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逻辑思考，并不是企业经营者或是企管顾问、外资企业等高阶经理人洽谈的场面才用得到。不论你是想向上司说明企划重点，或是预备给年轻下属明确指示，甚或是想在短时间的会议当中取得多数人的同意……，除了採行「先简洁陈述结论，之后再说明理由」的方式之外，如果能在陈述过程中，再补上「理由有3个」这项沟通技巧，成效将更为显着！
好处1 只有3个理由 对方才听得下去
做法很简单。首先，从自己最想说的事情，也就是结论开始说。而在说出结论之后，接下来立刻宣示：「理由有3个」。
即便在佐证理由尚未整理好的阶段时，也别怯步！虽然实际上理由可能有4个、5个，或6个也不一定，但之后再另找时间重新归纳整理即可。
也许你会问，为什麽是「3个」？道理在于如果只有1、2个理由的话，可能对方会认为佐证的理由不太够，而「3项理由」是最刚好的数字，不会太多也不会太少。
对听者来说，这是一个非常容易听懂的方法和理解的方式。藉由一开始就先表达有「3个理由」这样的方式，就可以先解除对方的心理负担，让对方认为「不需要听那些很冗长的说明，只要听完3个理由就可以」，或涌现「如果只要考虑3点的话，那就听听这3个理由吧」的念头，当然也就更愿意集中精神认真地听完这些理由了。
好处2 强迫自己练习归纳 让佐证条理化
但是，万一理由有6个、7个以上，那该怎麽办呢？
其实，大概从第4个理由开始，听者可能就已经忘记你一开始讲的话了。这时候，必须先把那些不太重要的理由先删掉，然后把众多理由排出一个优先顺序。另外，再把理由分类一下，意即要先把那些与本质相关的理由整理出来。
举个例子来说，假设公司打算引进影印机的话，就会有一些相关的考虑事项，例如「如果是黑白影印的话，一张5日圆」、「待机消耗的电力比其他机种少」……等等，也就是说，我们可以将这些讯息整理成「相关费用在成本上比其他产品有利」。
像这样子，藉由宣示有3项理由，说话的人就得想尽办法把各种理由稍微彙整一下或是分类归纳，如此一来，不但可以训练自己的简报能力，也能充分掌握企划重点。
理由有3，开会不怕被打枪！
当会议上突然出现意料之外的反对意见或话题时，也可以用「有关这一点，我们认为有3点理由」，来做回应。
当然，那3点具体来说到底是什麽，尚未明确，但在你说着「理由有3点……」的时候，不妨利用时间，赶紧想出第1个理由。然后，在说着第1项重点的时候，一边思考第2项重点，最后在说话的时候整理出第3点理由。
这算是一个相当高超的技巧，不过如果可以学会用这种话术，你也可以让别人听起来就像一开始就准备好3个重点一样，非常不可思议。 |
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