添加、删除、打印批注/查找功能/横竖冻结窗口

Excel2007批注教程

 

添加、删除、打印批注方法

　　有时候我们会在Excel单元格中添加大量数据，这样往往会导致连自己也分不清一些数据的用意，这个时候我们就可以利用Excel中的批注功能，给Excel加上标注，然后写上说明，每当我们将鼠标放到加批注的单元格上就可以清楚的看到标注的信息。当然，批注用处很广，作为一名职业办公人员来说是必备知识！下面Word联盟给大家相信讲解下Excel批注操作使用！

　　Excel添加批注方法

　　方法一、选中需要加批注的单元格，单击“审阅”选项卡，单击“新建批注”按钮，然后在批注框中键入文字！

　　方法二、当然，我们也可以直接右键单击需要添加批注的单元格，在弹出列表中选择“插入批注”，然后在框中输入说明即可！



　　Excel删除批注方法

　　方法一、选择要删除批注的单元格，选择“审阅”选项卡中的“删除”。



　　方法二、选中需要删除批注的单元格，然后右键，在弹出列表中选择“删除批注”即可。



　　显示或隐藏所以批注

　　批注一般是在鼠标经过时才会显示出来，我们如何让批注总是显示呢？单击“审阅”选项卡，然后选择“显示/隐藏批注”或者“显示所有批注”！

　　Excel中如何打印批注

　　第一步：首先，我们需要将批注显示出来。选中单元格，然后单击“审阅”选项卡，点击“显示/隐藏批注”，将批注显示！



　　第二步：单击“页面布局”选项卡，然后单击旁边的对话框启动器；（如下图）



　　第三步：在弹出的“页面设置”窗口中选择“工作”，然后在“批注”后面选择“如同工作表中的显示”（如下图）；



　　好了，这样就已经设置完毕了，打印后会显示批注了。我们可以单击“打印预览”来看看效果如何！（如下图）

Excel表格中查找功能使用

　　Excel表格中普通的查找功能就连新手朋友都会轻易的使用，但这里Word联盟为大家讲的是，一些不常见的查找功能。比如：我现在在Excel表格中要查找“Word联盟”这几个字，但是我忘记了其中的“联”字，或者其中的“联”字可能会变成其他不同的数据或字符，这时，我们应该如何查找呢？

　　在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。

　　需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

　　例子：我现在查找“Word联盟”这其中的“联”字，可能是任意字符，我应该在Excel中输入“Word？盟”或者“Word*盟”双引号里面的，然后开始查找，即可找到你想要的内容。

Excel2007冻结窗口，表格中如何“横竖”固定窗口

　　我们常常在Excel中查看规模比较大的工作表时，都比较难比较表中的不同部分的数据，这时候我们就可以利用工作表中的冻结窗口功能来固定窗口，将某几行或某几列的数据冻结起来，这样如果滚动窗口时，这几行或这几列数据就会被固定住，而不会随着其他单元格的移动而移动。 一般来说，冻结的工作表行标题和列标题可以将屏幕外的单元格与行标题和列标题相对应起来，非常方便我们查看。下面就和Word联盟（www.wordlm.com）一起来学习在Excel2007中是如何冻结窗口的！

　　Excel2007冻结窗口之——横向冻结某行方法：

　　①如果要冻结某行，首先需要选中它下面的那行。简单的将就是：如果我现在需要冻结“A2”这一行，那么我必须选中“A3”这一行；（如下图）



　　②然后进入“视图”选项卡，单击“窗口”选项组中的“冻结窗格”，在下列菜单中选择“冻结拆分窗格”即可！



　　设置好冻结窗口以后我们可以看到在“A2”这行多出了一条横线！（如下图）



　　Excel2007冻结窗口之——竖向冻结某行方法：

　　Excel竖行冻结的方法也是一样，这个我就跳过了。

　　Excel2007冻结窗口之——同时冻结横、竖（某行和某列）方法：

　　不知道大家有没有发现，在上述的方法中我们无法同时固定“某行和某列”，要么冻结某行、要么冻结某列。这里再教大家如何同时固定“某行和某列”。

　　如下图中，我现在希望冻结“A2行”和“A1列”该如何操作呢？



　　①将鼠标单击选中“B3”单元格，然后单击视图-->冻结窗格-->冻结拆分窗格就可以了。



　　设置冻结窗口后就会出现横竖两条黑线，这就证明已经OK了！如下图

12-07-14