通化市直学校档案管理测评标准

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通化市直学校档案管理测评标准

A级 指标	B级 指标	检  查  标  准	权重	备    注	得 分
A1 组织体系建设   34分	B1 管理机构 （10分）	C1 建立与学校档案工作相适应的档案管理机构。	2分	无文字记载扣1分。
		C2 明确一位领导分管档案工作，切实解决档案工作中存在的实际问题。	2分	无文字记载、无实例说明领导解决实际问题扣1分。
		C3 档案工作坚持集中统一管理原则。学校形成的文书、教学、教师业务、学生、声像（实物）、科技等各种门类和载体的全部档案实行集中统一管理。	6分	每缺一类扣1分。
	B2 管理职责 （5分）	C4 学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《吉林省档案管理条例》等国家和地方有关档案工作的法律法规、规章，认真落实《关于加强通化市教育局直属单位档案管理工作的意见》。	2分	无相关学习材料的扣1分。
		C5 定期组织开展对学校档案工作的自查，开展对校内各部门档案人员业务培训。	3分	无文字记载扣1分。

 

通化市直学校档案管理测评标准

A级 指标	B级指标	检  查  标  准	权重	备    注	得 分
A1 组织体系建设   34分	B3 规章制度 （12分）	C6 档案工作纳入学校整体工作中（1分），建立档案员岗位责任制（1分）。学校档案工作年初有计划、年末有总结（1分）。	3分
		C7 建立健全学校文件材料的归档、档案的保密、统计、鉴定与销毁、移交（交接）、查借阅等项工作制度，并认真执行。	7分	每缺一项制度扣1分，没有形成文件或制度板扣1分。
		C8 制定本学校各种门类与载体的文件材料归档范围和保管期限表、档案分类大纲、编号方案等标准。	2分
	B4 管理人员 （7分）	C9 配备了与档案工作相适应的专（兼）职档案员，且相对稳定；学校内各职能部门设兼职档案员，负责文件材料的收集、整理、移交工作。	3分	兼职过多，每年不能在规定时间内完成文件材料归档任务的扣1分。
		C10 档案人员应具有较高的政治素质，大专（含）以上文化程度（2分），市级以上档案行政管理部门岗位培训，持证上岗（2分）。	4分

 

通化市直学校档案管理测评标准

A级 指标	B级指标	检  查  标  准	权重	备    注	得 分
A2 基础业务建设   27分	B5 档案收集 （10分）	C11 各门类、各载体归档材料收集齐全（2分），收集与档案有关的资料（2分）。	4分	重要的会议记录（纪要），重要的各种年度统计数据、报表，重要活动材料，学校校务日志等，每缺一项扣0.5分。
		C12 档案的归案时间、整理完成时间符合《关于加强通化市教育局直属单位档案管理工作的意见》。	6分	未按规定时间归档，连续2年未按规定时间完成的此项不得分。
	B6 档案整理 （5分）	C13 保管期限划定准确（2分），档案质量符合国家和省市档案行政管理部门有关规定（3分）。	5分	保管期限划分不准确的每卷扣0.2分；文件质量不符合《归档文件整理规则》的每件扣0.2分。
	B7 档案保管 （5分）	C14 库内档案排列科学有序（1分），有档案存放位置索引图（0.5分），密集架、档案柜上标识清晰（0.5分），库房整洁卫生（0.5），有温湿度记录（0.5分）。	3分	档案保管存在安全隐患不得分。
		C15 各类档案卷皮、卷盒、各种目录表格的格式标准符合档案行政管理标准。	2分
	B8 档案鉴定 （2分）	C16 成立学校档案鉴定小组，对超过保管期限的档案进行鉴定（1分），档案销毁符合国家和省档案行政有关规定（1分）。	2分	鉴定、销毁不符合规定的扣1分。
	B9 档案统计 （5分）	C17 建立全宗卷，并符合《全宗卷规范》要求。	3分
		C18 建立档案统计台帐，档案收进、借阅登记清楚。	2分	没有签字手续的不得分。

 

通化市直学校档案管理测评标准

A级 指标	B级指标	检  查  标  准	权重	备    注	得 分
A3 基础设施建设   14分	B10 库房条件 （6分）	C19 有独立的档案库房，且库房和办公室分开。	3分	缺一项扣1分。
		C20 库房面积能满足本学校档案保管需要，档案装具符合要求。	3分
	B11 设施设备 （6分）	C21 档案库房配备防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防光、防高温、防污染的设施设备。	3分
		C22 学校档案室配置了计算机、打印机等现代化管理设备。	3分
	经费投入 （2分）	C23 每年都有经费投入，逐步改善档案管理条件。	2分
A4 信息化建设   8分	B12 规划 （2分）	C24 档案信息化建设列入本学校信息化建设规范，与之同步实施，同步发展。	2分
	B13 电子文件管理 （2分）	C25 配置且使用符合国家规范要求的档案管理软件。	1分
		C26 实行文书、档案文档一体化管理。	1分
	B14 数据库 建设 （4分）	C27 建立各门类、载体的档案案卷数据库（2分），案卷级目录永久卷输入数据库（2分）。	4分

通化市直学校档案管理测评标准

A级 指标	B级指标	检  查  标  准	权重	备    注	得 分
A5 开发利用建设   17分	B15 检索工具 （3分）	C28 编有文书、业务、声像（照片、录音带、录像带、光盘）、科技（基建、设备）档案目录等档案检索工具。	3分	缺1种目录扣0.5分。2000年以来手工抄写的，每一种目录扣0.2分。
	B16 档案利用 （7分）	C29 档案人员熟悉室藏档案，调卷迅速、准确，服务态度良好。	4分
		C30 建立档案资料借阅登记和利用效果反馈记录，建立档案登记数据库。	3分
	B17 档案资源开发 （7分）	C31 编制《组织机构沿革》、《大事记》、《全宗介绍》等档案资料。	3分
		C32 利用档案资源编写档案专题汇编、基础数字汇编、专题资料、专题概要等（2分），档案信息开发成果为学校中心工作服务效果良好。（2分）	4分