第一:发票开票打印机的位置没有置边,打出来错位;
第二:发票的台头的单位名称,税号,地址,电话不能出错
第三:发票的货口名称不能出错,单位也不能出错
第四:发票开完后需检查,切勿没有不检查直接点打印.点打印后也就自动保存,无法再进行修改.
一、开具增值税发票注意事项:
1、增值税发票“一机多票”系统同时支持多次报税,一个月最多可抄三次税,即最多可开(630×3次=1890张发票),并且每月月初要按时抄报税。
2、(1)“废旧物资发票”和“专用发票”统称“专用发票”,即两样发票的票头相同,区别:未开具前,由系统自动辩认,开具时根据发票种类、发票代码和发票号码选择发票打印。开具后废旧物资发票左上角显示“废旧物资”四个字。
(2)“废旧物资发票”和“专用发票”两种发票的打印参数设置相同,所以“一机多票”系统中,打印定位设置也相同。
3、普通发票与上两种发票的打印参数设置不同,即普通发票要单独设置打印参数,不能利用“专用发票”打印所设置的参数。
4、“普通发票”和“废旧物资发票”只能通过菜单栏来开具。
5、(1)抄“本期资料”情况:只要IC卡不损坏,抄税期只能选择“本期资料”,例:如果12月份抄11月份的税时,抄税时,应选择“本期资料”。
(2)抄“上期资料”情况:一般只使用于刚抄完税后的IC卡损坏,接着购买新的IC卡时,需要再次抄税时选择“上期资料” 。
二、红字发票(负数发票)开具方法:
1、销货方让购货方提供购货方所在地(区)税务局的“开具红字增值税专用发票通知单”通知单上标明所开红字发票的详细信息及开具红字发票的的理由。
2、销货方凭购货方提供的“开具红字增值税专用发票通知单”开具红字发票。
3、开具方法:打开“防伪开票软件”——点击“发票管理”——点击“专用发票填开”——点击“打开的发票上的负数”——输入所要开具红字发票的代码和发票号码——点击“下一步”——跳出所开具的发票的信息——打印此张“负数发票”即可。