现在的透视表中显示的是三年的和,我们也可以让它只显示两年的和:单击“年份”单元格的下拉箭头,从弹出的列表框中去掉我们不想求和的年份前的复选框,单击“确定”按钮,透视表中出现的就只有两年的数据汇总了;对于地区也可以做同样的设置。
我们还可以根据数据透视表直接生成图表:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”按钮,Excel会自动根据当前的数据透视表生成一个图表并切换到图表中,不难看出这个图表跟我们前面看到的图表基本上一致,所不同的只是这里多了几个下拉箭头,单击“年份”的下拉箭头,这实际上是透视表中的“页”字段,选择“全部”,单击“确定”按钮,可以看到图表中的数据也发生了变化,其它有很多在透视表中使用的方法也可以在这个图表中使用,这里我们就不再多说了,把图表的格式设置一下,一个漂亮的报告图就完成了。
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