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上海同济大学职业技术教育学院（200092）王苏芬
摘要：阐述多版化期刊的类型与原因，分析多版化期刊对图书馆期刊外借日常管理工作的影响，并提出应对多版刊对期刊外借管理工作的措施。
关键词：期刊多版化 期刊外借 ILASⅡ
期刊作为图书馆重要馆藏文献，以其出版周期短、内容新颖广泛、反映最新社会动态、传递最新科研成果与信息等特点，受到广大读者的喜爱和重视。近年来，期刊的出版也进行着不断的探索与变革，以争取读者和适应市场竞争，期刊多版化就是在市场进一步细分，各刊社推出个性化发展策略的环境下产生的。由于多版化发展较快，国内对此尚无统一规定，造成多版刊类型复杂多样。期刊外借作为图书馆重要的服务窗口之一，多版化期刊的形式多样与频繁的变动对期刊外借日常管理工作带来一定的影响。因此采取有效的应对措施，克服多版化对期刊外借日常工作影响是我们管理者值得关注的问题。
一、 期刊多版化的类型与原因
期刊多版化，就是某刊在一个共同题名下，形成多个版别的系列刊的现象，这些刊的刊名、内容、读者、语种、载体等相同、相近或不同。多版化期刊在类型上主要有:
1、邮发代号相同，版本内容不同。如《读友》就分别出版了“我们爱英语”和“我们爱电脑”两种不同类型的版刊。
2、邮发代号、版本内容都不同。如《现代计算机》上半月为专业版与下半月为普及版，读者对象不一样，可有针对性的进行选择。
3、不同邮发代号出多语种版。如《今日中国》就有中文版和英文版。
4、发行海外版；如《知音》、《中华儿女》、《散文》等等。
5、发行有声版、音像版或电子网络版；《英语角》月刊有声版、CD版，
6、颜色识别版。如《读者》，同一刊名，同一邮发代号，有蓝版与白版。还有试刊版、创刊版、增刊版、精华版等版本形式。
期刊多版化是期刊为适应市场竞争和迎合读者阅读需要，纷纷“提速”或使用新载体，裂变成多个版本的刊群或系列刊，而且我国刊号配给控制严格，刊号紧缺，利用一个刊号出版多个版本期刊的情况不断产生，促进了多版化的发展。
二、期刊多版化给期刊外借工作带来的影响
多版化使读者的选择余地更大，信息传递更快，使刊社竞争力加强，市场占有率加大，也使集团化操作方面显出更强的优势，但随之产生的一些问题对图书馆期刊外借管理带来一定的影响。具体突出以下几点：
1、 多版刊出版形式多样，由于发展较快，期刊细分化、专业化日益加剧，多版刊发行标识欠规范管理，图书馆难以充分了解和掌握，国家对此并没有统一的规定，给图书馆期刊订购与利用带来不便。期刊在出版和发行的过程中经常发生变化，版刊的动态变化信息公开不及时，采访部门与一线部门沟通不顺畅，影响期刊流通管理，占用期刊架位，对外提供虚假馆藏信息，直接影响期刊馆藏的连续性和完整性。如同一刊名，不同邮发；同一刊名，发行渠道不一样；更改刊名和改变发行渠道；订购目录变动信息未变更；一些多版刊主体错位，分版基础薄弱不得不停止发行等等，这些都会增加订购的难度，漏订，错订和重订时有发生。
2、 多版刊期刊在分编环节未能按种著录，改版与增版过于频繁，打乱日常排架秩序，产生排架错位的现象，影响读者查阅和期刊开发与利用。期刊是按分类排架，有些期刊刊名和邮发代号相同，版本完全属于两个不同的大类，在分编时没有独立分开做数据，如：《读友》2007年正刊名下同时出版《我们爱电脑》《我们爱英语》的两种期刊，按分类排架，同一正题名的期刊不同类别的期刊摆放在一起，就出现排架错位、乱架的现象。同一刊名，不同邮发代号，内容完全不同的多版刊，如《科学之友》的期刊，2007年新推出《精品家居》的版刊，按图书分类法中延续性规定，将《精品家居》作为丛刊与《科学之友》摆放一起，出现排架错位的现象。《婚育与健康》，2007年新增《健康大鸭梨》和《欢爱》两个版本，所有关于改版、增版等期刊变动信息，都对架位承载量及排架调整后读者查阅与利用造成不利的影响。
3、 我们期刊借阅是在ILASⅡ系统中流通管理子系统专项借阅事务的专项外借中完成的，采用期刊自带的条码作为期刊识别工具，但由于商品码的组成部分标准刊号出现异化现象，产生与标准刊号基本原则不相符合的编号，如一号多刊、多号多刊、多版合号、空号再用以及在刊号中添加其它标识等等，这些现象不能真正体现条码的唯一与真实性，并且专项外借服务系统设置存在管理上漏洞，增加计算机外借期刊误操率。如外借瑞丽系列其中《瑞丽时尚先锋》，系统同时显示《瑞丽服饰美容》、《瑞丽伊人风尚》、《瑞丽时尚先锋》三种期刊，三种期刊共用一个条码，外借其中任何一种，计算机都会同时显示出这三种版本的期刊，这只能由工作人员按所借期刊手工进行选择，因而容易出现外借信息不对称的错误记录。还有《读友》正刊名下同时出版《我们爱电脑》和《我们爱英语》的两种期刊，由于两种期刊共用一条码，又没有将其独立分类，外借时就只显示正刊题名《读友》，并没有详细显示版本的问题，这样出会造成外借信息含糊，给个别不良读者混水摸鱼的机会。
4、 在市场竞争环境下，期刊封面设计 正向消费型 转变，有些期刊版本封面设计花哨，难以辨析刊物的真正刊名；刊名标示不规范， 主次颠倒；有的刊名变更后，期刊上新、旧刊名兼有，还有主刊名标示不明显，版刊题名占据版面重要位置，给员工识别期刊、期刊外借计算机管理、读者咨询、查阅造成影响。如《良友》的期刊，版刊出版内容占据封面版头，真正刊名“良友”的就难以看到。有的刊名变更后，如《健康问答》改名为《健康伴侣》后邮发订购目录尚未更改，分编员在验收时就套用原数据，没有进行数据修改；有的中途改名，如《新概念电脑》，2006年8月改为《数码摄影》，在封面上印有“数码摄影”字样，封面的背面保留原刊名“新概念电脑”。
三、图书馆的期刊外借管理应对期刊多版化的措施
期刊多版化是行业发展趋势，是不可制约和改变的现实，图书馆期刊外借业务只能用科学管理的方法，掌握其变化规律，把握变化特点，加强管理，为读者提供便利的服务才是图书馆工作者之关注的。应对期刊多版化还需从以下几个方面着手：
1、 期刊外借管理人员在日常的工作中要多密切关注期刊的改版启事，利用期刊内刊登的订购信息，中国期刊网等途径了解期刊动态信息，并即时向采访部门反馈。多版刊的排架宜按类排架，不同版本的期刊应做好刊架标识，以示区别。管理人员要掌握期刊分编的基本常识，对改版信息进行整理汇总的同时，预测改版后期刊的大致分类，提前预留架位。做好读者咨询解释工作。以人的主观能动性和科学的方法克服多版刊对工作带来的影响。
2、 在我国目前尚未建立对期刊自带条码的有效管理机制的环境下，市场上相关软件也比较欠缺，为了提高数据处理自动化的水平，我们需要一个高度唯一性识别工具来适应这一时代的发展要求。工作实践证明，期刊自带条码由于缺乏唯一性以及对应系统设置的原因给期刊外借工作带来诸多的问题，在期刊上使用独立条码为识读工具，并更换与之对应的操作系统，是完善期刊服务工作，适应期刊多版化出版要求，简化期刊管理程序以及拓宽期刊业务的关键策略。
3、 期刊多版化现象是行业发展的趋势，是不可制约和改变的现实，而且将成为行业竞争争取市场，走向品牌开拓市场的手段。期刊作为重要馆藏文献之一，图书馆应高度重视它的发展，在期刊分编程序上进行创新改革，以适应期刊发展态势的要求。分编人员应改变原有分编模式，期刊应该以“种”著录为基本原则，即对每种刊都应单独著录，显示出其特性。特别是同一刊名，邮发代号相同，版本内容不同的期刊，应视为不同种刊进行著录。对更名后的期刊应作为一条新记录重新著录。分编人员在期刊记到时，花多些时间与精力，将多版刊数据做细，做全，使期刊外借信息在系统内能真实、明晰地显示出来，便于读者服务进一步跟进与查询，为读者提供公开、公平、阳光的借阅氛围，为管理者提供良好的管理平台。
结束语
期刊多版化是行业发展衍生的新事物、新内容，它一方面给图书馆期刊管理工作带来不便，另一方面对现代图书馆期刊分编规则可行性进行验证。图书馆应注重期刊发展态势，采取有效的应对措施，勇于创新、开拓图书馆界期刊现刊外借计算机管理先河进行改革。期刊以种实行独立数据管理，它的改革将期刊外借工作引入和谐、自动化的管理平台，它的改革将随时观察到读者期刊使用情况，为期刊订购工作提供有说服力的参考数据，并从中了解馆藏资源配置合理与否。这些都将有利于合理分配与使用购书经费，有利于优化馆藏结构，有利于更好地服务、满足读者。
参考文献：
1、 周红娟. 期刊多版化对图书馆计算机管理的影响与对策. 机械管理开发. 2004.06
2、 丁明刚. 期刊多版化及其管理. 情报资料工作. 2004.01
3、 张梅平. 期刊出版频率变化现象探析. 大学图书情报学刊. 2004.01
4、 张作明. 期刊个性化追求和卖点. 编辑之友. 2002.02
5、 刘科梅. 期刊市场竞争带来的困惑与图书馆的对策. 现代情报. 2004.11
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