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WORD打印小册子的三种方法

2011-07-03  mxzms

WORD打印小册子的三种方法

2009-06-15 15:12:06|  分类: 电脑技巧 |  标签: |字号 订阅

第一种,直接排版打印
新建一个文档,按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏,每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致,然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏,原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏,最后在页脚位置添加文本框,手工输入页码。此种方式形象、直观,适合于页面数较少的公文打印,缺点是对排好版的公文进行修改时,会导致版面混乱,需要重新排版。
第二种,利用打印机的小册子打印功能进行打印
近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。下面以IP1800打印机为例说明,在Word中选择“文件→打印”,单击“属性”按钮,在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框(见图1),就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。此种方式操作方便、快捷,但打印出来的页面缩小了一半,为了保持原始大小,可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。
WORD打印小册子的三种方法
第三种,改变页码顺序打印
选择“文件→页面设置”菜单,打开“页面设置”对话框,把纸张大小按两张原纸张大小设置,方向为横向,页码范围(多页)为拼页(如图2),然后单击“确定”按钮。
选择“插入→页码”菜单,打开“页码”对话框,选择“位置”为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”为“外侧”(见图3),然后单击“确定”按钮。
选择“文件→打印”菜单,打开“打印”对话框,在页码范围中按照前面所述规律输入页码,如果文档页面总数为8,则应输入“8.1.2.7.6.3.4.5
WORD打印小册子的三种方法

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