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职场人生 >> 有利于成功的八个良好习惯

 词叟 2011-09-04

春暖花开系列日志背景边框7 - 心灵之约 - .

有利于成功的八个良好习惯

 

  

良好的习惯是帮助一个人走向成功的良师益友。当你的目标已经融入你的潜意识后,你的行为就会相应地做出调整,从而使你养成特定的习惯。

  1.爽朗起床法

  一日之计在于晨,早晨的心态与气氛,对当天的行动影响颇大。因此,如何安排一日之计的早晨,是一件大事。

  对工作持消极观念的人,醒过来后,总是告诉自己:“唉!今天又得去做重复单调令人厌烦的工作了!”如此对自己做负面暗示,你就会心情沉重,懒得起床。这是自设障碍于心中,世上再没有比这更愚蠢的事了。

  要是对自己的工作持积极观念的人,醒过来后就会告诉自己:“美好的一天又开始了,今天我要好好加油,创造更好的业绩,实现我的目标。”如此对自己做正面暗示,你就顿觉精神百倍,恨不得一下子就飞到办公室去。

  请一定记住,你对工作的态度至为重要,你必须以自己的工作为骄傲,做一个快乐工作的人,做一个每天都努力追求成功的人。

  2.迅速出门法

  人的很多时间都浪费在每天不得不重复的事情上,比如漱洗、穿衣、打扮,是早上相当耗费时间的事情。但只要你采取有效的方法,这些事情就不至于占用你太多的时间。

  建议你在前一天晚上就寝之前,要把明天该穿的衣服、袜子、鞋子等决定好,并且放在固定的地方。千万不要醒过来以后再想今天该穿哪一件西装,该系哪一条领带,以免在如此犹豫之间,不断地把时间白白消耗了。

  同样是时间,早晨与前一天晚上的价值完全不同,因此,必须在前一天晚上准备好第二天该穿、该带的东西。

  正所谓“聚沙成塔”、“集腋成裘”,不要小看这短短的几分钟,长期累积下来,为你节约的时间是相当惊人的。

  3.等候时间活用法

  在你等待客户时,经常要在客厅或是办公室等候。这一段零碎时间可不要茫然度过,或是在焦急中任它流逝。

  作为一个高手,会有效地灵活运用这段时间,他会乘机做很多事。例如:处理有关的文书、资料,让秘书提醒下一个客户约会的时间,拟定回访客户计划等等。

  访问客户之前,你要想到一定会有等候的时间,把必须处理的文书、资料,事先就准备好。想写信就准备信封、信纸、明信片。想运用那段时间思考某种主题的创意,你就事先准备一些小卡片或是袖珍本备忘录,以便随时可以派上用场。

  很多时候,大家都有这样的体验,在某个突然的时间里,你会有很好的创意和灵感,但因为当时未能及时记录,结果往往导致了事后的遗忘。

      4.资讯收集法

  积少成多。比如,一天学习1个英文单词,一年就学到365个单词。任何事只要点点滴滴累积下来,就必然会有惊人的效果,情报收集当然也可以套用这个道理。

  作为一个有志于成功的人,要随时搜集对自己事业有利的资讯。若是没有立刻收集、整理、记录下来,珍贵的资料也容易忘记。为了避免这种情形,你只要随身携带卡片,就能够随时把这些资料都记录下来。

  如果你每天都用心收集3个情报,一个月工作以25天计,每月就有75个;一年12个月,至少也有900多个情报量。这个计划也可以称为“一天三问法”,而“一天三问”只是指最低量,所以实际收集的情报量,就多到数倍或是数十倍。

  每天只用5分钟做这个工作,一年就有这么多收获,足以证明积少成多这个格言绝非虚假。

  5.即时处理法

  时间就是金钱,所以做事要讲究效率。一个人每天都要处理大量的工作,如果因不能及时处理而拖延下来,就会越积越多,形成十分庞大的工作量。

  因此,一定要养成即时处理工作的习惯,克服拖沓延迟的毛病。

  6.会议省时法

  你可能经常参加各种各样的会议。如果会议开而不议,议而不决,决而不行,行而不果,那就耗费了时间、精力,实在是得不偿失。

  消灭这种弊端最好的方法是,取消无用的会议,只开那些必要的会议。

  有必要的会议,也得动动脑筋,想出活用的方法,才能尽量缩短时间。例如,任何人的发言,都控制在3分钟以内;会议中提出的资料,事先要设法浓缩为几个要点,让与会者都能在3分钟内看完;或是将资料图表化,使人一目了然。

  这些工作,都是万不可缺的。

  7.文件舍弃法

  不少人都有把各种文件一一装订、保留的习惯,目的似乎是为了总有一天还会用到。然而,这种观念颇有修正的必要。

  你手中存放的很多档案,其实并没有必要长久保留。把这些无须留在手边的东西舍弃,不但节省了装订、整理的时间,而且节约了成本,在心理上也会带给你一身轻松的感觉。

  会议通知单、事过境迁的指示单、从其他部门转来的参考备用资料等,其实都是可以舍弃的文件、资料。

  8.短时间阅读法

  对阅读敬而远之的人,比我们想像中的还要多。有些人甚至振振有词地说:“我是务实派,我认为实践比理论更重要,所以无须多方阅读。”其实,理论是务实的基础,有了理论基础的人,他的事业一定会与时俱进,蒸蒸日上。

  另外,阅读可以使你吸收很多成功人士的经验和教训,避免犯同样的过失和错误,这就等于节省了你“尝试错误”的时间,使你可以比别人更快地走向成功。而且,这也能帮你在考察别人的兴衰得失的过程中,成长为更成熟、更有深度的人物。

  有时时间虽短,也能随机阅读。从有效使用时间的观点来看,你必须养成速读的习惯。

  对于普通的书,就以速读为上策。其具体做法是,先看目录,进行跳读,遇到你认为重要的部分——通常是一本书的精华,只集中于几页——就边看边做出标记,以便日后只看标记就能抓住重点,唤醒记忆。

  使用这个方法以后,每天只要花1个小时,就能看完200页左右的一本书。一个月至少可以看20本书。

  至于专业性较强的书,不妨精读,且一再温故知新,从而让自己的知识不断得到更新。

  以上所述的几个方面,当然只是个人良好习惯培养的一部分。我们知道,去掉坏习惯诚然不易,好习惯的培养也非一日之功,很多还需要自己不断地摸索和培养,让它们成为促使你成功的有益补充。

 

 

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  词叟

 

 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                

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