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用word格式查找功能解决替换难题

 神龙之父 2009-09-29
用word格式查找功能解决替换难题
作者:吴俊      阅读: 84人

在编辑文档的过程中,有时候可能需要做一些特殊的文字替换。例如:将各个标题中出现的公司简称替换成全称,而正文中的名称则保持不变。这时,显然无法直接通过批量替换的方式对相关文字进行修改,而只能通过反复点击查找对话框的“查找下一处”按钮来定位替换的内容。其实,如果标题采用的格式跟正文不同,直接利用Word中的格式查找功能就可以轻松解决问题了。


●在替换中添加格式条件

打开Word的查找替换对话框之后,输入查找的文本,然后单击下方的“更多”按钮,再单击“格式”按钮,在弹出的菜单上单击“字体”菜单项打开查找字体对话框,在对话框下依照被查找文字所使用的字体设置好对应的属性,确定后返回查找窗口,输入替换的文字,单击确定就可以完成特定格式的文本替换了。

编辑注:在输入替换文字后,可以参照同样的方法对替换文字的格式进行设置,这样就可以在替换文字的同时对原有格式进行替换了。(吴俊)

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