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人本教练模式3

 子曰静静 2012-03-31

第三章  四步教练技巧

 九点领导力这个“罗盘”适用于教练和被教练者,教练按照罗盘上的每一个“指针”,可以清晰教练的方向和对方需要教练的地方。被教练者拿着这个“罗盘”,也可以清楚地对照自己的状态。实际上,哪怕是教练本人,在教练别人的过程中,也要经常教练自己,只有自己的心态调整好了,才可能去更好的调整别人的心态。
 用三个形象的比喻来说明教练的作用:教练像指南针、镜子和催化剂。教练是一个有方向的过程,这个方向是被教练者的目标,就像指南针一样,方向是大自然决定的,而不是指南针决定的,指南针只不过是准确地把方向反映出来。教练过程中的目标一定是被教练者自己的目标,没有方向就是教练。教练会如实地反映对方当下的状态和心态,就像一面镜子,你的形象如何,你的表情是什么样,镜子可以很真实的让你看到,但是,镜子并不能改变你的形象,也不能改变你的心态,除非你自己改变。教练会不断地挑战和激励对方,相信对方一定能够达成目标,就像催化剂,帮助被教练者更快更有效地取得成果。
 有了教练“罗盘”,知道了教练的作用,这就具备了从技术性领导力到调适性领导力转变的基础。如果要成为一名真正的教练型领导,将调适性领导力贯穿到日常的工作中,就必须熟悉教练的步骤,必须在生活中应用和积累。
 人本教练模式是一个完整的体系,将教练过程归纳成四步教练技巧:厘清目标、反映真相、心态迁善和行动计划,这四个步骤是一个有效的闭循环(见下图)。


第一节  厘 清 目 标

 “南辕北辙”是中国知名的古典成语,出自《战国策·魏策四》,比喻行动的方向与目标相反,结果离目标越来越远。该成语的典故是这样的:有一个郑国人在太行山一带驾着马车朝北方行驶,朋友问他去何处,他说要到楚国去。朋友很奇怪,问他:“你到楚国去为什么向北行驶呢?”他回答:“我的马好。”朋友又说:“你的马虽好,可这并不是去楚国的路呀!”他说:“我的旅费多。”朋友说:“旅费虽多,但这不是去楚国的路啊!”他又回答道:“我的车夫赶车的本领很强。”其实,这些条件越好,只会离楚国越远,因为他的方向不对。
 后来,当人类发现地球是椭贺形的,有人对典故“南辕北辙”产生了这样的疑问:“地球是球形的,麦哲伦可以实现环球航行,郑国人不也可以通过环球旅行到达楚国吗?”也就是说,不用清晰方向也可以到达目标。有人为此做了个实验。郑国人从出发点一直往北走,假设一路顺利,首先到达北极,停在北极点。此时,在方向上就出现了麻烦。因“北”这个方向是相对于极点而言的。现在,郑国人无论是越过北极点继续朝前走,还是转过来往回返,方向都会改为朝南。同样,到达南极点后也会遇到这样的问题,无论朝哪边走,方向都是朝北。因此,郑国人如果要经过环球旅行到达楚国,行进方向也必定要改变。若坚持只是朝北走到达北极点后就无法前进了,更不用谈去楚国了。从这一点上看,“南辕北辙”中的郑国人还是错了。
 无论是古人的原意,还是今人的论证,都说明了一个道理:目标不清楚,方向不明确,做事只会事倍功半,甚至“南辕北辙”。管理大师彼得*德鲁克有句名言:“做正确事远比正确地做事重要。”也是提示了目标和方向的重要性。
 目标是教练存在的基础。在体育训练上,这很好理解,任何教练都想他的运动员取得好成绩,最高目标是进入奥运赛场夺取金牌。只有帮助运动员实现目标的教练才是优秀的教练。
 企业同体育场没有本质的区别。领导者确定目标后,不可能每一件事情、每一个环节都是自己去做,而是需要下属去执行和完成,如果下属不能完成目标,领导者的目标同样不能达成。领导者应该把下属的成功当成自己的成功,帮助下属达成目标。
 人的目标不清晰,就会在十字路口犹豫不决,时间和精力就在等待和观望中消逝。有句话是这样说的:没有选择是最好的选择。这并不是说真的没有选择,而是讲人如果选择了一个既定的目标,一心一意走下去,不再为岔路口而选择,那这个人的状态是很投入和快乐的。可是,人们由于目标不清晰,往往存在很多的诱惑,结果不知道究竟走哪一条路,为选择所累。
 并不是每个人都清楚自己的目标和方向。在企业教练看来,很多人并不知道自己需要什么,不知道内心真正的追求,经常在外界的驱动下渴求一些表面的东西,并把它当成自己的目标,如果得不到这些东西,就陷入抱怨和无助;如果通过努力得到了,内心依然不能满足,不知道自己的所需。
 教练的第一步是厘清目标,这是教练的起点。厘清目标有两层意思:第一,教练本身要清晰:教练的目标是帮助被教练者厘清目标和达成目标,是对方的目标而不是教练自己生活中的目标。这一点非常重要,如果教练不能在过程中坚持这一点,有可能将自己的目标加在别人身上。因为教练是帮助别人看到自己真正的追求,最终对方自己去做决定。记住,教练不是顾问。
 第二,没有人比自己更清楚自己需要什么。很多人不知道需求是因为在纷繁复杂的世界中迷失了方向,或者是在现实面前失去了想像和追求的勇气,内在需求被掩盖在心底。教练帮助对方把潜藏在内心深处的“我想要”的东西挖掘出来,激发对方将“我想要”的订立为人生的目标。
 技术型领导者喜欢给方法,喜欢为别人做决定,员工的任务就是执行他的决定。教练型领导者不给员工做决定,而是他们的能力,由他们自己做决定。在订立目标上,这两者的方法截然不同,技术型领导有了整个企业的大目标,然后进行分解并指令到各个部门,部门必须完成任务,否则要实行经济惩罚,目标是自上而下的,下属没有商量的余地。教练型领导者令大家看到整个市场的善和前景,然后挑战所有人,今年企业的目标应该达到多少?尽管领导者心中有个目标线,但他不会说出来而挑战成员们自己订立目标。在大的目标确定后,领导者再挑战相尖的负责人:你认为在大目标的框架中,自己可以达到多少?就这样,目标的确立是以领导者与成员参与讨论的方式订立出来的,每个人都是自愿而负责任的心态。
 厘清目标的教练的四个步骤中还另一个含义:对方这一刻(他找教练的时候)的目标是什么,教练会在每次开始教练前百清比刻他来寻求教练的目标。厘清目标很关键的一点:只有目标是“我的目标”时,人们才会珍惜和为努力;只有当自己去做决定的时候,人们才会全力以赴。
 
第二节  反 映 真 相

 唐太宗曾经说:“人以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以知得失。”他是在谏,两人之间可谓高山流水,相得益彰,成就成恢弘盛世的“贞观之治”。
 古代的君主能够“以人为镜”,今天的人们更应该用别人来做自己的镜子。战国时代的韩非子就说:“古之人,目短于自见,故以镜观面”。(《韩非子·现行》)人的长处是对身边的事情和人能够洞察入微,对别人的行为可以做到明察秋毫,却惟独难看见自己的容貌和心态,必须以铜为镜正衣冠,以人为镜知得失。
 教练就是对方的一面镜子,把对方的行为和心态真实地反映出来,教练过程的第二步是反映真相。教练反映什么真相呢?教练过程中会碰到很多实际情况,教练也要根据具体情况真实地反映。在这里,我们从三个方面去看什么是反映真相。
 第一是反映出“我认为的”与“别人认为的”之间的差距。其实,人都是自以为是的,没有一个人不相信自己的眼光,没有一个人不相信自己的感觉和判断。有的人认为自己是非常负责任的,但是周围的人没有谁觉得他负责任。有的人认为自己在生活中无为力,内心深处很自卑,但是旁人却觉得他是一个能力很强、敢想敢干的人。人们对自己的看法和别人对自己的看法经常有差距,可是,旁人一般不会把他的真实想法告诉对方,因为当他们坦诚了真实的想法,换来的可能是不理解和被记恨。教练就是这面真实的镜子,会把“别人认为的”反映出来,被教练者可以从中看到自己的另外一面。
 第二是反映出“使用的理论”和“拥护的理论”之间的不同。“拥护的理论”是人们口中说的理论,而“使用的理论”是人们的行动所遵循的理论。这两者经常有很大的差距,大部分人却不知道。比如一位领导者在企业中倡导诚信,但是他却经常对员工说谎,万其是对员工说谎是很正常的,他的行动所遵循的是“不诚信”的理论。“拥护的理论”通常是以信仰和价值观的陈述形式表达出来,“使用的理论”只能从观察人们的行动,也就是人们的实际行为中推导出来。教练要将对方“说的”和“做的”之间的差距反映出来,帮助对方明白他的行为并不是朝着他想的方向去发展。
 第三是反映出“表象”与“事实”的差距。人只有两个眼睛,眼睛所能见到的范围是有限的,眼睛看到的总是某一刻或者是某一个时段的现象。可是人们往往将看到的当成是事实,将某一瞬间的现象凝固成为永恒不变的事实,然后以此作为信念,去推断和观察世界上的其他事物。当人们戴上有色眼镜,看到的一定是眼镜的颜色,以为看得很透,其实不过是看到了表象,看到了自己想的东西。世界是运动的,事物是发展的,教练帮助被教练者拨开信念上的迷雾,清晰地看到事实。
 很多时候,人们看不清自己,有两个原因,一是存在盲点,没有内省自己的习惯用语,总是认为自己是对的,所有的不对都是因为别人;一个是恐惧,不敢相信原来自己的真实状态不是自己所认为的,不愿意承认真实的自己也有自己不喜欢的一面。教练反映真相,包括对方的信念、行为和情绪等,被教练者从中知道关于事件本身以及自己的盲点,了解到自己的位置,看清楚内心的干扰,洞悉现状与目标的差距。
 镜子只会告诉人们的形象是什么样,而不会告诉人们究竟该保持什么样的形象、应该穿什么衣服。也就是说,镜子是客观的反映真相,不会有自己的判断。同样,教练要放下自己的价值观、信念和情绪,真实的反映出对方的状况。
 教练如果不将“自己”放下,就会给对方错误的反映。“邹忌讽齐王纳谏”就是一个很好的例子,《战国策·齐策一》记载:城北徐公是齐国的美男子。齐相邹忌问妻子、待妆和客人:“我跟徐公谁美?”他们都说:“徐公不如您美。”几天后,徐公来访。邹忌仔细端详他,自以为不如;再照镜子看自己,更感觉得很远。邹忌很感慨:“我妻子说我美,是偏爱我;侍妾说我美,是怕着我;客人说我美,是想有求于我!”邹忌有自知之明,从而领司到一个被偏爱者、敬畏者、有求者包围的人,可能因听不到真话而导致完全错误的判断。他用切身的体会劝谏齐威王,终于使威王听从。
 如果教练本身没有“空”,没有“归零”,就会像邹忌的妻、待妾和客人一样,不能客观的反映对方的真实状态,这样不仅帮助不到对方,还会为对方蒙上更厚的迷雾。领导者因为员的表现不好而情绪烦躁,或者对员工心存愤怒,就会受自己情绪的影响而变得主观,教练过程就无法有效完成。
 教练的所有焦点应该在对方,自己是中立和客观的,与被教练者之间建立起平等、第相信赖和真诚的沟通关系,这样才能反映真相。
 
第三节  心 态 迁 善

 技术性的问题,可以通过技术性的方法得到解决。而对技术的飞速发展,领导者想在互联网上建立企业网站,公司没有一个人接触过互联网,也没有人懂相关的技术,这难不倒领导者,派相关的人员去学习,很快就会把网站建立起来。但是,如果公司里所有的人都不愿意去学习,认为谁学习了新技术,谁就会增加额外的工作量,得不偿失。这就不是技术性的问题了,需要调适。调适的办法是迁善心态。
 迁善一词出自《易》:“君子以见善则迁,有过则改。”意思是说君子看见好的就迁善自己,有过错就改正。“见善则迁,有过则改”,这句话很好的进行了区分,迁善不是改正,迁善是心态上迁善;改正是改正过错,是对行为先进行改正,而且两者的顺序也道出了人的变化过程,只有心态上先迁善了,才可能有交地改正行为。
 所有的行动都根植于人们心中的信念,所有的感觉都起源于人们抱持的心态。有的人在面对危机的时候逃避责任,把所有的事情推给别人,因为他有害怕失败的信念;有的人却主动承担责任,在困境中挺身而出,因为他认为危中有机,失败不可怕,可怕是自己先败下阵去。口袋里同样是有一百元钱,有的人会很紧张:糟糕,只有一百元钱了,而有的人很高兴,太好了,还有一百元钱!不同的感觉来源于不同的心态。
 技术型领导者从他人的行为上来改变对方的行动。一个能力很强的员工经常迟到,领导者采取训斥和罚款的程度也相应加剧,后来,员工不辞而别,离开了公司。技术型领导者力求改变的是员工的表现,而忽略了员工的信仿和心态,显然没有达到效果。
 迁善是迁善信念和心态。信念决定态度,态度决定行为,行为决定成果。教练从改变信念入手,帮助对方从另外的角度看问题,在信念上有所迁善,心态因此而发生变化,行为也就有所不同,可以创造出令人惊喜的成果。
 事情之间的差异,人与人之间的不同,其“玄机”往往在于一念之差,而不是知识和技术的差别。正常人都会说话,很多人经常在朋友面前滔滔不绝,可是站在面对上千人的讲台上,却张口结舌,汗如雨下。对着一个人是讲话,对着一千个人也是讲话,在技术上是完全具备的,可是为什么大部分的人走上讲台就出现了语言短路了呢?是信念和心态在影响他的表现,对着一个人时,环境熟悉,朋友之间互相了解,讲什么都没有关系;对着上千人,环境陌生,面对那么多眼睛,害怕自己讲不好而出丑。越害怕就越出丑,一个口才很好的人也会成为结巴。
 要想改变这种状况,通过训练讲话水平不能解决问题。根本的办法,是帮助对方迁善心态:讲不好会出丑,那就出丑给大家看,有什么关系?看着这么多人会紧张,那就带着紧张讲话,有什么关系?如果对方在信念上觉得出丑也很快乐,出丑对自己并没有影响,人是可以紧张地讲话的,那他就在信念上换了一个轻松的频道,自信地走上讲台,慢慢地就口才如流了。
 迁善心态帮助人们有效达到目标。被举为“企业教练之父“的添·高威,以此创下了”20分钟之内学会打网球。没有人相信他的话,电视台组织了20个从来没有打过网球的人来做实验,目的是揭穿添·高威的骗局。
 一个女人懒洋洋地走上场,她有170磅重,已经多年不运动,穿着像木桶一样的长裙。她来这里是想告诉组织者自己不想参加了,结果被当成第一个实验对象。一个穿裙子的胖女人,一个从来没有上过电视,也从来没有打过网球的人,怎么可能在这么短的时间里学会打网球,人们等着看笑话。
 添·高威告诉胖女人,不要担心姿势和步伐的对错,不要竭尽全力。很简单,当球飞过来,用球拍去接,接中了就说:“击中”!如果落到地方,就说“飞弹”!女人照着去做,一副无所谓的样子去接球。添·高威接着告诉她,留意球飞来的弧线,留意聆听玲的声音,把焦点集中在球上。当女人这样做后,接中球的机会明显增多了。
 最后三个钟,添·高威教女人最难的部分—发球。他说,闭上眼睛,想像你跟着音乐跳舞的样子,然后睁开眼睛,随时着节奏发球。最后一分钟,观众们终于看到了奇迹,胖女人尽管在场上不方便地跑来跑去,可是、他能很自如地打网球了!
 人们把注意力从紧张和担心转移到球的的弧线和声音上来,就学会了打网球。在这个过程中,添·高威并没教对方如何握球拍,也没有教别人注意身体的姿势,仅仅是帮助对方做了心态的迁善,奇迹从中产生。添·高威将他的方法写成了《网球的内在决窍》、《工作的内在决窍》等书,从一位体育教练转型为企业教练。
 见善则迁,何为善?向何处迁?有两个方面,一个是拓展信念,放下固有的信念,扩大信念的范围,减少盲点,从而产生新的可能性。另一个是以目标为准,选择有利于实现目标的心态,以此心态来行动,保持心态和目标的一致性,使行动更为主动和有效。
第四节  行 动 计 划
 
 人们用“眼高手低“来指那些知道很多,但是却做不到的人。知道并不等于做到,信念改变了,心态迁善了,可是不去实施,不将信念和心态与行动结合,那就等于隔岸观火,对岸的火烧得再大,同自己也没有关系。这种置之度外的游离状态,不是真正的改变。知道得多而不去行动的人,幻想大于成果,在生活中可能倾向于喜欢评论和抱怨,会经常羡慕地谈到很多目标,目标对他们来说,常常不可触及。
 追求舒适是人的天性,人都有懒惰和拖延的习惯,只有将计划制订得详细,才可以经常按照计划来检视行动,知道自己已经走到了何处,离目标还有多远。教练帮助对方去清晰目标、反映真相以及迁善心态,进一步将更强的信心注入行动之中。行动计划对被教练者的价值在于:第一,负责任的心态,行动计划是客户为实现自己的目标负责任地为自己铺排行动的体现,令到被教练者为自己的行动、成果负责任;第二,有承诺地去创造成果,目标是遥远的未来,成果才是现实,收获成果的喜悦让目标有存在的价值,行动计划是创造成果的保障;第三,加强信心及坚定立场,人们面对自己的理想,未必能在时时刻刻都会保持信心,特别是在面对逆境冲击的时候,信心容易降低,一份有效的行动计划能够在人们动摇、怀疑、担心的进修给予最大的技持,坚定信心与立场。
 一份有效的计划需要包括“目标、行动、成果“三个最基本的元素。目标是一个方向,是行动的指南针;行动是有效达到目标的行为,是目标和成果之间的转换器;成果是行动所产生的结果,是检视目标的一个标志。
 人们经常混淆“目标“与”成果“之间的关系。如果混浠了两者,人们的生活和努力就变成是成果的数字推动,看不到数字背后的意义,结果就可能丧失积极努力的动力。两者之间区别的关键在于,目标可能是具体的数字,也可能是一个理想和方向,成果则必须是可被准确量度的硬指标!
 协助被教练者制定行动计划,要将焦点放在对方身上,其中有不少技巧,可以帮助教练更有效地完成这个步骤。以下五点是教练要特别留意的,如果忽视这些方面,可能会适得其反,让对方走入新的误区。
 被教练者是选择自己的生命,不是为他人而活。有些人在做行动计划的时候,敷衍了事,草草收场,仅仅把它看成一种形式,当成一个不得不向教练交差的任务来完成。教练员要帮助对方清晰,行动计划是为他自己而做的,不是为了教练或者别的什么人,换句话说,被教练者是向他自己承诺。
 愿意开发可能性。有些被教练者面对压力和挑战的时候,很容易乱了方寸,制订的计划被搁置一边,有步骤的行动被蛮干取代,行动的心态充满着压抑。教练者要帮助对方进行调适,从启发新的可能性的角度出发,积极面对压力和挑战,找到最佳的解决办法。
 由自然开始。要结合自身目前的实际情况制定切实可行性的目标,不能好高骛远,不要脱离实际,否则行动计划将变成人的精神压力,成为人进步的阻碍。成功的人不是一蹴而就的,而是经历了长期坚持,自然而为,水到渠成的渐进过程。
 迫切性。不少人有“等明天”的习惯,以为行走在路上才是行动,不知道准备去路上也是在行动,行动是刻不容缓的。从被教练者的行动计划当中,留意是否体现出他对成果追求的迫切性。没有迫切性的计划本身就反映着对方对于目标成果的信念,把以本身已经是要被教练的地方了。
 负责任。被教练者必须诚实,也就是说,他的行动计划,从目标、行动到结果,都是真实可信的,是他真正所想、所做产所获的。欺瞒、搪塞、敷衍的态度会令行动计划仅仅变成一份交给教练和领导的功课,没有任何实际效果。更关键的是,诚实表示被教练者对自己的行动计划有一份认同,诚实地面对自己的体验。另一点,被教练者的行动辊去创造,而不是去牺牲,百对更大的压力,有些人会用牺牲的心态去危害他个人生活的其他层面。教练要帮助对方看到这种心态产生的结果,挑战对方用创造性的心态去突破局限。
 从厘清目标、反映真相、心态迁善到行动,教练过程完成了一个过程,然后再进入厘清目标,也即开始检视成果,洞察行动的方向和目标之间的偏差,开始新一轮的教练过程。事实上,在具体进行中,这些步骤经常穿插进行,互相补充。没有最好,只有更好,有效性在于人们根据实际情况灵活运用。
 教练的四步技七契合人字模型。厘清目标是探究人的“因”,反映真相是反映现象背后的“因”和“道”,迁善心态是在“道”上完成,而行动计划要运用技巧和工具,主要是人的“术”。检验“术”是否有效,再次回到“因”和“道”。所以说,人是不可以分割的整体,内在联系环环相扣,结合成一个立体的人。
 

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