贡献者:甘垛陈学权
校长要给家长发通知,每份通知上都有学生姓名,采用WPS的邮件合并功能可直接生成文件。
一、新建WPS文档如下: 通 知 同学家长: 新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8:30在学校多功能教室举行一次讲座。 小学
2011.4.22 二、新建WPS表格如下: 三、进行邮件合并。
1、打开数据源。关闭WPS表格,打开通知文档,点击邮件合并工具栏的第一个按纽,选择“打开数据源”。 2、插入合并域。将光标移动到“同学家长”前,点击第三个按纽,选择“插入合并域”。
3、查看合并数据。点击第五个按纽,察看合并后效果。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可便捷查看各家长将到收到的通知。
4、合并到打印机。点击倒数第二个按纽出现下面对话框,将所有通知一一打印。如某张通知遗失或纸张起皱可有选择补打。
6、其他按纽介绍。
第二个:收件人按纽,可有选择地合并文件,适用于从已有表格中筛选出本次活动目标收件人
第六个:合并域底纹,顾名思义,可给合并区域添加或删除底纹。
倒数第三个:合并到不同新文档,可将每位家长通知单生成为文件。
其他按纽功能请自行体验! |
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