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Word常用简便方法

2011-05-02  夏日枫

Word常用简便方法

一、把文字或其它(如:标点符号)替换为图片或其它内容的方法

(一)具体方法

1.将需要复制的内容放置剪贴板中(Ctrl+C);

2.Word工作界面

Ctrl+F→查找和替换对话框【替换查找内容:输入将要被替换的内容(原文);替换为:^c<其中c 必须为小写>→替换/全部替换】

(二)原理

 ^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

 

二、去掉页眉横线的方法

(一)方法一

在页眉中:格式→边框和底纹→边框和底纹对话框【边框→设置:应用于:段落→确定】

(二)方法二

在页眉中:全选编辑清除格式

(三)方法三

在页眉中:格式→样式和格式→正文

 

三、在Word中插入日期和时间的快捷键——与系统显示的日期时间有所出入

1.Alt+Shift+D:当前日期

2.Alt+Shift+T:当前时间

 

四、批量转换全角字符为半角字符的方法

全选→格式更改大小写→更改大小写对话框【半角→确定】

按此,还可进行其他方面的改写,如:小写、大写、句首字母大写、词首字母大写等。

 

五、格式刷的作用

1.设定好文本1的格式

2.将光标放置文本1处(可任意位置

3.单击格式刷按钮(使用次数仅为1

4.选定其它文本(文本2),则其格式与文本1相同。

若想格式刷使用次数为无限次,仅需在第3步,将单击换作双击,直至单击格式刷按钮或按Esc键为止。(撤销亦可

 

六、删除网上下载资料的换行符(如“↓”)方法

Ctlr+F→查找和替换对话框【替换→查找内容:^l→替换/全部替换

其中的l必须为小写

 

七、用Word来拆字的方法

(一)显现“分解图片”工具

工具→自定义→自定义对话框【命令→绘图分解图片→按住鼠标左键不放将其拖曳至工具栏的任意位置】

(二)拆字

1.插入→图片→艺术字→艺术字库(e.g.空心字式样)→确定→……

2.选定插入的艺术字→剪切→编辑→选择性粘贴→选择性粘贴对话框【图片(Windows图元文件)→确定】

3.选中该字→单击“分解图片”按钮→拆分→……

 

八、快速删除段前段后任意多个空格

选中段落→居中→两端对齐

若本身为居中,可先单击其它对齐方式,再单击居中【缓冲迂回

 

九、Alt键实现标尺的精确定位

在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

 

十、快速将文档转换成图片的方法

先将需转换成图片的文档1存放至桌面→新建一空白文档→将文档1拖动至刚新建的空白文档的页面上。

 

十一、将阿拉伯数字转换成大写数字的方法

输入阿拉伯数字并选中→插入→数字→数字对话框【数字类型:壹,,→确定】

 

十二、快捷键一览表

(一)Ctrl

1.字号类

(1)Ctrl+[:缩小字体<>

(2)Ctrl+]:放大字体<>

(3)Ctrl+Shift+<:缩小字体<>

(4)Ctrl+Shift+>:放大字体<>

2.其它

(1)Ctrl+U:下划线<underline>

(2)Ctrl+O打开对话框

(3)Ctrl+k:插入超链接<link>

(二)Alt

1.Alt+菜单上字母:打开该菜单

(三)Ctrl+Alt

1.符号类

(1)Ctrl+Alt+C:符号“©

(2)Ctrl+Alt+E:符号“

(3)Ctrl+Alt+R:符号“®

(4)Ctrl+Alt+T:符号“

2.视图类

(1)Ctrl+Alt+O:大纲视图< Outline view>

(2)Ctrl+Alt+P普通视图

3.“注”类

(1)Ctrl+Alt+F:插入脚注<footnotes >

(2)Ctrl+Alt+M:插入批注

4.其它

(1)Ctrl+Alt+L:带括号的编号

(2)Ctrl+Alt+I:打印预览

(四)Ctrl+Alt+Shift

1. Ctrl+Alt+Shift+:符号“¿

2. Ctrl+Alt+Shift+:符号“¡

 

十三、特殊符号输入方法

(一)前提

输入三个相同符号,之后按回车键【注意三个符号需连在一起,且需单独占行】

(二)实例

1.3个“~”:波浪线

2. 3个“#”:三横线(上下细,中间粗

3. 3个“*”:点线

4. 3个“-”或“——”:横线(<中英文状态均行>

5. 3个“_”:横线(

6. 3个“=”:双横线(等粗

(三)形象演示

 

 

 

 

 

 

十四、快速调整页眉横线长度的方法

视图→页眉和页脚→将光标移至页眉处→格式段落→段落对话框【设置左右缩进字符数或具体长度→其它设置→确定】

 

十五、在Word中输入分数的方法

(一)具体方法

插入→域→域对话框【类别:等式和公式→域名:Eq域代码选项→域选项对话框(开关:\F(, ) 添加到域域代码中输入相应的数字→确定)→确定】

(二)实例结果显现

十六、Word中双击鼠标的作用

1.将鼠标在标题栏最左边Word文档标记符号处双击,则直接退出Word(如果没有保存,会弹出提示保存对话框)

2.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二,将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;

3.在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,

4.在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式)

 

十七、在Word中每页添加水印的方法

(一)显现“页眉和页脚工具栏”

视图→页眉和页脚→调出页眉和页脚工具栏→单击“显示/隐藏文档文字”按钮

(二)文本框

插入→文本框→横排→绘制文本框【位置:画布之下;目的:使其位于页眉之下】→插入图片、输入文字

1.图片设置:右击图片设置图片格式→设置图片格式对话框【图片→……→确定】

2.去除文本框边框线条:右击文本框设置文本框格式→设置文本框格式对话框【颜色与线条→线条颜色:白色→确定】

(三)退出页眉和页脚编辑:关闭页眉和页脚工具栏

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