走上管理岗位，一定要学会布置工作

✎ 导语

不懂布置工作，当不好中层领导！

下达任务后，下属执行力不强，执行过程总出错？

这时，别急着骂下属！

静下心来问问自己：“工作有没有布置好？”

想要工作做得好，下属乖乖听话，首先你得布置好。

不懂布置工作，就别做管理，浪费位置不说，还不出活。

那么，该如何高效地布置工作呢？这6点万万不可少。

01

精准传达，定责到人

精确传达，绝不是一句空话，而是布置工作的基石。

许多管理者在布置任务时，常常会犯致命的错误：

他们惜字如金，草草几句，便期望下属能够心领神会。

然而，这种“简洁”式分配，不仅让下属理解起来单纯靠猜，做起来也如同瞎子摸象，结果可想而知。

正所谓，“失之毫厘，谬以千里。”

在分配中，别总说一半留一半，而是要详细、全面地阐述任务的方方面面。

比如，任务的背景，目的，具体如何做，何时完成，预期效果如何？

这些都要你一一讲明，确保下属能够清晰明了。

同时，也别忘了人性的弱点。

你是否见过一群人围着一个问题争论不休，最终却无人担责？

当出现问题时，人们总是习惯于推卸责任，寻找新的替罪羊。

最终问题像滚雪球一样越滚越大。

这时，定责到人就显得尤为重要。

在下达指令后，管理者必须第一时间指定责任人。

让下属清楚自己的“一亩三分地”，这样他们才会更加投入地完成任务。

一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝。

这是人性的真实写照，也是管理的难题。

为了避免这种困境，精准传单、定责到人是重中之重。

02

复述检验，信息对齐

布置了任务，下属满口答应，结果却大相径庭？

这其中的关键，并不是下属的能力或态度有问题。

而是双方在理解上出现了认知上的偏差。

在下达任务时，管理者别自以为是地认为你说一遍，下属就能心领神会。

人嘛，都有听漏、听错的时候，更别提那些“我以为”的误解了。

这时，为了确保下属能够真正get到你的点，简单有效的办法就是：复述对齐。

别小看复述的环节，它能检验下属是否真的理解你的意图？

还是只是表面上的点头称是，心里却一头雾水。

如果下属在复述中出现了偏差，那就是一个明确的信号：双方的信息并未对齐。

此时，作为管理者，你要做的不是指责或抱怨。

而是耐心地澄清和纠正，确保双方在同一频道上。

毕竟，“磨刀不误砍柴工”。

在任务开始前，多花一些时间进行信息确认和对齐。

总比在执行过程中，因为理解错误而返工要划算得多。

所以，别吝啬你的时间和耐心，让复述检验成为任务沟通的标配！

03

深挖目的，激发动力

在布置任务时，别摆出一副领导脸，只会说：“去做这个”、“去做那个”。

你这样搞，下属心里只会犯嘀咕：“凭什么要我做？”

说实话，人都是自私的，其实下属心里也有一杆秤，能浑水摸鱼一天是一天。

在面对任务时，他们更愿意做那些对自己有益、能让自己有成就感的。

如果你只是简单地发号施令，却不告诉他们要做的目的，那你就是在自讨没趣。

在布置任务时，多费点口舌，跟他们讲讲这背后的原因和意义。

别觉得这是在浪费时间，这能让下属心里更有底，知道在为啥而努力。

要明白，“知道为啥而战”的士兵，比那些“不知道为什么而战”的士兵更有战斗力。

所以，下次布置工作时，别再那么高冷、机械。

因人而异，量才适能，给他们想干的活，让下属们真心想干活，这才是王道！

04

界定边界，授权有度

说白了，做管理你的工作就是给人分配任务，让下属代你去做。

但也得明白，哪些事儿是下属能自己拍板的，哪些得向你请示。

别搞得像个大爷一样，什么都不管，也别当个老妈子，啥事儿都插一手。

而有些管理者，他就是喜欢装大爷。

觉得自己授权了，就撒手不管。

这样搞下去，团队不乱套那才怪！

有的下属，他可能会觉得自己很牛，什么事都敢往肩上扛。

结果搞砸了，还得你擦屁股。

而有的呢，胆小怕事，连个小小的决定都不敢做。

那团队还怎么进步？

面对任务，下属也是人，也有自己的小欲望。

你不明确边界，他们说不定就会顺手牵羊，越权乱来。

到时候出了问题，哭都来不及！

当然，也别太死板。

啥事儿都抓在手里，下属又觉得你不信任他们，一点自主权都没有，心里憋屈。

通过合理授权，让下属有自己的发挥空间，也能培养他们的责任心。

但别忘了，权力也是把“双刃剑”，人善被人欺，马善被人骑。

给太多自由，他们容易飘，甚至反过来咬你一口。

在授权的时，也要长点心眼，既要让下属有干劲，又得牵着他们的鼻子走。

找到那个平衡点，才是真本事！

05

双向交流，达成共识

布置工作，千万别像扔垃圾一样，扔给下属就完事，也别搞一言堂。

要知道，你那些所谓的任务，在下属耳朵里只是“圣旨”般的存在，但心里未必对你真正服气。

我一直认为，布置工作它不是简单的单向传达，而是需要你和下属之间你来我往地“切磋”。

看待问题，别总以为你的想法就是最完美的，下属也可能有着你意想不到的好点子。

给他们一个说话的机会，或许你会发现，原来团队中也有小诸葛。

正所谓，“兼听则明，偏信则暗。”

只有当你充分听取下属的意见，与他们深入讨论，才能真正达成共识。

这种共识，不仅仅是对任务的理解，更是对任务价值和意义的认同。

有了这种认同，下属们才会全心身地投入到工作中去，而不是阳奉阴违、敷衍了事。

同时，双向沟通还能及时发现问题、解决问题。

你总不希望等到任务失败时，才发现原来下属对你的意图理解有误吧？

所以，多沟通、多交流，确保每个人都在同一频道。

这样才能顺利进行，更加高效、和谐。

06

步步追踪，动态优化

以上5点即便你都做到了，也别以为就万事大吉，坐等成果了。

要知道人性本惰，没有持续的压力和关注，再好的计划也只是空谈。

作为管理者，任务下达后，你要时刻追踪任务的进展情况，不放过任何一丝风吹草动。

比如，定时定点让下属汇报进行、写周期档案等

“千里之堤，溃于蚁穴。”

定期检查，深入剖析问题，给予发现下属的不足，给出有效的指导。

别等事情无法收拾时，才追悔莫及。

同时，也要鼓励下属敢于直言，提出他们的改进意见。

只有集思广益，才能不断优化工作流程，提升效率。

“流水不腐，户枢不蠹。”

步步追踪，动态优化，不是对下属的不信任，而是对任务的负责，对团队的期待。

✎ 写在最后

高效布置工作是管理中不可或缺的一环。

只有精准传达、明确责任、确保理解、激发动力、合理授权、双向交流以及持续追踪优化，才能引领团队走向成功。

你觉得呢？