时间管理

                      时间管理 ——高绩效经理的行为特点  

  华为技术公司 员工培训中心 
课程目的:认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与应用技巧

 课程大纲:     时间与时间管理       浪费时间的五大因素           时间管理的原则与应用

1.           一、时间与时间管理         什么是时间？ 什么是时间？时间是物质运动的顺序性和持续性 其特点是一维性， 其特点是一维性，是一种特殊的资源 毫无弹性 无法取代 无法蓄积 不能再生 什么是时间管理？ 什么是时间管理？时间管理 不是指以时间为对象而进行的管理； 不是指以时间为对象而进行的管理； 它是指面对时间而进行的“个人的自 我管理” 如工作任务， 我管理”。如工作任务，工作习惯和生活 习惯、生活方式等…… 习惯、生活方式等 时间管理的重要性人类的发展史就是一部与时间斗争的历史 因为生命（时间）是有限的， 因为生命（时间）是有限的，而人的欲望是 无限的。 无限的。 组织的发展也是在不断地和时间进行较量才 取得管理的进步（华为人一大傻，建好IT 取得管理的进步（华为人一大傻，建好 就下岗） 就下岗） 美国管理学家Robert．E．Kelley和他的同事通过在贝尔实验室和3M公司近 十年的研究终于发现了一个重大的、令人吃惊的结论。一个优秀的工作者， 你无需高IQ、非常强的自信或者圆滑的社交技巧，事实上，你只需改进你的 九项工作策略。他们研究发现你只要把这九条策略贯彻到你的日常生活中去， 你就能极大提高工作能力 。这九条策略按重要性的次序排列如下： 1、主动性 2、网络化 3、自我管理（时间管理） 自我管理（时间管理） 4、洞察力 5、下属关系 6、领导关系 7、团队工作 8、组织知识 9、表述能力

 

           二、浪费时间的最大因素             我们的时间到哪里去了？ 我们的时间到哪里去了？二十二岁大学毕业后到七十岁（工作 年 二十二岁大学毕业后到七十岁（工作48年） 16年工作  15年睡觉  看电视7年  其他休闲 4年  吃东西4年 坐车2年  戴维森《个人时间管理》 人口统计学资料来源 杰夫 戴维森《个人时间管理》 工作16年 吃东西 4年 睡觉15年 从22岁 大学毕业 到70岁 共计48年电脑+电视 7年 其他休闲 4年 坐车2年 拯救时间的简单公式 0.5小时=1小时 24小时/48小时 1年=48年  零碎时间利用好 可办事情真不少 观摩录像《某职员的一天》  思考并讨论：浪费时间的最大因素是什么？

                 浪费时间的五大因素 1、工作缺乏计划 、 2、组织工作不当 、 3、时间控制不够 、 4、整理整顿不足 、 5、进取意识不强 、

 

 

        三、时间管理的原则和技巧            时间管理首要原则 目标牵引原则 时钟与罗盘做事要有效率，但前提是： 做事要有效率，但前提是： 方向要正确 目标与成就长期清晰

.  1）妥善安排计划        制作工作待办清单 守时 切记帕金森定律 找出关键路径 常用计划工具每日计划 滚动计划 GANTT 图 PERT 图 2）调整步伐        创造纪律  善用你的生理周期（一年之计在于春，一日 之计在于晨，一周之计在于周一周二） 之计在于晨，一周之计在于周一周二） 适应周围的节奏性（记者与编辑的生活） 不要拖延  如何克服拖延？为什么会拖延？   直接面对，不要逃避 迈出第一步 想象一下， 提前完成后心理多爽  大工作化为小工作 自我激励 不必追求完美  3）减少干扰，学会说“不”   “ 干扰是不可避免的 尽量减少干扰 计划时间要留有余地  学会说“不” 文档归类、信息归一  4）有效委派，节省时间        1、合理委派任务节省时间 、 2、要跟进与反馈 、 3、指示要明确，最好让他复述一遍 、指示要明确， 4、注重结果，而不是过程 、 5、责任要分清，全面责任由你来承担 ， 6、加强考核，鼓励要慷慨，批评要适度 、， 5）A-time工作法     将无法更改的时间在日历上标明   注意你每天的生理效率周期

      把事情做好 休息——高效率的原动力  最重要的是行动   要成功就必须行动 行动要有恒心 当机立断 总结抛除陋习、 抛除陋习、改变方式 订立目标 妥善计划 、 权衡轻重、下放权力 、 自我约束、持之以恒

 
      祝愿大家工作顺利，事事开心