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平讲平说3688期:自己一点办法也没有,遇到了棘手问题该怎么办?有套方法效果立竿见影

 凯哥好心情f6v8 2024-05-25 发布于湖北


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带队伍的关键并不是用自己的办法来管理大家,而是用大家的办法来管理大家。


文 | 趙玉平

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平讲平说3688期#

有家公司最近出了这么一个问题为了加强夜班工作的管理,所以在经理的主持之下制定了一个相关的规定不过在实施过程中就发现违规的人特别多,而且很多人是明目张胆地违反规定。领导班子开了会议商量,觉得可能是大家上夜班比较辛苦,满意度比较低,就不愿意遵守这些规定,不如就启动一个关怀计划吧,于是就决定公司出补贴,给这些夜班员工订一点夜宵,这个叫“兵马未动,粮草先行”。

结果问题又出来了,了夜宵没有人来吃、没有人来领,那么多份夜宵就浪费了,公司这笔钱就白花了。而且这么好的一个管理措施却没人认可、没人买账,领导这感觉脸上无光于是他就指示财务部门,这个夜宵的钱从每个人的每月工资里边扣一部分,公司再补贴一部分,反正你不管吃不吃,这钱你都要出一点。

这下不要紧,这员工意见可就大了。还有人到领导办公室里边,跟领导当面锣对面鼓吵架。这一下管理者就急了,一片好心当成了驴肝肺,于是他决定处理那个带头闹事的人,先是罚款,然后是警告,不行就给他开除了。结果事情就闹大了,有人就向总公司反映分公司这些管理问题,还好这个领导以前表现挺好的,总公司那边就打电话提醒他,赶紧把这个风波平息了,把问题处理了,不然的话一旦总公司工作组下来,那事情就不好收场了。

现在这个领导是“猪八戒照镜子——两面不是人”,又窝火又憋气,又委屈又烦恼。那这个事情该怎么解决呢?公司那位领导来问我有什么样的建议没有,我就安慰他说你别着急,办法总比问题多。他一跺脚一脸苦相说:赵老师啊,我现在是一点办法也没有啊,问题倒是挺多,你倒说得轻松办法比问题多,我脑子里一点办法都没有啊。那我就提醒他,这个办法不是你脑子里的办法,而是团队大家脑子里的办法。

很多人有个错误认识,他认为当领导带团队就是用自己的办法管理众人,这思路是错误的。因为我们的能力有限,认知有限,甚至于思想水平、谋略水平都非常有限。带队伍的关键并不是用自己的办法来管理大家,而是用大家的办法来管理大家。

我记得以前在农村的时候听过一句谚语,就是如果在山里被蛇咬伤了,七步之内必有解药。你看这个事情就说明一个神奇的现象;发生问题的地方也有解决问题的方案。其实这个现象在团队中也存在,如果说出现了什么问题,我们就要相信一点,发生问题的队伍里面也能找到解决问题的答案。

其实简单来讲不就是公司出补贴给大家准备了夜宵,但这件事不受欢迎、不被认可吗?作为管理者别着急、别窝火,我们就走到群众中去,问问各位加班的团队成员为什么不接受这件事,到底有什么原因,出了什么状况,这件事要解决应该怎么解决,大家有什么建议没有。所以在这件事上有一个重要的工作方法,就是先当学生后当先生”。带队伍的时候,千万不要高高在上,企图用自己头脑中的想法去解决所有的问题,这样的作风肯定会诱发矛盾、激化矛盾。

一个会带队伍的人遇到问题了,应该低姿态走到团队中去,走到群众中去,问大家这个事应该怎么解决,认认真真恭恭敬敬地当学生去请教。当学生的姿态有多低,当先生的水平就有多高。问一问征求一下意见,进行融会贯通,进行汇总整理,那一下就能找到解决方案。

至于说定规矩管大家,大家偏偏不守规矩,那我们就要想一想,规矩是谁定的,大家的态度如何,有没有意见?在制定规则规定还有各种方案的时候,一定要遵循“从群众中来到群众中去”的原则。这个工作方法也特别重要,就是先征求大家的意见,各个小组报一个草稿,然后把这些意见草案做一下汇总整理,形成第一个讨论稿,然后再交给各个小组去讨论,几上几下,最终形成定稿。用大家提出、大家认可的规则和办法,来管理大家。

至于说有人故意对着干,有人就不配合,这个时候我们可以找正反两方面两个典型。那个做得好的正面的典型,我们就鼓励、就宣传、就奖励,让大家向他学习;至于说做得不好那反面的典型,我们要研究他的动机,做他的思想工作,解开他心中的疙瘩,一边满足需求,一边给解决方案。另外还可以“提醒第一次,警告第二次,处理第三次”,这叫抓住两头促进中间”

你看以上这一些解决问题的方法总结起来就是三句话:第一,先当学生后当先生。第二,从群众中来到群众中去。第三,抓住两头促进中间。另外还有一个提醒:遇到问题了,先不要惊慌失措,不要自乱阵脚,从容淡定稳坐钓鱼台,这个是没有办法的时候能稳住局面的一个有效办法。这样一看,确实就是办法总比问题多嘛。

好了,今天内容我们就讲到这儿,平讲平说,咱们明天接着说。

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