分享

盘点现金注意事项

 cangyue 2012-03-15

审计中现金盘点应注意的事项

现金盘点不应仅限于现金,一切与被审计单位有经济活动关系的事项都是现金盘点应关注的事项。在对被审计单位进行现金盘点时应注意以下几点:

  一、在现金盘点审计中发现被审计单位的招待费清单在出纳的保险柜中,这些原始记录没有附在记帐凭证中报销发票的后面,也有的被审计单位记帐凭证中报销发票的后面附的是经单位有关人员清理过的招待费清单,这样会计处理都违反了现行的有关法规,由此深入全面核对该单位的大宗招待费发票,有时会发现被审计单位虚开招待费发票,从而形成账外账或“小金库”。

  二、在现金盘点审计中注意盘点现金支票和转帐支票存根、作废存根和空白支票,并做详细记录与现金、银行存款审计结合起来,往往能有意外发现。审计中发现的账外账的形成有的就是把作废的转帐支票存根附在记帐凭证后作为附件,现行的转帐支票看不见对方户名和账号,实际转出的与转帐支票存根上注明的转入单位不一致,而是转到被审计单位下属的“三产”,出具的报销发票和合同是虚假的。

  三、在现金盘点审计中要关注出纳和会计的保险柜中的个人名义的投资项目和单位法人代表的房产证、土地证和有关资信证明等。出纳和会计保险柜中存在上述物品首先违背《现金管理条例》。同时,这些物品是私人物件,放在出纳和会计人员保管属不正常现象,有可能是单位账外资产,以此为线索与审计其他事项相结合进行追查,有可能发现被审计单位存在的违规违纪问题。  

盘点库存现金应注意的几个问题

在审计实践中审计人员需要对被审计单位的库存现金进行盘点。通过盘点,可以揭露被审计单位乱收费、私设小金库、挪用公款、违法列支等重大违纪问题。下面,就如何实施被审计单位库存现金的盘点,提出几点建议:

    1盘点库存现金应突击进行,避免由于被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施的库存现金盘点,而使被审计单位对库存现金盘点早有所防备,致使现金盘点达不到预期效果。

    2. 由于被审计单位现金收付业务发生频繁,实施盘点最佳时间应选择在营业前(上午上班)或营业终了(下午下班)后,这样既可避免打扰被审计单位正常的经营业务,又可防止被审计单位对盘点出的问题有这样或那样的解释,影响现金盘点预期效果。

    3盘点库存现金时,先要求出纳把属于个人的钱款取出保险柜,这样就可以避免公私钱款混淆,影响最后盘点数的确认。

    4盘点库存现金时,审计人员一定要观察保险柜及出纳员办公桌的抽屉,特别是要注意用信封、报纸等物包裹的东西。根据经验,这些东西往往是账外资金。

    5. 审计人员应邀请被审计单位会计主管、会计、出纳等一同到盘点现场参与盘点及监督工作,盘点工作一般由被审计单位出纳现场清点现金并作记录,审计人员不直接参与盘点,只是现场监盘必要时审计人员可对盘点结果进行复查避免审计人员单独或亲自盘点产生一些不必要的麻烦

    6、库存现金盘点结束后,审计人员、被审计单位会计、出纳三方需共同在“库存现金盘点表”上签字认证,避免因未签字认证,影响审计证据的可靠性和证明力









    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多