发文章
发文工具
撰写
网文摘手
文档
视频
思维导图
随笔
相册
原创同步助手
其他工具
图片转文字
文件清理
AI助手
留言交流
浅谈办公室主任的办事原则上下千条线,中间一根针,办公室主任所处的特殊位置决定了他必须具有坚定的政治立场和原则,又要在工作中具有一定的灵活性;既能吃透上情,为领导决策服务,又要了解民意,善于协调,调动基层人员积极性,起到催化剂和缓冲机的作用。质量技术监督系统当前面临着职能调整和机构改革等一系列重大历史变革。县级局更是处在改革的风口浪尖,一个县级局能否保持稳定,战胜困难、赢得发展先机,除了有一个团结能战斗的领导班子外,一个称职的办公室主任对一个局的作用相当重要。现就工作中的经验与各位同仁浅谈一下办公室主任的办事原则。办公室工作事无巨细,办公室主任经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,如何处理好办公室具体事务,为领导班子正确决策提供参谋助手作用,是办公室主任的主要职责之一,必须严格掌握正确的办事原则。一、不以事小而不为对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。对举轻若重的小事,就应一抓到底,但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中,既能入手其内,又能出手其外。抓小事,必须做到:1、知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来运筹谋划办公室的工作,分清主次、深浅、难易,有的放矢地制定对策,确定工作目标。这样才可能避免指挥一盆浆,工作一团麻,结果一片糟。2、小中见大。小事中孕育着大事,这是办公室工作的显著特点.如值班、会议通知、次序安排、后勤服务、接待等,不能不说是小事,但稍有不慎,就会捅大漏子,若出现疏忽就会引起麻烦和非议.因此办公室主任必须掌握宏观,把握大局,洞穿事物本质的能力,做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以大代小和以小促大.3、举轻若重。对着看似小事的经常性工作,要建章立制,写在纸上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩。同时,还要注意从中找出规律性的东西,高屋建瓴,举一反三,抓一项带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节,使老工作有新意。4、默默无闻。做办公室工作要求具有奉献精神,抓小事更是不显山露水,做好了没人知道,有了失误谁都可以指责。因此,办公室主任除了要"俯首甘为孺子牛"默默无闻地奉献外,还必须具备较强的"受过忍责"的心理素质。二、不以事杂而乱为办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。要避免东一榔头西一棒槌,办公室主任头脑里必须有一张清晰、规则的运行图。哪个该为,哪个不该为,哪个重点为,哪个非重点为,须小葱拌豆腐--一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻。避免"来者都是客",力量均衡使用,重要工作没抓住,没干到点子上;次要工作用力过了劲,使劲过了头,吃力不讨好。不乱为,就要知上知下。领导意图不了解,是盲人骑瞎马,干不好还会南辕北辙。吃过了上情,办事才有方向,才有主心骨。下情不掌握,就会脱离实际,有悖事理。摸透了下情,办事才会有的放矢,迎刃而解.不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。办公室主任更应成为讲规矩的楷模。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该当家的敢拍板,该反馈的不截留。切勿忘乎所以,误了大事。三、不为事急而盲为办公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突发性的事情也会随时出现,特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后,办公室主任成为急事和突发性事件的第一知情者,位于处置的第一道工序。在这种情况下,办公室主任必须敏感、冷寂,不能盲为。一是要泰然处之,切忌慌了手脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决预案,供领导决策。二是沉着应付,切忌丢三落四。在处置急事和突发性事件时,要边请示,边按领导要求协调相关单位,边组织力量进行处置。三者要有机结合,穿插进行,不能丢三落四,使问题复杂化以致妨碍问题的解决。三是要有主见,切忌唯唯诺诺。而对急事或突发性事件,不能退缩,要大胆地往前站。但必须胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺,态度暧昧,避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。四、不以事难而怕为在处理各种事务中,有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这些事,一个称职的办公室主任,一个胜任参谋、助手作用的总管,就必须坚持做到:不回避矛盾,敢于冲在前面,不怕丢面子,个人受点委屈也在所不辞;不怕得罪人,将自己的荣辱名利抛于脑后;不怕麻烦,跑断腿、磨破嘴、俄扁肚子也心甘情愿。能否做到这些,还得用以下标准来衡量和要求自己:1、讲职责,义无反顾。办公室主任是干什么的,职责是什么,心里要始终清楚,遇到的事件不管多难,都应义无反顾,挺身而出。2、讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵,替领导分忧解难,这是职责和义务,更是对办公室主任品质优劣的检验。3、讲艺术,左右逢源。要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施法。4、讲精神,敢于碰硬。办公室主任要讲究柔中有刚,当好人是对的,但不能当"好好先生",特别是在大事大非面前,要坚持原则。否则,一味追求"和为贵",别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,那就什么问题也解决不了,什么事也办不成。办公室工作是一门艺术,做好并不容易。但只要下功夫,花时间,就没有解决不了的问题,没有克服不了的困难。
来自: 昵称2841998 > 《我的图书馆》
0条评论
发表
请遵守用户 评论公约
略论办公室主任的办事原则 - 湘湘 - 网易博客
略论办公室主任的办事原则 企业办公室工作事无巨细,办公室主任经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,如何处理好办公室具体事务,为企业领导班子正确决策提供参谋助手作用,是办公室主任的...
浅谈办公室主任如何履行职责做好本职工作
浅谈办公室主任如何履行职责做好本职工作浅谈办公室主任如何履行职责做好本职工作。而办公室主任则是办公室的总管,其指挥调度水平如何,直接影响办公室的各项工作。为局领导服务要考虑大局,为部门和基层...
【受用一生的道理】办公室主任的办事观
【受用一生的道理】办公室主任的办事观。办公室主任面对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。办公室主任要胸有全局,用大...
当好办公室主任应注意的几个问题
办公室主任作为领导的的参谋和助手,不仅要心能谋之,而且要口能言之,把自己对领导决策的参谋思路准确无误地表达出来,不能茶壶里煮饺子,肚里有货倒不出来。对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主动...
办公室主任的办事观-精彩文章-中国秘书科学联盟,河南现代秘书研究院
办公室主任的办事观-精彩文章-中国秘书科学联盟,河南现代秘书研究院。办公室主任处于繁杂的事务中,大事、小事、杂事缠身,办事,是办公室主任的主要职责之一。对这些事,是上推下卸,绕着走,还是主...
办公室主任的办事规则
办公室主任的办事规则办公室是机关的枢纽,是领导的“左右手”和“参谋部”,办公室工作事无巨细、繁杂多乱。办公室工作杂乱、琐碎,办公室主任安排工作、处理问题时,要避免眉毛胡子一把抓,要分清上...
办公室主任的那些事儿
办公室主任的那些事儿。办公室工作难做,办公室主任难当。作为办公室主任,明确职责,准确定位,讲究方法,对做好工作十分重要,故办公室主任应主动适应新的形势,加强自我修养,提高自身素质,就成了...
浅谈如何做好新时期残联办公室工作
浅谈如何做好新时期残联办公室工作。作为残联办公室主任,面对新时期、新形势、新任务下的残疾人工作,如何做好办公室工作呢?办公室在残联各科室所中处于中枢地位,因此,表率作用很重要,就是要在学...
2007年办公室工作计划
这就要求办公室把"一切服从大局,一切服务大局"作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。...
微信扫码,在手机上查看选中内容