明信片和贺卡是每年要寄的，每年要翻出亲戚、朋友的一堆资料，挨个用钢笔写个不停，高级一点用单位的针式打印机可以一张一张的套打，如果是几个还可以勉强打，如果手头有几百个片片需要打印，怎么办！到商函去打吧，要花钱的，这里有一个简单易行的好办法，可以让你批量打印，而且资料还不会丢失，明天可以继续用，还可以随时补充资料！很帅吧！用的工具也很简单，就是我们办公常用的WORLD和EXEL，我使用的是OFFICE2003,使用过程中可能会提示需要office2003安装盘，注意提前准备好！下面以2010年邮政有奖贺卡（那种可折叠后再粘连封口的，我还真不知这个卡叫什么？）为例说明具体实现方法：
（一）创建联系人的数据文件。
建立一个空的EXEL文件，并命名为data.xls,双击打开这个文件：
在第一行标出列名：
姓名、通信地址、邮编、发件人地址、发件人邮编、封面祝语、内文祝语：如下图：
这个文件用于存储联系人和贺卡内容，这个文件相当于一个小数据库，可以随时增加、修改相关记录，今年用完了，明年还可以用！当然可以把新朋友随时记录到这里！这个文件一定要保存好！
（二）建立贺卡打印模板
新建一个word文件。分别在上面画出文本框（为什么用文本框，因为文本框可以方便的调整相应文字的位置），用于显示需打印的内容：
通过反复调整各文本框的位置使打印位置效果最佳，这是个很枯燥的活，好在我已经准备好了一个！附件下载里那个文档《明信片中无封模板.doc》位置是刚好的，如果不满意还可以自己细细调整！
（三）把EXEL数据文件里的内容调入到 word文档
(1)在第二步创建的world文件中，调用菜单“工具→信函和邮件-显示邮件合并工具栏”如下图：
会在工具栏多出一行合并邮件的工具栏；点击左边第二个[打开数据源]工具按钮，
按提示选择第一步创建的Excel文件“data.xls”，并选择sheet1。
(2)在world文档中选中“264000”(标注邮政编码的文字)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“264000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”、“新年祝语”、“发件人地址”、“邮编”等内容。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“data.xls”中的联系人数据。你会惊奇的发现原先的内容被EXEL文件里的数据代替，通过上一条或下一条可以切换不同的数据，还可以通过数据查询找到需要的数据！ 
3、打印
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。 
设好后，一切就绪，只需将贺卡放入打印机，打完好取出，再放入，直接完成所有工作！是不是很有效率！
玩过数据库的人应该知道，加载数据源的时候不但可以选择EXEL文件，还可以选择本地或远程的数据库，支持oracle和sqlserver以及通过ODBC来连接的任何数据库！这个功能很有用！
还有几个模板等以后再放上，可以直接使用，只需把地址、内容填加至EXEL文件里就OK了！
附：模板使用方法：
（1）打开data.xls文件，将欲打印的联系人的资料及新年祝词等信息按文件格式要求输入，输入完成后保存退出；
（2）打开相应的Word文件，打开文件时会出现下图的提示，点是会打开模板文件。
数据会自动加载！如果没有加载，请点击“打开数据源”选中那个data.xls文件，即可加载数据至当前文件中；
（3）通过下图中的1处的箭头可以切换查看数据，可以检查一下数据有没有错误，确认无误后可以点击2处图标进行批量合并打印，按上述3步骤设置打印参数完成，
点击确定出现打印机窗口，点确定后，就可以不用管文档了，只需放入空卡，打印完成取卡，再放入空卡，直到所有的明信片打印完成！只要数据文件信息没有错误就可以保证打印的内容准确！是不是很有效率！
