自动保存/横竖”固定窗口/手动分页/自动分页

Excel2007设置自动保存，就算断电、死机表格也能找回来！

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Excel2007设置自动保存，就算断电、死机表格也能来！

　　对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是：完了，完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢？

　　没关系，幸好微软考虑周全，在Excel2007中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的表格。

　　说明：此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。

　　操作方法如下：

　　单击“Office按钮”，在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。



　　如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。

Excel2007冻结窗口，表格中如何“横竖”固定窗口

　　我们常常在Excel中查看规模比较大的工作表时，都比较难比较表中的不同部分的数据，这时候我们就可以利用工作表中的冻结窗口功能来固定窗口，将某几行或某几列的数据冻结起来，这样如果滚动窗口时，这几行或这几列数据就会被固定住，而不会随着其他单元格的移动而移动。 一般来说，冻结的工作表行标题和列标题可以将屏幕外的单元格与行标题和列标题相对应起来，非常方便我们查看。下面就和Word联盟（www.wordlm.com）一起来学习在Excel2007中是如何冻结窗口的！

　　Excel2007冻结窗口之——横向冻结某行方法：

　　①如果要冻结某行，首先需要选中它下面的那行。简单的将就是：如果我现在需要冻结“A2”这一行，那么我必须选中“A3”这一行；（如下图）



　　②然后进入“视图”选项卡，单击“窗口”选项组中的“冻结窗格”，在下列菜单中选择“冻结拆分窗格”即可！



　　设置好冻结窗口以后我们可以看到在“A2”这行多出了一条横线！（如下图）



　　Excel2007冻结窗口之——竖向冻结某行方法：

　　Excel竖行冻结的方法也是一样，这个我就跳过了。

　　Excel2007冻结窗口之——同时冻结横、竖（某行和某列）方法：

　　不知道大家有没有发现，在上述的方法中我们无法同时固定“某行和某列”，要么冻结某行、要么冻结某列。这里再教大家如何同时固定“某行和某列”。

　　如下图中，我现在希望冻结“A2行”和“A1列”该如何操作呢？



　　①将鼠标单击选中“B3”单元格，然后单击视图-->冻结窗格-->冻结拆分窗格就可以了。



　　设置冻结窗口后就会出现横竖两条黑线，这就证明已经OK了！如下图

Excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧\

　　经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。其实有更好更简单的方法，利用Excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。

　　Excel中如何设置手动分页打印

　　现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。

　　①进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；



　　②上图“分页预览”中只有2页，分别是“第1页”和“第2页”。我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标；（如下图）



　　③现在Excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图：



　　好了，现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印！

　　Excel中自动分页页面设置

　　纵向 / 横向设置：单击“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选中最下面的“自定义边距”，在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”；



　　分页的页边距设置：然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小；



　　所以页面的页眉页脚设置：你也可以自定义页任意设置眉和页脚。



　　Excel中快速插入分页符和删除分页符

　　先将光标定位到需要加分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选中“插入分页符”或者“删除分页符”。如果想重新设置所以的分页效果，可以选中“重设所有分页符”。

12-07-10