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做好自己的时间管理 和云峰博士/文
时间管理的原则——要事第一
每天你要做的事情可以分成四类：重要且紧急（第一象限）、不重要但紧急（第二象限）、不重要不紧急（第三象限）和重要但不紧急（第四象限），分别属于“重要-紧急”坐标系（“重要性”为横轴，“紧急性”为纵轴）的四个象限。 重要且紧急：重要且紧急的事情，必须立刻做。 重要不紧急：重要但是不是特别紧急的事情。只要是没有紧急但不重要的事情的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 紧急不重要：紧急但不太重要的事情。只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 不重要且不紧急：不重要且不紧急的事情。有闲工夫再说。 时间管理的原则——80/20原则 这个原则描述的是一种不公平性，譬如，在生意中，20%的顾客带来了80%的收益；在社会上，20%的人拥有着80%的财富；生命中，20%的时间带来80%的快乐；在朋友中，20%的朋友占据了你80%的时间；在学习中，20%的要点带来了80%的分数。在时间管理上，这个原则告诉我们要抓主要矛盾，要将自己绝大多数时间用在能够带来成绩的20%的内容上，简而言之，就是将绝大部分时间放在最重要的事情上。 要想做好时间管理，你必须注意下边的事情： 首先，要明白自己的价值观。你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。要想给所做的事情排顺序，你必须知道什么重要，什么不重要；什么该做，什么不该做。假如你不了解自己到底在追求什么，不知道对自己来说什么是最重要的，也即你不知道自己内心的价值观，不知道评判优先顺序的标准，那一切的安排对你来说都没什么意义。 探究价值观的过程，实际就是自我反思的过程，为了让你更加清楚自己的价值观，你可以尝试着回答如下问题：
其次，必须清楚自己要实现的目标。没有清晰的目标，任何时间管理都是浪费时间。时间管理的目的就是为了在最短的时间帮您实现更多的目标，为此你需要将自己的目标罗列出来，然后对目标排序，标出先后次序。关于怎样制定目标，你可以参考第七章第一节。 再次，你需要明白你的时间都浪费在哪里。为此你需要对现在的时间使用进行跟踪，正如我在前文所叙述的，每做一件事，你都需要标明它所用的时间，当你记录了一天、一周、一个月的时间使用情况时，你便可以发现你的时间浪费在什么地方了。 再次，将要做的事情根据优先程度分先后顺序。将80%的时间分配到能够带来成绩的最主要的20%的知识点上。集中主要精力解决最重要的问题。 最后，立即行动，并不断检查执行结果，同时修正时间安排。一旦确定好了事情的先后顺序，你要做的就是立即行动，拖延的结果只会导致更多的时间浪费，一旦你行动了，就需要不断检查行动的结果，同时，要对自己时间安排的顺序作调整。 了解时间管理的步骤——树图法 首先，请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。 然后，请拿出一张白纸，画出一棵树，如下：在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。你可以按照下面的步骤进行： 1、树根：写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法——重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定…… 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。 2.树干：写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？ 3.主枝：写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。 4.树叶：写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。 通过树图法，你对时间管理的步骤就会形成进一步的认识。 时间管理的实践方法——每天只消一个任务清单
说实话，时间管理没有我们想象的那么复杂，那么恐怖，关键就在于你能不能坚持，能不能把要做的事情列出来，能不能安排好要做事情的先后顺序，然后就是不遗余力的执行。 尝试一下吧。 克服拖拉的一些建议 建议一：学会分解任务，一点一点做。有些目标，乍一看，感觉很困难无法实现，或是需要莫大的努力，结果就导致了你什么都没做。这时，你不妨不任务分解，分解至你能做的小任务，这样你便可以着手去做了。看看下面这个故事，你会更加清楚我的意思： 一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说：“来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完三千二百万次以后，恐怕便吃不消了。”“天哪！三千二百万次。”小钟吃惊不已，“要我做这么大的事？办不到，办不到。”另一只旧钟说：“别听它胡说八道。不用害怕，你只要每秒滴答摆一下就行了。”“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑，“如果这样，我就试试吧。”小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下，不知不觉中，一年过去了，它摆了三千二百万次。 更多文章见和云峰博士博客：http://blog.sina.com.cn/pkuhyf
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