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Excel 快速操作技巧

 4050szl 2011-12-24
 对于在办公室工作的职员来讲,日常工作多是搜集、整理、计算数据,并将其结果直观图形化并附以文字说明,Excel可以称得上是帮助我们处理这方面事务的“行家里手”。

  这里为大家整理了多项Excel的“批处理”功能,包括大批量快速度输入数据以及设置格式的经验,简单实用,一定可以帮助大家事半功倍,有效提高工作效率。


巧用Excel建数据库 如何快速填写含有连续数字的字段
Excel中自动填充计算表格项 用编程实现快速输入
Excel中的批处理技巧 教你怎样用快捷键实现工作簿、工作表、单元格的“批处理”
Excel中的样式设置技巧 我们可以利用Excel的样式快速对某个工作簿的数字格式、对齐方式、字体字号、颜色、边框、图案、保护等内容进行设置。
在Excel中快速输入数据 在连续的单元格中自动输入连续数据、相同的内容,以及显示公式
提高EXCEL录入速度十招 包括内嵌序列法、右键拖拉法、定义序列法、自动更正法、函数合并法、一次替换法、快速复制法、定义格式法、定义词组法、其他小技巧。
Excel XP的八则快速输入技巧 快速输入大量含小数点的数字
快速录入文本文件中的内容
快速输入大量相同数据
快速进行中英文输入法切换
快速删除工作表中空行
快速调整不同单元格中字号
快速输入多个重复数据
快速处理多个工作表
EXCEL小技巧:批量修改数据 在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?
共享EXCEL工作簿实现协同录入 在EXCEL2000中,我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度,而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时,Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中,各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。
EXCEL大量数据快速录入技巧 表头的设计处理
巧用查找、替换和自动更正
自动切换输入法
不定长数据的预处理
让EXCEL也“自动编号”
Excel数据快速准确输入(一)
指定Excel数据的有效范围
大量的数据输入时怎样才能做到既快速又准确呢?如果您所输入的数据是有一定规律的:或者是数据来源固定且多有重复,或者是范围固定,那么使用Excel自带的工具“限制单元格的有效性”再好不过。  
Excel数据快速准确输入(二)
定义输入提示信息和输入错误警示信息

如果要在单元格输入时显示提示信息,并防止输入不正确的内容,那就要在“数据有效性”对话框的“输入信息”和“错误警告”选项卡中指定并输入所需的信息。
Excel数据快速准确输入(三)
找出超出限制范围的数据
用审核工具中的“圈释无效数据”找出超出限制范围的数据。
Excel 提速12招 快速启动,快速获取帮助,快速移动、复制单元格,快速查找、切换工作簿、快速打印、切换工作表,快速插入Word表格,快速链接网上数据,快速创建工具栏,速创建工具栏,巧用“超级连接”快速跳转到其它文件。

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