PPT是能力，不是技术 (2010-10-02 06:39:51)

平平网 2011-11-21

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PPT是能力，不是技术

(2010-10-02 06:39:51)

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　　国庆节前和几位多年未曾谋面的前同事小聚，当听说我到搞PPT时大为不解，困惑背后的潜台词可以看出是“PPT这玩意儿太没档次了吧！建强你怎么沦落到玩这个？”。向这几位阐述清楚我心中的PPT非常简单、只几句话就OK，我说：“首先，你们想法太过狭隘，怎么能把会用PPT等同于用好呢？会写字能表明你是作家吗？天天写博客不能说就可以出畅销书。其次，如果你觉得自己的PPT挺牛，我问几个小问题可以验证一下，我敢说你不能100%答对；第三，还认为PPT不重要的想法已经非常OUT，如果你给客户讲产品方案，PPT粗制滥造不比对手，因此输掉单子该不该打板子，快年底了要做述职报告，你说这份PPT重要不重要？”

　　这番表白之后，他们立刻翻转想法，其中一位坦言，“也的确如此，前台文员不可能写出价值百万的策划，大概是这个道理。”我大喜，又发现一位知音，双眼满含激动，紧握双手一定要白送培训给他们。

　　下边是要推荐一篇文章给大家，文章的标题是《谁说技术演讲一定会脱离听众？》，是在“译言网”上看到的，曾多次推荐给大家，迅猛单击这里可以直达。

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《谁说技术演讲一定会脱离听众？》

　　人们经常会问，技术或者科学演讲能否像非技术演讲那么深入人心？诚然，并非所有的演讲都具有诺贝尔奖那般惊天动地的影响力，但我估计当你在描述你的研究成果，或讨论最新一期学术期刊时，你的听众很有可能把你视为天外来客。我知道你要说的肯定很重要，否则何必浪费时间？但既然它如此重要，就更应该讲究效果。从没有人说过"清晰表达"以及“联系观众”是有效沟通的充分条件，但我们必须说这是必要条件。

　　三年前我曾就技术演讲技巧给过人们一些建议，我至今仍然坚信当年引用过的一句箴言，由工程师及科学家
Jay H. Lehr博士在他1985年发表的文章《扔石头》中提到的：

　　那些无法合理利用和控制时间，无法为观众带来新知，欢乐，观点，启发；最重要的，无法吸引观众注意力和兴趣的演说都应该受到扔石头的惩罚。我们对于无聊的容忍度应该是零。

——Jay H. Lehr

　　这个星期我收到了哈佛大学工程和应用科学学院的研究生Naveen Sinha的一封来信，他也意识到了一个好的演说或讲座应该具备三个要素，他写道：

　　1. 在演讲一开始应该有一个大纲，而且在演讲过程中不断被重申，这样才能让听众对整个演讲的脉络有全面的了解。

　　2. 除非在PPT的顶端用一个完整的句子来归纳要点，否则就什么都不要写。短语标题作用不大。我是从《科学演讲艺术》一书中学到这一点的，至今仍认为这是很好的建议。

　　3. PPT做得越简洁越好。

　　Naveen之所以提炼出这些观点，是受了两位教授的优秀演讲的启发，一位是他的导师Richard Losick教授，另一位是普林斯顿大学的Bonnie Bassler教授。“他们两位都很会讲述易于记忆的故事，而并非简单的数据罗列”。 PPT是能力，不是技术

Bonnie Bassler博士的演讲

　　Naveen是对的，Basseler博士的确无与伦比。请点击链接进入她在TED演讲会上做的精彩演讲视频。Bassler博士的演讲风格平易近人，娓娓道来。她的陈述非常清晰。比如，她经常会说“这个问题是——”，或者“这个问题是这样的——”。在给出答案的同时，她还会照顾到我们身为听众常会提出的两个问题：“那又怎么样？跟我有什么关系？” 我很爱她的这种风格。她从不依赖投影，也不罗列要点，她只是自然地把目光投向房间各处，全身心投入在此时此刻她正讲解的内容中。她有时也会引导大家看屏幕，但那只是为了阐述要点。她运用很多手势来解释某些过程，放佛在跟你进行一席日常而普通的谈话。

PPT技巧

　　Bassler博士的PPT做得非常简单，而且充当的是谈话好帮手的角色，因此大家的注意力都还是会集中在她本人和话题上。当她没有谈到PPT里的内容时，TED会把镜头切换到她本人，因此大家会把注意力继续集中在她身上。若你在讲课或是举行小型会议时，也可以采用类似的技巧：在每个部分之间插入黑色PPT，或者按键盘上“B”键让屏幕黑屏（别担心房间会变黑，肯定还有别的光源，对吗？） PPT是能力，不是技术