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新官上任,员工不服管?3招教你快速收服人心,胜任工作

 看看宝贝你好 2020-03-03

公司客服部戚经理和我吐槽:她在工作群中沟通工作时,被一个老员工怼了回去,工作很不配合,而且已经不是第一次了。为了工作的和谐,她还是选择了忍让。

戚经理作为刚上任不久的新经理,一直很认真的工作,丝毫没有领导架子。她以为自己已经做的很好,没想到工作起来还是不顺利,部门内部就给了自己很多阻碍,实在是苦恼。

这样的现象,对上任不久的领导们来说,还挺常见。很多人因为业务能力突出,晋升开始带领团队。原以为自己手中有了管理权,工作开展会很顺利,可事实并非如此。

其实,管理人员除了具备业务能力,还不能少了另一种能力:领导力。领导力会让员工自愿服从你的安排,听从你的指导和意见。

新官上任,员工不服管?3招教你快速收服人心,胜任工作

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何为领导力?

领导力不是领导职位,也不是领导能力,领导力是活动、是过程,更是领导者带领组织成员朝着共同目标而努力的行为。所以,领导力某种意义上指的就是进行领导的行为。

美国的领导力大师马歇尔·戈德史密斯,他有一本非常著名的书叫做《What got you here, won’t get you there》,意思是把你带到今天这个位置的能力,并不能把你带到明天。

职位的升级并不能自动带来认知升级,领导力发展的本质其实就是心智模式的转换和升级,因为心智模式决定思维方式和行为方式。

所以,领导力说起来简单,但要想具备这项能力,我们还需要不断刻意练习。

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新任领导如何提升领导力?

1、 使用九宫格法做人才盘点,快速掌握团队成员能力水平

作为新任管理者,我们首先需要改变的认知就是:从“管事”到“管人”的转变。

带领团队,第一步要先进行人才盘点,了解团队成员的能力水平及特点,然后才能根据盘点结果部署下一步工作规划。

好的人才盘点,会帮助管理者在管理团队的过程中实现以下三大目标:

通过明确业务发展所需要的人才标准,把业务目标和人员能力标准挂钩,在业务发展与人员培养之间建立联系;

绘制部门或团队的人才地图;

为优化团队的人才梯队做准备。

九宫格人才盘点法,是从“绩效”和“潜力”两个维度区分团队成员的能力水平,把员工划分在合适的格子里。

“绩效”一般是指过去1-2年内的绩效表现,按高中低分成三档:低(连续绩效不达标),中(绩效达标或不稳定)和高(绩效评分保持在卓越水平);“潜力”简单来说的就是管理者对下属与岗位任务相关的关键能力/潜力,通过自己的判断分成高中低三档

结合人员盘点结果,我们就可以针对性的为员工制定提升计划,帮助他们进步和发展。

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2、结合GROW、SMART模型辅导员工工作,提升员工综合能力

任正非明确地说过:“作为高层,你最大的成功是你部下的成功,而不是你自己的成功”。

作为领导者,无论职位高低,我们的重要职责都应该是培养下属的成功,这才是我们的成功。

① 利用GROW成长模型,发掘员工潜力

曾有人问一个美国总统:“你做了总统之后,做的比较难的事情是什么?”他说:“就是我要在那些写得很差的信件上签字。”因为当总统了,就不能每份信都自己写,很多时候都是别人替他写好的,他看了觉得不满意,但还是得签字确认、发出去。

为了让员工工作积极主动,具有创造力,管理者需要摒弃过去手把手教、亲力亲为的传统工作模式。我们要把自己当做教练,既不能代他比赛,也不能坐在场边什么都不管。而是要引发他自己思考和得出答案,要他学会举一反三,以后工作才能更有担当。

GROW模型是一种教练式的辅导模型:

G代表Goals,也就是辅导对话一开始要设定合理“目标”,并明确知道目标实现的标准;

R代表Reality,辅导对话的第二步要回顾与话题相关的现状:现状是什么样的,实现目标有无困难,需要哪些帮助?

O代表Options,也就是第三步, 提出解决方案:遇到问题后尝试提出解决方案,针对现状有哪些建议,想要实现目标你需要做什么和不做什么?

W代表Way Forward,辅导对话的最后一步是制定具体、可执行的行动计划,并跟进进度。

管理者可以在工作中使用G-R-O-W的模型,一步步引导员工设定出合理目标,发现问题,提出解决方案,并及时跟进行动计划进展,促进结果达成。

这样做会有效激发员工的主观能动性,让员工自己发现问题和解决问题,帮助员工在工作中不断成长。同时,管理者也会逐渐发现工作高效了很多,再也不用自己忙的团团转了。

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② 目标设定模型:SMART 原则

SMART 原则是管理学里有一个非常重要且常见的原则,虽然简单却很有效。

教练式辅导中的第一步目标的设定,我们就是遵循SMART的原则,先设立好合理目标。

S:代表Specific,指目标必须是具体的,要明确的说明要达成的标准。

M:代表Measurable,指的是目标是可衡量,且可根据衡量标准追踪的。

A:代表Attainable,可达成的。当我们设定目标的时候,定的太低没有办法激发员工的动力,但定的太高不切合实际也会让人望而生畏,失去信心和动力。

R:代表Relevant,指实现这个目标与其他目标要有相关性。

T:Time-based,要有时限性。在给下属制定目标或安排工作时,要明确表明时间限制。

举个例子:

你向员工安排一项工作,如下表达:“小李,这次客户维系活动方案就交给你做了,别让我操心了啊。”小李如果积极主动可能会问:“领导,方案有什么要求吗?预算是多少?什么时候要啊?”如果小李内向腼腆,什么都不沟通,这个工作完成的质量就让人有些担心了。

如果结合SMART模型,如下沟通:“小李,这次客户维系活动的方案你来做,预算控制在1W,达到的效果是我希望至少能有50批客户参与进来。有任何问题你随时找我,本周四下班前给我方案,到时候我们一起再过一遍。”

这样的安排,是不是高效很多?小李也很清楚,领导也可以放心的去安排其他工作了。

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3、真诚沟通与反馈,建立信任感

反馈是日常管理工作中很重要的一环。通过沟通与反馈,我们才能与下属更好的建立信任感;员工才能对自己有一个充分的认识,知道自己哪里做得好,哪里可以做的更好;同时,管理者也能收集信息,更好地调整自己的方向与方法。

管理者在辅导员工工作的过程中,我们就需要与员工不断沟通与反馈,以促进目标的实现。

《领导力》一书的作者、两位著名教授詹姆斯·M·库泽斯、巴里·Z·波斯纳,用了三十年的时间,通过对于最佳领导实践的研究,得出结论:令人尊敬的领导身上具备共同的四大特质——真诚、有前瞻性、有能力、有激情!

放在第一位的真诚,就是和员工建立信任的基础。有了信任,领导的影响力才会形成,员工的忠诚度才会提升。

所以,领导与员工沟通时务必要做到以下3点,保证沟通的积极效果,建立信任:

沟通目的提前说出来,避免对方扭曲你的意图,以为你要批评或定责;

先肯定可以肯定的地方,再说可以做得更好的方面;

先反馈事实,后反馈评价。

再看看文章开始的戚经理的苦恼,我们完全可以试着和这位老员工进行一次真诚的沟通,让他相信新任经理的能力,同时也相信大家的目标是一致的。

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总结

今天我们主要讨论了如何提升新任管理者领导力问题,给出了3种解决方法:

1.运用九宫格法做人才盘点,了解团队成员能力水平;

2.利用 GROW 教练沟通模型和SMART目标设定模型帮助员工成长,发掘员工潜能;

3.积极做好反馈工作,让员工看到领导的真诚,建立信任感。

希望通过这些方法的学习,可以让新任管理者们快速由事的管理成长为对人的管理,培养自己的领导力,成为一名优秀的领导者。

内容来自懂车帝

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