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山西省水利厅政府信息公开

 易成360 2012-03-14


晋水基建〔2011〕341号

关于印发《山西省水利工程建设项目合同备案管理规定(试行)》的通知

各市水利(水务)局、厅直各单位:

为加强全省水利工程建设管理,强化合同监督,规范建设各方合同行为,贯彻水利部《加强水利工程建设招标投标、建设实施和质量安全管理工作指导意见》(水建管〔2009〕618号)和省水利厅《关于进一步规范全省水利建筑市场秩序,加强水利工程建设管理的实施意见》(晋水基建〔2011〕229号)精神,省水利厅制定了《山西省水利工程建设项目合同备案管理规定(试行)》。现予以印发,请遵照执行。

                  

二O一一年八月十一日

 

山西省水利工程建设项目

合同备案管理规定(试行)

 

第一条  为加强全省水利工程建设管理,强化合同监督,规范建设各方合同行为,贯彻水利部《加强水利工程建设招标投标、建设实施和质量安全管理工作指导意见》(水建管〔2009〕618号)和省水利厅《关于进一步规范全省水利建筑市场秩序,加强水利工程建设管理的实施意见》(晋水基建〔2011〕229号)精神,特制定本规定。

第二条  本规定适用于在山西省境内,由中央、省、市政府全部或部分投资的山西大水网骨干工程、西山提黄灌溉工程、应急水源工程、病险水库(水闸)除险加固工程、河道治理工程、大型灌区节水改造与续建配套工程、水保骨干坝等水利工程。饮水安全、水土保持等其他水利工程可参照执行。

第三条  项目法人与承包人双方依法签订的设计、监理、施工、主要材料采购、设备采购及技术咨询等合同适用本规定。

第四条  合同备案实行分级管理,业务归口。省水利厅负责省属水利工程建设项目合同备案工作,各市水利(水务)局负责市、县属水利工程建设项目合同备案工作;省水利厅及各市水利(水务)局的职能部门按业务分工归口管理项目合同备案工作。

第五条  合同备案分为合同签订备案、合同变更备案、合同验收备案。

第六条  合同签订备案

(一)项目法人应在合同正式签订后14天内到相应合同备案管理部门进行合同签订备案。

(二)备案主要内容:合同名称、合同编号、合同标的、合同价格、合同工期、承包人主要管理人员(项目负责人、技术负责人)等,《山西省水利工程建设项目合同签订备案表》详见附表一。

(三)备案需提交的资料

1.协议书;

2.招标文件;

3.中标人的投标文件及中标通知书;

4.合同谈判纪要;

5.《山西省水利工程建设项目合同签订备案表》;

6.其他资料。

第七条  合同变更备案

合同在执行期间,若合同主要内容发生变更时项目法人应进行合同变更备案。

(一)承包人主要管理人员(项目负责人、技术负责人)变更应在变更后14天之内进行备案。

(二)单项投资超过10万元的合同外项目、单项工程投资变化超过30万元的设计变更应按月备案。

(三)对合同内工程有重大设计变更的,应在变更实施前进行备案。

(四)合同工期变化、合同中止等变更,应在变更后14天内进行备案。

(五)备案主要内容:变更内容、变更原因及相应批复文件,《山西省水利工程建设项目合同变更备案表》详见附表二。

第八条  合同验收备案

合同完工验收后28天内,项目法人应进行合同验收备案,备案时应提交合同完工验收鉴定书。

第九条  项目法人要对合同备案内容的真实性负责,省市水行政主管部门对合同备案的内容进行核备。

第十条  市水利(水务)局应按月汇总辖区内水利工程建设项目合同备案信息,于次月5日前报省水利厅相关业务处室。《山西省水利工程建设项目合同备案信息汇总表》详见附表三。

第十一条  对于不履行合同备案手续的工程项目,省市水行政主管部门对该项目的设计变更、概算调整等不予审核(批)。

第十二条  本规定由山西省水利厅负责解释。

第十三条  本规定自印发之日起执行。

附表一

山西省水利工程建设项目合同签订备案表

填报单位(公章):

工程名称

 

项目法人

 

项目法定代表人

 

承包人

 

承包人法定

代表人

 

合同名称及编号

 

签订合同日期

 

中标金额(万元)

 

合同价(万元)

 

合同工期(天)

 

开竣工日期

 

质量目标

 

主要工作内容

 

主要管理人员

姓 名

项目中

承担职

学历

身份证号码

专业

执业注册资格证书号

(加盖执业印章)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表人:           项目负责人签字:             填表日期:

备注:1.该表由项目法人填写,一式三份并附电子版。

2.备案审查资料应提供原件,在备案审查后退还。

附表二

山西省水利工程建设项目合同变更备案表

填报单位(公章):                                 编号:

工程名称

 

项目法人

 

承包人

 

合同名称及编号

 

变更项目

 

变更原因

 

主要变更内容

(可附页)

变更前

变更后

 

 

填表人:          项目负责人签字:             填表日期:

备注:1.该表由项目法人填写,一式三份并附电子版。

2.备案审查资料应提供原件,在备案审查后退还。


 

附表三

山西省水利工程建设项目合同备案信息汇总表(  月)

填表单位(公章):                                                        填表日期:

序号

工程或合同名称

合同

编号

合同基本情况

承包方基本情况

签订备案日期

变更备案情况

验收备案情况

备注

主要建

设内容

合同价格
(万元)

签订

日期

工期
(月)

质量

目标

项目

经理

技术负
责人

主要管理人员

××工程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

××合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1

××专业承包合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

如有

1.2

××劳务分包合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

如有

 

……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

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