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办公室主任咏叹调 “万金油”不好当

2011-09-13  storeroom
办公室主任咏叹调 “万金油”不好当

  当了几年秘书,领导满意,群众称赞,顺理成章升任办公室副主任(主持全面工作)。

  当办公室主任说难也不难,说容易也不容易,必须做到眼勤手快心到,无过便是功,一切以领导满意,群众称心为原则。当秘书时各方面混了个脸熟,以为当办公室主任驾轻就熟,其实不然,就拿最简单的吃饭来说,以前是秘书,只需照顾好领导,关键时刻挺身而出,代喝两杯即可,其它时间尽可埋头吃菜。而如今是办公室主任,必须做足三陪功夫,要能喝能唱能讲笑话,活跃气氛,照顾好宾主双方,丝毫怠慢不得。因此一场酒宴下来,肚子里只有酒水没有干货,还得另外找东西填饱肚子。

  办公室主任不是什么领导,只是领导的高级秘书和勤务员,自己的一切都是领导的,当然也包括时间,因此必须全天候待命,时刻准备着为领导服务。领导外出,要早早作好车辆准备和沿途的接待安排。领导请客,必须事先订好包间,根据来宾的级别和爱好准备菜式和酒水。领导开会,必须提前布置好会场,拟定会议议程,落实与会人员,安排好各级领导的坐次。领导去见上级领导,必须事先打好前站,准备好相关礼物,与上级领导的办公室主任、秘书和司机联络感情,协商安排。

  作为办公室主任,必须具有万金油的全能功夫。单位里上上下下几百号人,几乎每天都有婚丧嫁娶、生病住院之事,必须及时代表领导前往慰问。诸如分房、评职称、调工资、子女上学、就业等烦恼,更要为领导排忧解难。

  在为领导服务时,必须准时到位;在陪同领导时,不可越位;而领导不在时,必须及时到位。碰上领导外出或不方便出面时,办公室主任便充当起领导的角色,承担起领导的责任,正所谓养兵千日用兵一时。必须充分发挥自己的聪明才智,调兵遣将,安排工作,将事情办得十全十美,因为你此时代表着领导,要让领导满意,群众称心。你还要将功劳及时归功于领导,留给姗姗来迟的领导,让群众感谢领导,是领导有方决策英明,办公室主任始终是陪衬红花的绿叶。

  如今的办公室主任越来越难当,不仅要为正职领导服务,还要为正职领导的夫人子女和七大姑八大姨服务,单位里的副职领导和他们的夫人子女及亲戚也不能有丝毫怠慢。碰上有利益冲突时,必须会打太极拳,虚与委蛇,分清轻重缓急,力求使各方都能满意,否则稍有不慎,便满盘皆输。当好办公室主任,实在是一门大学问。

  日复一日,月复一月,年复一年,在方方面面之间搞平衡,每时每刻都如同坐在火山口上,令我精神不堪重负,更担心丢掉了专业和老本行。于是痛下决心,任期未满,便在一片赞扬和挽留声中下到业务部门,轻轻松松干回老本行,过回朝八晚五的正常生活。(周力军)


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