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秘书科是党办、院办下设机构，其主要职能为学校文件的起草、制作和各类公文的运行管理，进行文稿审核，重要会议记录及决议的督查督办，做好相关文字材料工作，处理和报送相关信息。具体岗位职责为：
1.负责外来公文的收发、登记、送阅、清退和移交等工作；
2.负责学校党委和行政公文的制作、校对、格式审核、文印、发放、归档，指导校内各单位、部门的公文处理工作；
3.负责机要文件的管理与保密工作；
4.负责落实校务会、党委常委会等重要会议议题安排，做好会议记录、纪要整理、抄告单起草及会议决议的督查督办工作；
5.负责做好本部门公文的制作、运行管理及本部门内部文书档案工作；
6.负责协助分管部门领导做好学校文字材料工作；
7.编印学校简报和年度大事记；
8.负责学校的部分信息工作，管理“校长信箱”和“校长短信热线”，负责校园网主页信息审核和公告栏管理工作，及时进行各类信息处理和报送工作。
9.完成领导交办的其他工作任务。 | 
