Word中文字的录入、编辑及格式设置

一、Word工作界面                                                                          　　

　　运行Word2000：　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　开始——> 程序——>　 　　　Microsoft Office 2000——>　 　　　Microsoft Word  　　

　　　　       　　

　　除了以上显示的常用工具栏（上面一行）和格式工具栏（下面一行）外，Word还有许多其它的工具栏，如绘图、图片、艺术字、符号栏等。所有这些工具栏的显示与否均在“视图”菜单下的“工具栏”里进行设置。如　 　　　表示显示“常用”工具栏，　 　　　表示不显示“常用”工具栏。用鼠标在其上点击，可以改变工具栏的显示状态。                                          　　

二、创建文档                                                                               　　

　　在启动Word后，系统会自动创建一个新文档，并用“文档1”作为文档的临时名字。如果用户希望自行创建一个新文档，可单击工具栏上的“新建”按钮　 　　　，或单击“文件”菜单中的　 　　　命令。                                        　　

三、文字的录入和修改                                                                      　　

在计算机中输入汉字，首先要选择汉字输入法，如全拼、五笔、智能ABC等。　　

　 　

输入法的切换：
　　Ctrl+Space(空格键)：可以切换中文输入和英文输入；
　　Ctrl+Shift(上档键)：可以切换不同的输入法。                                               　　

中文标点符号的输入：
　　中文标点符号与英文标点符号有点不同，要输入中文标点符号必须是在中文输入法状态下，并且要处于中文标点符号输入状态，如英文标点：　 　　　中文标点：　 　　　                                   　　

　　在Windows中，部分中文标点输入键位定义见下表：                                         　　

标点符号名称      中文标点符号     输入键位　　

顿　　号          、               \　　

双 引 号          “”               "　　

破 折 号          ——             -(上档)　　

省 略 号          ……             ^　　

左书名号          《               <　　

右书名号          》               >　　

单 引 号          ‘’                '　　

逗　　号          ，               ,　　

句　　号          。               .　　

连 接 号          —               &　　

人民币符号        ￥               $　　

                                                                                            　　

　　除了使用键盘外，如果配置相应的设备和软件，还可以通过语音或手写等方式输入汉字。          　　

　　我们还可以从其它文档或页面通过“复制”+“粘贴”的方法将所需要的内容复制到文档中。
　　【思考】如何移动文档中的文字？                                                          　　

　　　　                       　　

　　若要修改文档中的文字，可用[BackSpace](退格键)或[Delete](删除键)删除不需要的文字，删除后再重新输入。若要将文字分段，可按[Enter](回车键)换行。
　　【思考】如何将两段文字合并成一段？                                                      　　

四、设置文字的格式                                                                        　　

　　为了使文档更美观，可以为文档的标题、小标题以及正文选择相应的字体、字型、字号和颜色。我们还可以为文字添加边框、下画线、背景颜色、动态效果等。                                                                        　　

　　操作方法：先选取要设置格式的文字，然后选择要设置的文字格式。文字的格式可以在“格式”工具栏中选择或在“格式”菜单——> “字体”项里进行设置。                                                                              　　

　　　　         　　

　　【思考】1、如何将文字设置为上标、下标？如：　 　　　
　　　　　　2、如何设置文字的间距、动态效果等？