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安全费用投入管理制度

 bmtz 2024-08-04

安全投入系列

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1.目的

      为了规范公司安全生产费用的提取、审批、使用标准及程序,保证公司安全投入的有效落实,改善安全生产环境,维护公司和职工利益,结合公司实际,特制定本规定。

2.适用范围

      本制度适用于公司安全生产(含职业健康管理)费用管理工作。

3.术语和定义

3.1安全生产费是指企业按照规定标准提取在成本中列支,专门用于完善和改进安全生产条件的资金。

3.2安全费用按照“企业提取、政府监管、确保需要、规范使用”的原则进行管理。

4.职责

4.1安全生产委员会(负责统(虚)一(头)协(八)调(脑)的工作)

4.1.1保障安全生产费用的投入。

4.1.2 监督检查安全投入落实情况,对安全生费用提取计划进行审批。

4.2财务部(主要负责确保各部门报销走账的费用属于安全生产费用的归于安全生产费用,以及每年将预算做到财务科目中)

4.2.1保障安全生产费用按需投入,对安全生产费用进行归类统计管理,保证安全生产费用投入专款专用,有权拒绝不符合本办法规定用途的资金支出。

4.2.2审核安全费用提取、安全投入年度预算、安全生产费使用等,根据年度安全生产预算,做好资金的投入落实工作,确保安全投入迅速及时。

4.3安全部(主要负责每个月统计,做台账备查)

4.3.1负责安全生产费用的使用、审核和归口管理工作。

4.3.2负责依照相关法规编制安全生产费使用管理规定,明确安全生产费使用范围。

4.3.3负责审核、汇总并编制公司安全投入年度计划,监督检查安全投入落实情况,汇总并建立公司安全经费投入台帐,编制年度安全经费提取和投入情况总结报告。

4.4各生产部门

4.4.1负责按照本规范要求合理使用安全生产费,不得挪用、侵占安全生产费作为他用。

4.4.2使用安全生产费必须按要求经审批后方可使用。

5.内容

5.1安全生产费的计提(根据不同行业规定提取,有的兄弟会问规定里没有的行业怎么办?问一下当地监管部门)

5.1.1根据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》进行年度安全生产费的提取。

5.1.2每年11月由安全部组织制定次年安全生产费预算,报安全生产委员会审批。

5.1.3财务部按照国家有关规定及公司计划提取安全生产资金,纳入年度财务预决算,实行专款专用。

5.2安全生产费的使用范围(范围是法规里规定的,不是小周拍脑袋定的)

5.2.1完善、改造和维护安全防护设备设施支出(不含三同时要求初期投入的安全设施),包括车间、站、库房等作业场所的监控、监测、防高温、防火、防爆、防坠落、防尘、防毒、防窒息、防触电、防噪声与振动、防辐射和隔离操作等设施设备支出。

5.2.2配备、维护、保养应急救援器材、设备支出和应急救援队伍建设、应急预案修订与应急演练支出。

5.2.3开展重大危险源检测、评估、监控支出,安全风险分级管控和事故隐患排查整改支出,安全生产信息化、智能化建设、运维和网络安全支出。

5.2.4安全生产检查、评估评价(不含新建、改建、扩建项目安全评价)和咨询及标准化建设支出。

5.2.5安全生产宣传、教育、培训和从业人员发现并报告事故隐患的奖励支出。

5.2.6配备和更新现场作业人员安全防护用品支出。

5.2.7安全生产适用的新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用支出。

5.2.8安全设施及特种设备检测检验、检定校准支出。

5.2.9与安全生产直接相关的其它支出。

5.3安全生产费使用流程(主要是公司内部要定一下把哪些费用算到安全生产费里去,以及提取和使用的流程,有的公司有专门的财务系统,有的公司纯靠人工)

5.3.1参照安全生产费使用范围的九大项,按序号设置九类安全生产费的领用科目,九类科目分别为:

5.3.1.1 安全生产-改造和维护设施:完善、改造和维护安全防护设施设备支出;

5.3.1.2 安全生产-应急相关费用:配备、维护和保养应急救援器材、设备支出和应急救援队伍建设、应急预案制修订与应急演练支出;

5.3.1.3 安全生产-隐患整改与监控:开展重大危险源检测、评估、监控支出,安全风险分级管控和事故隐患排查整改支出,安全生产信息化、智能化建设、运维和网络安全支出;

5.3.1.4 安全生产-检查、评价和咨询:安全生产检查、评估评价和咨询及标准化建设支出;

5.3.1.5 安全生产-宣传、教育和培训:安全生产宣传、教育、培训和从业人员发现并报告事故隐患的奖励支出;

5.3.1.6 安全生产-安全防护用品:配备和更新现场作业人员安全防护用品支出;

5.3.1.7 安全生产-新技术等推广应用:安全生产适用的新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用支出;

5.3.1.8 安全生产-设施与设备检测:安全设施及特种设备检测检验、检定标准支出;

5.3.1.9 安全生产-其他支出:与安全生产直接相关的其它支出。

5.3.2物料领用审批流程:由使用部门开其他出入库领料单,根据安全生产费使用分类,选择对应具体的领用科目,经部门经理审批,安全部核准后开单领料(每个公司的安全生产相关物资领取程序不一样,根据实际更改)

5.3.3费用报销审批流程:在系统中进行支出报表的填报,并选择九类科目中对应的科目,并在交由费用会计审核前需将相关票据交由安全部审核,否则费用会计应不予报销(每个公司的安全生产费用报销程序不一样,根据实际更改)

5.3.4不符合本规范定义的安全生产费使用范围的,安全部有权拒绝领料及支出。

5.3.5不在年度安全生产费预算内的安全生产费用支出,XX元以内(含)的由需求部门提报公司安全生产委员会常务副主任(即安全总监)审批后使用,超过XX元的由需求部门提报公司安全生产委员会主任审批后使用。

5.3.6安全生产费用年度结余资金结转下年度使用。

5.3.7安全生产费用使用不足的,超出部分按正常成本费用渠道列支。

5.4安全生产费的使用监督、检查

5.4.1每月由财务部按类别导出安全生产费使用情况,由安全部统计、分析当月安全生产费使用情况。

5.4.2工会有权对安全生产费用的使用管理情况进行监督、检查。

5.4.3安全生产委员会不定期对安全生产费的使用情况进行监督、检查。

5.4.4集团及政府部门对安全生产费用进行监督检查时,安全部、财务部应进行配合,并提供所需材料。

6.通则

      本规定经相关部门经理审核,安全生产委员会主任审批后生效,自发行之日起实施,修改时亦同。本文件解释权归小周。

7.附件

附件1:GEHM-SP-007-01《XX年安全生产费预算表》

附件2:GEHM-SP-007-02《XX年安全生产费预算明细表》

8.修订记录

版本版次 制/修订内容 制/修订人:小周 制/修订日期:2024.6.9

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