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如何开展PMC部工作?

 碧水蓝天 2008-02-10




我是一名PMC主管,刚应聘到一家公司,这家公司之前没有这个部门,所以对PMC很陌生,甚至有认为这部门可有可无。
可公司现状是:仓库管理混乱,物料到位不及时,生产物料没人跟踪,生产没计划,哪单急就做哪单,造成交货期无法满足,品质无法控制,客户投诉频繁
对于我来说,我该从哪方面着手,来开展工作呢,请指点!
 



其实这就是物流在中国的现象,它迅速发展,但又有很多的不足,所以开展这方面的工作是会遇到很多困难的, 我没学过管理,所以不能给什么意见,只能对你说,慢慢来吧!查了一下,原来pmc管理不好还能有这么多不好的现象,真的让我吃了一惊。
● PMC管理做得差,容易造成什么现象?
PMC的计划能力、控制能力及沟通协调能力做得差,容易造成以下现象:
1、 经常性的停工待料:因为生产无计划或物料无计划,造成物料进度经常跟不上,以致经常性的
停工待料
2、 生产上的顿饱来一顿饥:因为经常停工待料,等到一来物料,交期自然变短,生产时间不足,
只有加班加点赶货,结果有时饿死,有时撑死。
3、 物料计划的不准或物料控制的不良,半成品或原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大
堆,造成货仓大量堆积材料和半成品,生产自然不顺畅。
4、 生产计划表仅起形式上的作用,生产计划与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套,生产
计划根本不起作用,徒具形式。
5、 对销售预测不准或对产能分析不准,不能针对产能进行合理安排,没有空留余地,生产计划的
机动性不强,生产计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影。
6、 计划、生产及物料进度协调不强,影响交货期,降低公司声誉。
7、 生产经常紊乱,品质跟着失控,造成经常性的返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环.

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这些我都理解,我并不是没有做过PMC这行,只是在现在这个厂里面要实行PMC的做法有点困难,因为以前旧的体制死定了,所有的人都很难一下子转变过来,另外还必须有上级的强烈硬性规定才可以开展工作的,而我这个厂里的上级却没有做到这一点,因此给我现在的工作带来了许多的盲点,一句话就是难呀!
 
2007-11-8 22:19:57 提供解决方案与建议
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小兰您好:
    我很想给您一个满意的答复,但是,请恕我直言,您提出的问题确实很复杂,因为,它不仅仅涉及到您所说的那种“现象”,更涉及到整个生产管理系统。为了使这个问题更清楚,我认为,我们有必要先来明确一下什么是“PMC”.只有把这个问题搞清楚了,才能有针对性地探讨解决问题的办法和途径。
    PMC定义是“Product Material Control”的英文缩写形式,意思是:生产及物料控制。通常它分为两个部分:
    一、PC:生产控制或生产管制,台湾和日资公司俗称为“生管”。主要职能是生产的计划与生产的进度控制和管理。
    二、MC:物料控制,俗称物控,主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制,其中还包括坏料控制和正常进出用料控制等。
    PMC的含义搞清楚了,现在,我们就来说说您的职责。您作为“PMC主管”,首先要根据“PMC的定义”搞清楚自身的工作职责。概括地说:您的职责就是:生产及物料的管控,其具体内容就是上面提到的“PMC定义”。问题是,您作为主管是否还有直接上司负责PMC,如果有,那么,这种混乱局面所产生的主要责任不在于您;如果您没有直接上司,整个公司的PMC由您一人负责,那么,这种混乱局面的责任可就由您直接承担了。
    您问:面对这种混乱的局面,“对于我来说,我该从哪方面着手,来开展工作呢?” 根据我的经验,建议您先从如下几个方面开展工作:
    一、向公司领导说明什么是PMC,然后请求领导对PMC的工作进行明确的具体分工。
    二、PMC横跨生产和物控两大系统以及计划、排产、采购、仓储、供应、生产、质检等若干子系统,因此,您要明确提出自己的管辖范围和工作职责。如果您确有能力全面负责PMC工作,就勇挑重担;如果您确实感到力不从心,那就应该主动请求减轻职责压力,管你应该管、能管好的工作。决对不当说不清责任的PMC主管。
    三、一定要知道:担任什么职务就承担什么责任。正所谓:不在其位不谋其政。按照PMC的管辖范围,应由副总经理或副厂长来负责,而您现在的职务却是“PMC主管”,试问:您能负得起这么大的责任吗?
    四、一定要知道:有什么职务就需要有什么权力。试想:有职无权如何开展工作?如果公司就这么说不清道不明地把PMC全部工作交由您来管理的话,那您就应该具有一定的职务权力,只有这样,您才能整顿目前的混乱局面。否则,您也只能干着急。
    五、一定要知道:做事情要量力而为。根据您所说的“混乱”状况来看,我认为,这不是您一个人可以解决的问题,也不是单纯某个方面的问题,而是系统性的问题。要想解决,靠您一个人的力量,或者一个部门的力量都是绝然不行的,必须以系统论的方法加以综合治理。然而,这又属于公司的决策,您又没有这个权力。
    六、综上所述,鉴于您的职务以及您的能力,也只能一面向公司提出自己的想法和建议,一面做好应做和能做的事情。
    谢谢您的咨询!
 
2007-11-12 13:24:32 提供解决方案与建议
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怎么未见回复?
 
2007-11-13 10:36:43 提供解决方案与建议
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我是一名PMC主管,刚应聘到一家公司,这家公司之前没有这个部门,所以对PMC很陌生,甚至有认为这部门可有可无。
可公司现状是:仓库管理混乱,物料到位不及时,生产物料没人跟踪,生产没计划,哪单急就做哪单,造成交货期无法满足,品质无法控制,客户投诉频繁
对于我来说,我该从哪方面着手,来开展工作呢,请指点!
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兰小姐:
    您好.根据您的提问和回答。我猜想您是一个责任心很强的主管,责任心很强的人都会对自己工作无法开展而感到苦恼。
    目前很多企业都不知道什么是PMC,但是又知道必须有PMC,而且优秀的企业都运用了这一组织,所以自己也成立了PMC部门,但是用来干什么,怎么运用这一指挥部门。似乎每个企业都不同。不过既然有心成立这一部门,证明企业是在想用和怎么用的矛盾中。因此,你急于需要做的,是把烦躁的心情稳定下来,先从以下几个方面着手:
    1、对PMC部门目前存在的问题罗列出来。
    2、针对这些问题进行逐一分析,把自己能解决的问题和上司必须解决的问题分开。
    3、制定专题改善报告,让你的领导和生产部门、采购部门领导、最重要的的,要叫你的总经理参与这个会议。
      这个专题报告非常重要,它关系到你自己的前途和工作是否能够顺利解决。所以报告要简洁、直观,有理论有自己看到的问题案例。要足以说服你的领导及你的同事。
      要客观,不要去抨击别人的工作好坏。要事实求事,本着改善工作的态度去做。
    要诚恳。因为您刚到一个公司,通常代表着一种新的血液。容易被人排斥,也容易被领导赏识。所以报告要中肯,切不可锋芒毕露。因为PMC是一个协调指挥中心,需要各部门的协助,如果出来乍到得罪他人,工作就比较难以开展。再好的方案,也很难落实。
    4、通常来说PMC很难做,大部分原因,不是来自于采购。而是来自生产部门,可能生产部门没有生产能力表,不准确的标准时间,和比匹配的生产方式。这些都要好好跟生产部门沟通。没有生产部门基础的数据和改善的结合,PMC是很难做好的。计划的准确来自于对自己的能力的准确把握,才能在每个环节里计算得很精准,否则计划就变得粗大空。
    再说,你刚到这个公司或部门,一看到是乱糟糟的。很容易说话就带有个人色彩,所以建议你先看问题。多了解现状,而不是急于解决。因为水有多深,你还不知道呢。是吧。
    祝您工作顺利。
                  深圳市阜友企业管理咨询有限公司 与您共享工作的快乐
 



建立一个pmc体系需要相当的一段时间,同时在公司高层不能足够意识到pmc的重要性时,作为一个pmc主管所承受的压力是相当大的,首先需要与同级部门营造良好的沟通环境,不能指责同级部门做的不好,你只需要告诉他们如果不按照你的统筹计划去做会有什么造成什么样的结果,他们错了几次就会发现pmc是在帮他们,而不是在指挥和指责他们,只有建立了良好的沟通渠道和赢得了同级部门的信任,你才能融入都这个组织,这是你才能顺顺当当的开展工作和在任何时候都发言权,同时要记住pmc主管的官不大,但行政级别是很高的,一般在公司组织架构里面是直接由总经理或有相当权威的副总领导,有人在撑腰在不怕摔破后脑勺 2008-1-4
10:29:56

1、明确PMC部门的工作范围与职责
2、现在从事相关工作人员的了解及现行工作流程的了解
3、提出PMC部的组织架构,及各员工的工职责
4、向上司提出你的工作方案
5、公司组织架构及业务流程的重组(上司)
6、试运行(期间出责异常,原单位负责60%)
7、整理计划所需基础资料(库存、工艺、BOM、采购、质量等状况)
8、制定MPS
9、试运行(计划达率?)
10、分析产值是否提高(成绩和生产共享)
等等吧
2008-1-31
13:31:31


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