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如何掌控自己的生活——时间管理的两个根本原则

 筱为竹 2010-11-21
时间!
时间是这个世界上最宝贵的资源,因为时间不可以再生、时间不可以循环。
古人有关时间珍惜的名言已经太多太多。然而珍惜时间除了要有理念,更要有方法。
时间管理最本质的事务是你拥有远大的人生梦想和目标。人无远虑,必有近忧。如果要做好自己的时间管理,请先明确自我的志向,设定清晰的人生目标。至少有个5-10年的规划。

当然,我们这里要谈谈时间管理本身的技巧和实践。有关志向和人生理想,就不谈了,留在其他主题再探讨。
时间的管理,对于工作的白领和在校的学生而言是非常有必有掌握的。因此我们先道出时间管理的最关键的2个原则:
【清晰合理的计划】
【严格高效的执行】
我们逐一解析并分享技巧。

清晰合理的计划,对于任何事情,无论是学习还是工作任务,都是极为必要的。如果用钱来比喻时间,很好理解,如果没有计划的花钱,就总会觉得钱不够用。而对于有限的钱或者时间,如果做计划,就可以事先权衡利弊,确保有限资源发挥最好的效力。
做好计划的策略在于依据经济学原理:投入产出比。根据投入产出比,你对需要完成的任务进行排序。
这里的清晰是指,你的计划表精确描述未来的某个时间段需要完成的任务。
这里的合理是指,你的计划表的时间和任务是可以达成的,是时间充分合理的,而不是脱离现实或者过分给予冗余。
计划的具体形式非常灵活,最简单的就是TODO LIST,每天晚上开出明日的代办事宜。复杂的可以借助你的手机上的日程表或Outlook等日程管理工具。如果你非常的专业,就考虑用Project管理工具。当然,我就用Notepad也可以解决问题。最简单的方法最有效。
对于严格高效的执行,这是最困难的部分。毕竟不是每个人都说到做到。计划开好了,不去实施则成为废纸。所以严格执行你的计划。咬着牙也要做到。
对于列好的计划,要雷打不动的去执行。给自己一个承诺,一定要做到。
高效的执行,则是说做到雷厉风行,避免拖沓,避免这个事情以后再说,避免等明天。可以处理的当即就处理,用最有效直接的方法进行处理。

以上就是时间管理的最根本的2个原则:
【清晰合理的计划】
【严格高效的执行】

这次先和大家分享最根本的时间管理原则,后续会再和大家分享,更细致和具体的工作方法,可以提供效率的完成任务,从而可以达成有效利用时间。当然,我也想起某大牛说过一句话,真的每件事都要去做吗?
这句话很有深意,简单的理解就是:DO RIGHT THING,做正确的事情。不该做的就不去做。
不过,我不是大牛,你们也未必是。这可能就是大牛与劳牛的区别吧。其实对于劳牛而言,我们的每件事情都是RIGHT THING,我们需要的就是更高效率的完成。完成好了,有一天,你会成为大牛。

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