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最近，我局就如何“当好办公室主任”开展了一次讲座，这对于促进和改善办公室工作无疑具有积极的推动作用。那么办公室主任应具备哪些基本素质？笔者作为办公室的一名干事，就这个问题淡点粗浅的看法。
一、要有廉洁、吃苦、甘当无名英雄的精神办公室主任处在一个中心地位，上服务于局领导，下服务于职工，担负着既参与政务又管理事务的双重任务，掌握一定的钱、财和物。不廉洁，贪吃贪沾，以权谋私，就当不好办公室主任。一个合格的办公室主任应当是：廉洁奉公、谦虚谨慎、埋头苦干、公道正派、知识广博、善于发挥参谋助手和服务作用。做到：工作上多干点，生活上清苦点，事业心强一点。
二、要有主积极的工作作风办公室工作与业务工作不同之处在于它往往处于被动状态。因为，大很大程度上它受到局领导的制约，因而有些工作常常处于被动。如何在被动中求得主动？根据笔者的观察认为，办公室主任应该做到“三主动”，即：主动请示、主动汇报、主动提建议。所谓请示，就是及时向局领导请示工作，根据领导的意图，去安排部署办公室的工作。所谓汇报，就是及时汇报本部门的工作情况和全局上下的情况，便于领导掌握、指导、部署工作。所谓提建议，就是针对各股、室、队、所在贯彻全局的决策中提出的各种情况，反映、分类综合，加以分析、调查核实后向领导进行建议性的反馈，使领导了解下情，以便随时完善决策。
三、要有较高的业务素质和较强的工作能力。
当办公室主任就得能文能武，文武双全。怎样的办公室主任才算上得文武双全呢？首先，要具备“五个能力”，即观察分析解决问题的能力，综合归纳能力，文字表达和口语对话能力，行政管理能力和协调工作的能力。其次，要做到“五个熟悉”。即熟悉党的路线、方针、政策，熟悉全局的基本情况，熟悉全局每个时期的工作重点，熟悉领导的情况和职工的基本情况，熟悉业务。既有一定的工作能力又熟悉各方面的情况，就会协助领导协调好全局上下、左右的关系，抓好小事、办大事，起到参谋助手作用。
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