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第一步——了解会计知识
在会计学体系里，有一个庞大的家族，有企业会计、行政单位会计、事业单位会计；在企业会计里，又分为财务会计、成本会计、金融企业会计；现在有出现了税务会计、法务会计，等等。 以前，在大学的会计专业，还有管理会计。有人把会计分为两类：财务会计和管理会计，前者叫外部会计，后者叫内部会计。可实际上执行管理会计的很少，企业更注重财务管理。 作为老板，你没必要对会计业务很精通，但要知道资金是怎么来的，还要知道它是怎么没的，至少心里有本账。平时你交代会计工作的时候，使用一些专业俗语，让他知道你不是外行，他做起事来就不敢蒙你了。 不管怎么说吧，了解点财务会计，懂点财务管理，至少能使企业的管理水平更上一层楼。 一、会计要素 在会计上，把企业的所有经济业务分为六个部分，叫六大要素，分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。 资产、负债、所有者权益反映的是财务状况，收入、费用、利润反映是经营成果。前三个要素组成的会计报表叫资产负债表，后三个要素组成的会计报表叫利润表。 《小企业会计制度》里的会计报表有三张，也就是常说的三大报表。 一）资产
教科书里的概念是这样的：资产是指企业过去交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。 说白了，有权支配的有形物和无形物，都是你的资产。以后不说概念了，以理解为主。 比如：库存里的现金、银行里的存款、销售应收的欠款、商品等流动资产，拥有产权的房屋、设备等固定资产，还有商标权、专利权等无形资产。不管是怎么来的，只要在你这里功能使用和耗费，就是你的资产。 （二）负债 买资产的时候，自己的钱不够，就要借外债、赊货，这就是负债。 比如银行贷款，是欠银行的；应付账款，是欠客户的；应付税款，是欠税务局的；应付工作，是欠员工的。凡是欠别人的就是负债。 （三）所有者权益 所有者权益，也叫股东权益，公司开始时投资者投入的钱，经营一段时间后，企业积累的钱，这些都属于所有者权益。 用公式表示：资产-负债=所有者权益 企业里能看到的东西，是资产，比如材料、库存商品、生产用的设备、厂房，还有看不到的无形资产；你的资金周转不灵时借的款项或者买货赊款等，就是负债；资产减去负债，就是所有者权益了，那才是真正属于你自己的家底。如果负债大于资产，就叫资不抵债，企业就要破产了，这是谁都不愿意看到的。 把上面三个要素联系起来举个例子：企业购进一批设备需要80万元，你只有30万元，怎么办？你从银行贷款50万元，这样就把设备买回来了。现在企业的财务状况是：资产80万元，负债50万元，所有者权益30万元。 （四）收入
日常销售商品、提供劳务获取的就是收入。 如果你是生产电饭锅的企业，那么卖电饭锅的收入叫“主营业务收入”，你把加工剩下的废旧材料卖掉了，叫 “其他业务收入”，这些都是收入。 （五）费用 会计要素里的费用是个大概念，包括成本、税金及附加、期间费用。 成本，工业是指生产成本，商业是指进货成本。 税金及附加，包括营业税和消费税，还有城市维护建设税。 期间费用一共有三个：管理费用、营业费用、财务费用。 （六）利润 利润，就是经营成果，分营业利润、利润总额和净利润。 收入、费用、利润，这三个要素举例说明： 假如你是一般纳税人的工厂，本月销售电饭锅一个500元，单位成本300元，销售过程中会产生费用100元。 收入是500元，费用是300+100=400元，利润是500-400=100元。 顺便讲个故事：月底，会计报给老板一份会计报表，老板发现这个月的管理费用达18万元，以前每个月是12万元左右；上个月还盈利呢，这个月就接近亏损了。连忙找来会计问怎么回事。会计告诉他，上个月，你买来的小轿车，这个月开始折旧，多出3千多，还有参加展会，支出1万多，还有一笔欠款4万多的欠款，已经三年多了，算坏账，计入了“管理费用”。所以这个月的费用一下就增加了，费用增加了，利润就减少了。 举个例子：有个商店这个月出售电脑30台，单价6 000元，收到货款180 000元；这批电脑的进价是每台5 000元，应交增值税5 100元，其他附加税510元；销售人员工资、发生的运输费等6 000元，经理、会计等工资、部门水电费、招待费、折旧等共计20 000元。算一下收入、费用和利润。 结果是这样的： 收入：180 000（元） 费用：6 000+20 000+（5 000×30）+510=176 510（元） 利润：180 000-176 510=3 490（元） 你算的跟我的结果不一样吧，差多少？差5 100元对不对？ 因为增值税金是价外税，你向购买者收取的，要交给税务机关，所以不涉及在税金里。 这道题最后计算出来的是利润，是税前利润，而不是净利润，因为净利润要减去所得税，所得税是依据纳税所得计算出来的，这道题里没提供数据，计算到这里，理解这三个要素就行了。 都理解了吗？这部分就过去了，明天说下一部分——会计科目。 会计科目
《企业会计准则》里的会计科目有156个，包括各行各业的，而《小企业会计制度》里只有60个，简化很多。两者的科目名称略有差别。 小企业一般使用《小企业会计制度》，所以我以《小企业会计制度》的要求写。 我把常用的会计科目列出来： （一）资产类科目——现金、银行存款、材料、低值易耗品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、固定资产清理、在建工程、无形资产、长期待摊费用等。 （二）负债类科目——短期借款、应付账款、应交税金、其他应交款、应付工资、其他应付款、应付利润等。 （三）所有者权益类科目——实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。 （四）成本类科目——生产成本、制造费用。 （五）损益类科目——主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、管理费用、财务费用、营业费用、所得税。 会计凭证
（一）原始凭证 会计接到第一手票据，比如收到的银行存款单据，收到报销的费用发票，收到的借据或者欠据，工资单、入库单、出库单等等，这些都叫原始凭证。 （二）记账凭证 根据原始凭证处理业务使用的凭证，叫记账凭证。 借贷记账法 在账本里，也能看到“借”和“贷”的字样，它们是干什么的呢？ 这里的“借”和“贷”，你别在字面上找解释，它们只是会计上的记账符号。 举个例子：老板招待客户花了800元，拿到出纳那儿报销，然后做分录： 借：管理费用——招待费 800 贷：现金 800 看见没有，不管借或者贷，金额都是一样的，而且每一笔业务，都要有借方和贷方。 会计都知道一句经典的话，那就是著名的记账规则——有借必有贷，借贷必相等。 再举个例子：卖一批价值2 000元的产品，收到支票一张。 遇到日常经营收入，使用“主营业务收入”，增加用“贷”表示；收到的支票，使用“银行存款”，增加用“借”表示，写出来就是这样的： 借：银行存款 2 000 贷：主营业务收入 2 000 |
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