁明了地通过RIDE模型,展示了更换项目管理软件的必要性和优势。

 写在最后

通过掌握有效沟通的前提、目的、原则和模型,我们能够更加犀利地表达自己的观点并赢得信任和尊重。

同时,也需要在实践中不断积累经验、提升沟通技巧,才能在职场中如鱼得水。

注:模型工具图均来源网络,若侵权,联系删


编辑/叮当 审校/萧萧
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