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为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行管办。 一．物资分类 公司行管办物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品。 低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水等 管制品：订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 贵重物品：电话机、手机卡、电脑等 二． 物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由行管办统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门主管同意，行管办批准；300元以上（含300元）部门主管同意，行管办批准，总经理审核。 2. 物资采购由行管办专人负责，并采取以下方式： 1） 定点：公司定点商户进行物品采购。 2） 定时：每月月初进行物品采购。 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 三． 物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向行管办物品保管人员签字领用 管制品：直接向行管办物品保管人员签字领用 贵重物品：由部门主管签字，总经理同意方可领用 四． 附则 1. 新进人员到职时需办公用品由部门主管签字，向行管办领用办公物品；人员离职时，必须向行管办办理办公物品归还手续，未经行管办认可的，不得办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 |
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