时间管理

后来我慢慢领会一件事：就算没有天分，只要你愿意每天花一点时间，做同样一件事情，不知不觉间，你就会走得很远。

日积月累，是笨功夫，但也是最聪明的事。

管好自己，管好时间什么人最需要做时间管理？1. 感觉时间有限，而工作无限的人。2. 努力工作，却收不到成果的人。3. 努力工作，却不是很快乐的人。4. 想要趁早实现自己理想的人。5. 常连吃饭都没有时间，但不想过劳死的人。

人人需要有建设性的压力

我喜欢学习。学习是有趣、有成就感的事情，任何你感兴趣的学习，在通过了入门考验之后，就会进入一个“自我陶醉”的阶段。

自我陶醉，如同进入另一个世界，我会自然而然地忘却工作中不得不面对的烦恼。

或许学习也会带来不同的压力，但是，对我来说，它上紧的那根发条和我工作时必须上紧的那根，显然不一样。

有些工作瓶颈或心情上的痛苦，并不是我们有能力或有时间立即解决的，与其在那里钻牛角尖（我其实是个很爱钻牛角尖的人，像迷宫里的老鼠一样，如果没有找到另一股力量把自己拉出来，恐怕会耗费很多时间在同一条死巷里钻来钻去）。

我把“学习”设定成“娱乐频道”。当然啦，有时候我也会感觉自己“搬石头砸自己的脚”，比如在面对“管理经济学”等考试，或偶尔时间行程排得比较紧凑的时候。

但我从来不曾因为把“学习”排进人生行程表而。它们是有建设性的压力，会让你得到另一种精神上的补偿。

一般人常用的减压方式，有下列几种。

一、山洪暴发法

工作或人生有压力时，最怕的是，你选择的“娱乐频道”会为你带来更大的压力。比如，从前我看到一位主管，平时有说有笑，但当压力太大时，他就会在众人完全无预期的状况下，变成一头发疯的狮子。

我亲眼看过他把杯子扔向他的一位下属，只因下属在报告里写了一个错字。

他平时的解压方式是打麻将，但很明显的，打麻将完全无助于解压。

有一次，我在同事家又看到他的奇异举动：他工作不顺利，打麻将手气又不佳，碰巧

 

有人不太长眼，在自摸之后还小小地刻薄了一下其他三家，他心情大为不爽，瞬间掀翻了桌子，我差一点被飞过来的烟灰缸砸到。

二、醉生梦死法

你用疯狂购物、无节制地打牌、依赖药物、酗酒、狂欢来逃避压力，通常都是暂时的，只会增加某一部分的压力，麻痹一阵子之后，身心健康都受到影响，心灵仍然空虚，人生更加无趣。

三、全盘改变法

有些人，则擅长用“激烈改变人生”解压。压力大时，就会想来个“大动作”：辞职，换个工作，甚至与恋人分手。

因为他们擅长“归罪”，不擅长解决。只要一有不顺，都觉得“一定是×× 害的才会这样，只要离开他（或它）就会好了”。完全不肯面对问题的结果是：换来换去，在工作上失去累积经验的能力；当这种人的伴侣，更是何其无辜。

3 让学习变成一种减压行为

学习，只要抱着：学不会也好歹长一点知识的心态，就是很好的减压方式。它会让你的心灵得到安慰和获得成就感。

多年前我就告诉自己：人生是很有限的。为了让自己体会不一样的乐趣，我每一两年都会安排自己学新的东西，比如陶艺、摄影、弗拉明戈舞、表演课、游泳或潜水……虽然我都没有成“家”，跟专业人士比起来，我懂的就算不是皮毛，也只能算是刚进入“真皮层”吧，但是它们都曾经让我一时狂热，也都能够让我的人生多了不一样的成就感，也意外带给我不少的写作灵感，增加了许多题材。

甚至，连我现在的工作——主持，在十年前，也不过被我当成一个“上补习班”的娱乐频道而已。当时有人找完全没经验的我涉足这一行，很多朋友曾经告诉我 “不要自毁作家形象”，或很诚恳地给我“你其实并不适合这一行”的建议。我也曾经因为自己表现得很生涩，想要逃离，但后来，我也改变了自己的密码：我把它当成一个“有人给我钱又可以补习”的课程，鼓励自己尝试挑战，不知不觉中，它竟然变成了我的主要工作之一。

学习，只要尽量按时前去。

我在学习的另外收获是：交到了许许多多志同道合的朋友。

学习的人，都有愿意迎向阳光的特质，也都很愿意在他们的专业上提供协助。

学习可以减压，而且可以建立“正向”的人脉，甚至可能成为你真正的专长，有什么事比它划算？唯一要调整的只是你的心态：别把学习视为苦差事，如此而已。

你选择的“娱乐方式”，常在不知不觉间决定你的未来。

你有权处理自己的时间，也有责任拒绝一些你不想做的事。掌控时间的权柄，应该握

在自己手中。

我曾为某个知名的报纸写每日专栏，一写就是四年。有一位读者是银行职员，某一天我到银行办理汇款时，她问我：“你这样每天都要写，不是很痛苦吗？对我来说，要我写两行字，我就头痛万分了。”

我觉得还好，也还蛮有趣的，写作这个工作，对我来说，从来没有和“痛苦”扯上边。

由于个性与喜好不同，每个人适合做的工作都不一样。如果要我每天都当银行职员，我可能会很痛苦，我没有办法很精确地数钞票，多填一个零也可能毫无察觉，我的客户也会很辛苦，而我的主管可能会抓狂。

有一句可爱的名言叫做：“不要教猪唱歌，你会很痛苦，而猪也会很不高兴。”叫我做我不擅长的、必须谨言慎行的工作，我一定会变成一只痛苦而且抓狂的猪。别把米格鲁当玛尔济斯养，也别教猪唱歌。时间管理也一样。

3 掌控时间的权柄，牢牢握手中

美国知名的女性演说家露丝·克雷思（Ruth Klein）谈到时间管理时，曾经把成年女性分成三种类型。

第一种叫做传统型：

这种人，需要把50％的时间用在家庭里，30％用在个人活动，20％花在外面的工作。她碰到过一个自称快要崩溃的家庭主妇，检视这位主妇的个性和时间表，她发现：这位太太是传统型的女人，在家时间多她才会自在，结果她为了“爱心不落人后”，把自己50％的时间花在女儿的学校当义工，疲于奔命，家里想做的事做不完，则使她有很深的罪恶感。

第二种是过渡型：

这样的女人希望兼顾家庭和工作，她们需要35％时间工作，35％时间用在家庭，30％在个人的活动。这样的女人在台湾应该占大多数，但她们多数可能花50％上班，50％在家庭，一点个人时间也没有，上班时怨叹顾不了家，回家后又怨叹家事做也做不完，其实最大的症结在于她没有个人活动的时间，所以活得像一个无法断电的吸尘器。

第三种女人是追求成就型：

她们希望把50％的时间花在事业上，25％花在个人活动，25％以下花在家庭中。就克雷思的研究，追求成就的女人，如果在家里当百分百的育儿机器，小孩和老公可能不会过得太舒服，而她自己精神上也容易出问题，反而觉得人生压力很大。

你注意到这三种女人类型的共通点何在了吗？我认为，重点在于：不管你是哪一型的女人，你或多或少都需要有“个人时间”。不要把所有时间都奉献出去。把所有时间都奉献出去，会让你觉得自己被无形的催魂索追赶。

你有权处理自己的时间，也有责任拒绝一些你不想做的事。

掌控时间的权柄，应该握在自己手中。

独立，可以使一个人完成他想要完成的事情。女人常常没想到，有些事是自己可以独

立完成的。

为什么你还有时间出去玩？

答案也是，你一定要玩，而且要培养玩的能力。

找时间去玩的能力，和你独立的能力成正比。

一个人之所以能顺畅地执行自己的时间管理，秘诀在于：不能怕孤独。

害怕孤独一定会浪费时间。

我有个朋友，有钱有闲，但他常常疑惑：“时间好像很多，但完成的事情好像不多。”

我观察了他的习惯，觉得问题出在他太害怕孤独了。

他开车或走路的时候，一定要找人聊天，要不，那一段空白会变成难以忍耐的寂寞。有一次我有事找他，本来只想要问一件事情，聊了两分钟，事情就说完了。我跟他说了再见，他忽然对我说：“我们再聊聊嘛。”这一

聊，就是一个钟头，聊天内容包罗万象，从心理测验、减肥美食到国家大事，直到后来他说：“谢谢你，我终于开到我家了。”

这是他的习惯，只要觉得孤独，一定要找人聊聊，一聊就无法控制。不过，后来朋友们都很害怕，在很忙的时候，一看到显示来电是他，就都不敢接电话。如果你出国旅行，一定要呼朋引伴，一定要经过“完美的规划”，那么，东等西等，你的旅行常因为突发事件而取消。

很多人参加过团体旅行。

跟团旅行，花费时间最久的，常不是在旅行，而是在等待。

有一次，我在罗马碰到一位跟团旅行的朋友，他说，连早上集合的时间都比观光时间久。连古罗马竞技场，都为了赶行程的缘故，只有二十分钟的时间可以停留。该团为了赶到中国餐厅进餐，常要花一两个小时车程，再花一两个小时才能到那些位于“鸟不生蛋的地方”的旅馆（市区旅馆往往因为容量或其他考虑不接受观光团）。

如果你做什么一定要有人陪，那么，同一时间内你可以完成的事一定不多。

我从小看过不少“连上厕所都一定要手牵手才要去”“连到图书馆Ｋ书都要男友陪”的女生和“如果没有人陪，我哪里都不想去”的人。

3 不依赖，人生才自在

做什么都要有人陪，你做一件事的时间，常比可以独立行动的人多两三倍。甚至，你会因为害怕而放弃很多人生乐趣。

由于很早就离开家出外求学的缘故，我独自行走江湖的能力算是很不错的，这使我因为不必等待别人的成全，多了不少时间。

以看电影来说，我的上班时间和友人的上班时间大不相同，如果一定要等朋友陪才看电影，大概一年也看不了一部。

有一次我看完电影正在街上东晃西晃，正巧碰到了一位中学同学。她问我刚刚做了什么。“哇，你好幸福，还可以看电影，像我先生都不陪我看，我不知道有几百年没看电影了。”

即使在我最忙的时候，精彩的电影我都没有错过。

独立，可以使一个人完成他想要完成的事情。不只是看电影。

女人常常没想到，有些事是自己可以独立完成的，不只是大事。

如果你是一个有耐心、喜欢等待的人，请享受众乐乐的乐趣；如果你天生耐心不足，与其发牢骚怪罪别人“都是他妨碍了我的人生”，那么，不如渐渐学会独立完成某些事情。

“无所待”是一种“不依赖”的智慧，这是庄子哲学的主要概念之一。庄子认为，逍遥的本质，就是“无所待”。只有不依赖和等待任何人，人生才能自在。

有些事，确实需要团队合作或请求支持。

有些事，你自己做比较快。

判断什么事最好自己做，什么事可以一起来，是生活中奥妙的智慧。

管好自己，管好时间最浪费时间的事1. 不断重复某一件游戏规则相同的事──包括工作或娱乐。2. 常常进行闲聊八卦，东扯西扯的下午茶，喝完后通常很空虚，对吧？3. 沉溺于电脑、电视、电话。4. 报复，与某人缠斗不休。5. 不断找东西。

你不一定要让自己现在就排满事做，但一定要让现在的人生就有美好的事做。

我一直相信，现代人所谓的压力太大，多半不是工作太多，而是乐趣太少。乐趣太少，是因为时间表安排得不好。你一直在做别人要你做的事，所以你才以为退休或有钱后，你才能做自己要做的事。

可是，如果你现在不习惯积极一点，把你要做的事在现阶段就排入时间表，那么，在年华老去之后，当别人没要你做事时，你会觉得无用且无聊。只因你始终没有学会管理自己。

你不一定要让自己现在就排满事做，但一定要让现在的人生就有美好的事做。你，像一座都市，如果没有种植任何绿树，无论多繁荣，你也只是一座工业城，只有在高楼大厦间有绿荫夹道与鸟语花香的都市，才是适合人居的文明都会。

你有没有发现，如果建筑开发商在规划一个区域时，拼了命抢空间盖房子，往往最后只会让那个区域沦为贫民区或“都市之瘤”？如果能够空下一些地方，不要把房子盖得太密，让绿意与空间点缀其间，那一个地区的房价铁定降不下来？

是的，我们要善用容积率，把自己变成“高级住宅区”。

你要有“电梯”──如果你的楼盖得很高，就需要善用某些工具进行时间管理，不要气喘吁吁地爬楼梯。

你也要“人车分道”──工作时工作，休闲时休闲，不要混在一块儿。

高级住宅区，要有好门、好锁、好隔间，不能让什么人都进来你家或你的房间随意打扰你。要有“观景窗”和美好的窗外景色，让自己的视野延伸，在家的时候，你才能够不觉得自己活得很局促。

你的时间管理策略可以把自己变成不会贬值的高级住宅区，也可以变成贫民区。

暂时放下”的哲学，在工作、爱情、亲情上和人际关系上都是很重要的。

“放下”是时间管理的最高技巧。

谁杀了你的时间

管好情绪，才能管好时间

时间不够，可以想办法筹足；心意不足，恐怕就需要一番大彻大悟，并不只是时间管理的问题。

上述这个故事的父亲，最好的做法，当然不是到办公室去骂主管：“你剥夺了我的家庭生活！从此之后我不要再加班。”

他应该尝试的是，是不是有一些方法，可以让自己做事更有效率，至少不要每天都加班。何况，现在大部分的公司，都美其名曰改成了“责任制”，除了按时计费的蓝领阶层之外，能领到加班费的，还真的少得可怜。

他也应该对自己可怜的休闲生活进行一下时间管理，他的做人处事态度也可能有问题，再怎么忙，也不可能连一顿饭都无法陪孩子吃。这不是时间不够，而是心意不足、原则没有拿捏好。

时间不够，可以想办法筹足；心意不足，恐怕就需要一番大彻大悟，并不只是时间管理的问题。

只要工作时间长，就代表我很努力

世界上最大的折磨，叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力，

可能还会腐化你的心。

这样的人，在某些历史悠久、规模庞大的官僚机构非常常见。

我把它列为时间刽子手的第一名，因为它不只杀死时间，还会慢慢杀死一个人的能力，让一个人到老一事无成。

我曾经在一家很大的半公立机关──现在已经倒掉的媒体──待了五年。每一次我跟朋友们说起，我曾在这家机构任职这么久，大家都觉得难以置信。“看起来完全不像啊。你好像跟那家机构的性格格格不入。”

没错，我真的与它格格不入，可是，这个工作让我学到的东西实在多。

负面教材常是最好的教材。

为什么我会在那里待这么久呢？因为我心存感激。找到那个工作之前，我失业了三个月，那对我而言真是一段最难度过的时光，没有钱，前途茫茫，居无定所，连家都不敢回。刚好碰上过年，我的年夜饭就是一个人边吃麦当劳边看小说度过的。

我是个从小很爱面子的家伙。知道回家的下场，应该就是被家人亲友大笑一顿：“你不是从小就很会念书吗？不是国立大学毕业的吗？我们家族里学历最高的就是你，看吧，书念得那么好有什么用，连一份工作都找不到。”

我知道，我纯朴的乡亲与家人一定会有人天天叫我去考律师或法官，或者非常热心地帮我相亲，希望我赶快找一张长期饭票。

我知道，自尊心太强一直是我的致命伤。当然，它有时也会帮大忙。

在我载浮载沉之际，我得到了这个工作机会，工作职位是“旅游版主编”。这个工作算是我相当喜欢的。最重要的是我有了工作，这一点非常重要。这代表我不必因为没钱

吃饭而向任何人伸手。有工作，我才能够在台北这个大都会生存。

女人当无业游民的压力，并没有男人来得大，但也够让我受不了的。

虽然它是一家报纸销售量快速凋零的公司，但这却是我喜欢的工作。我欢天喜地地上班了。

其实，世界上有两种工作会让一个上班族压力很大：

一是，这个工作需要的能力远超过你的能力。

二是，你的能力远超过这个工作所需要的能力。

前者会让一个人喘不过气，后者会让一个人不断叹气。

3 工作时间长，就代表你很努力？

我很快发现，这是一家一切都要按照某种公定程序运作的机构， “多做多错，少做少错”是这家人力充足的单位奉行的法则。

虽然我对于编旅游版还蛮热衷的，我做的是我喜欢的工作。但是我闲得发慌。该部门人力充足到什么地步呢？部门里只有七八个人，每周只负责一个版面，我负责的旅游版每周只有一次见报的机会。

据我的估计，每个礼拜我只要花三个小时的时间，就可以把所有工作轻松从容地做完。然而，按照规定，天天都要报到，每天打卡时间也一定要超过四个小时。

你可不要以为我是该机构唯一的闲人。

另一个负责行政的部门，有四个人，平常只管帮忙送申请圆珠笔、信封等杂务的申请书。如果你想要申请一小盒订书钉，你还要写正式的公文书，而且可能还要等上一个星期，打电话问好几次，那盒订书钉才会来到你的桌子上。

虽然做的事不多，但大家擅长假装很忙。

刚开始我很不长眼，我认为应该要多做一点事才对得起公司。我提出了一些可以改革版面的意见，主管认为我自找麻烦；我想多做一点事，同事们认为这个新来的是怎么回事，觉得自己很棒吗？干嘛这么爱表现呢？想要谋夺晋升机会吗？她是不是自视甚高，应该很有野心吧？更不长眼的是，我认为我的工作不能只靠在办公室里头呆坐，要努力出去采访和扩展人脉，结果主管对“我常常不在位子上”这件事感到不满。

不久我就发现，这个工作的上班规则是：好员工要比早来、比晚走，至于有没有做什么，没有关系，你的考核成绩一定会好。

因为，我的主管就是这样一个人。主管对自己最自豪的事，就是他对下属的要求。

早年要考进这家曾是第一大报的报社，不是那么简单的，必然是来自各大学相关科系的人中龙凤。他就是那个时候考进来的，也一直引以为豪。他最常夸口的话就是，“我每天七点半就来上班，晚上八九点才下班。”他认为，只要工作时间长，就代表很努力。

3 别打发时间

你一定想要问，他上班时在做什么吧？老实说，我也不知道他在做什么。每天的例行工作应该是喝茶、喝酒、下棋、在网络上玩接龙吧；还有，监督我们有没有在座位上。这么一个长时间上班的“尽责员工”，对公司的贡献是什么呢？我想，他最有威严的表现，就是在某些“不长眼”的客户打电话来时的咆哮吧。因为他上班时间很长，所以如果有人打电话到总机，说明要找“你们主管”时，几乎都会接到他桌上那台分机来。那几年，常有这么啼笑皆非的电话打到这个早年丰功伟业无数的报社来：“我爸走了，我们没有人要看你们的报纸，不要订报了……”

为了尊严，他常吼回去：“不订就不订，什么稀奇，混蛋！”啪啦一声，挂掉电话。

这种“客户服务”精神，现在应该看不到了吧。

可是，他偏偏觉得我太混日子了。

为了不要让我的考核成绩从乙等降为丙等，我决定跟考绩年年甲等的同事看齐（虽然我一直都还是乙等）：粘在座位上。然而，我生性好动，总不能像一只粘鼠板上的老鼠一样无语问苍天吧。桌上那部486电脑成为我唯一的“救赎”。我给自己一个工作：每天想一个故事，写一个两三千字的小小说，刚好占满我的上班时间，而且可以让主管觉得：我好认真，每天都努力地在他面前工作呐。

果然，主管对于我的工作状况比较满意了。还是要跟这个已经倒掉的老东家说抱歉，我利用上班时间在写自己的稿子，确实是有愧职守、假公济私的坏行为

就这样，我每天练笔，练了两三年。然后，某一年，我不小心成为畅销书作家。我第一本还算畅销的书，就是我在公司电脑里完成的极短篇。

说真的，我本来打算，就算没有人给我稿费，我也还是会写作的，反正我有工作，一个饿不死也没什么事做的工作。

但是那一年稿费所产生的个人所得税的税金，等于我四年工作的薪水。

说来也好笑，明明已经不再需要那一份薪水了，我还在那个机构多留了一年多，只因我舍不得那种很规律的每天面对着电脑写小小说的美妙日子。

说来可能要感谢那一位强迫我粘在位子上的主管。

3 世界上最大的折磨，叫做“壮志消磨”

我常在想，这位学历、经历都很优秀的主管，本来也应该是个有理想有抱负的青年吧。他的工作能力，本来应该大于工作需求的。

他比别人幸运，很年轻就得到一个好位子，料想此生应该无风无雨。跟他一起进来的人，纷纷被别的公司挖墙脚走了，而且在新进公司里日渐受到重视，他心里有点不舒服，却舍不得老位子的悠闲，也不肯放弃未来的退休金，于是，宝剑逐渐钝老，最后只能用“上班时间长”来当成自己最大的能力了。

虽然大部分的公司都喜欢“看见”员工很努力，根据我的观察，我还是要说：

工作时间长，不但不代表你很努力，很可能还意味着你很没有效率。刚刚我曾提到，世界上有两种工作会让一个上班族压力很大：

一是，这个工作需要的能力远超过你的能力。

二是，你的能力远超过这个工作所需要的能力。

如果你还很年轻，那么一定要记得。如果你的状况是：工作需要的能力远超过你的能力──那么你可以有两种选择：

如果你喜欢这个工作，算你赚到了，明明你不合格，竟还会被选秀选到这个位置上。那么就拼点命让自己拥有做这个工作的能力吧。

如果你不喜欢这个工作，另有所爱，那么不要误了公司也误了自己。

如果，你自认为你的能力远超过这个工作的需要呢？

那么，请一定要想办法赶快走人，你一定身处于某种官僚机构或夕阳行业里。

世界上最大的折磨，叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力，而且可能还会腐化你的心；这样的工作会让二十岁的你，不愿意承认自己四十岁时竟然会变成那样的人！

浪费人生比浪费时间可怕。

做事不是快就好。

找到原因后，请问自己一个问题：

我真的想改吗？还是想在二十年后还在担心同样的问题？

如果不想在二十年后成为同样的人，那么，有什么方法可以改进自己的习惯？

虽然习惯这个东西，就像老鼠喜欢躲进的洞穴一样，温暖舒适且黑暗。

管好自己，管好时间找出浪费时间的原因1. 什么事让我忙到抓狂？2. 是否有什么习惯让我替自己制造麻烦？3. 什么人让我很烦，又必须频频应付？4. 我做了什么浪费别人时间的事？

时间管理的前提，是重视承诺。重视承诺的人，可不能什么都承

诺。否则，想要变成一个可信的人，却变成一个不能被信任的人。

不该玩的时候想玩，该玩时又想到功课还没写，不能尽兴玩。那么，我们的人生何时才会快乐呢？

有个禅宗的小故事是这样的。

弟子问慧海师父：“什么是修行？”

慧海说：“饥餐困眠。”（意思就是：想吃饭时吃饭，想睡觉时睡觉。）

弟子不懂，说：“我也是饿了就吃，困了就睡，为什么我不觉得自己在修行？”

慧海说：“世人在吃饭的时候，通常都不肯好好吃饭，只想着这个那个，千般计较；睡觉时也不肯睡觉，梦里也东想西想，百般思索，所以吃饭时没有好好吃饭，睡觉时没有好好睡觉，都不是修行。”

这个故事说来简单，却正好切中我们的“烦恼穴”。

不少人在上班的时候，想着要下班；下班时又想着上班的事情，不是吗？

3 担心是最烂的礼物

这是一个女性友人的故事。

她和先生一起创业，平时的确很关心孩子，上班时担心孩子的状况，常常打电话到小孩念书的幼儿园去问东问西，使得自己变成园方公认的“神经妈妈”，她自己也知道，却无法改变。可是， 下班后，她对自己的孩子却很没耐心，根本就是一个暴躁的母亲，常忍不住开骂，让已经很乖巧的孩子泪水汪汪。又常跟先生抱怨公司同事，让家里弥漫着低气压。有天她的先生受不了了，很理性地跟她讨论：你是不是工作压力

太重，要不要休息一下？碰巧她的大学同学正在招兵买马，邀请她一起到美国旅行，于是她在家人的支持中出发了。

出游并没有让她减压，她还是每天打电话回来关心小孩、老公，问他们吃饭没、过得好吗，也不忘在三更半夜（因为时差的缘故），打电话回公司问状况。旅行时心不在焉，心根本没有跟着走，跟她在一起玩的朋友都不知道该怎样再陪伴下去。

行程本来是两个星期，她玩了一个星期就玩不下去，说是太担心家人，还是回家好了。

老公和小孩看到她忽然出现在家门口，满脸惊异。

“我舍不得离开你们。”她放下行李，给他们热烈的拥抱。

不过，拥抱并不是一个温馨的句点。第二天，她又开始在上班时打电话给先生，说幼儿园一直没人接电话，她很担心小孩……先生忍不住对她说出真话：“你担心有什么用？你的担心对孩子有益处吗？你不知道你不在家时，我们相处得多好多快乐！”

这一声狮子吼才让她顿悟。原来，担心是我们送给别人最烂的礼物。她觉悟到，自己把自己搞得慌乱不堪，她所爱的人不但没有受惠，反而还因为她的情绪波动而受害。

你越担心，他越不开心，你分心挂念，并不能真正造福。

做这儿心在那儿，做那儿心在这儿，是我们大部分人从小就有的专长。

不该玩的时候想玩，该玩时又想到功课还没写，不能尽兴玩。那么，我们的人生何时才会快乐呢？

“暂时放下”的哲学，在工作、爱情、亲情和人际关系上都是很重要的。

放下，是时间管理的最高技巧。

 

时间节奏的掌控很重要，自由工作者都知道：如果你外接一个案子，一开始进度就慢了下来，客户对你是绝对不会有信心的，他只会担心自己的信

任是否被辜负而已。如果你能够主动跟他报告进度，他就会对你另眼相看。

如果等到他催你，问你进度如何？通常表示他已经投出不信任票了。

如果我能帮年轻的李博士规划的话，我一定会告诉他：每天白天工作六小时，然后开心地去打桥牌。这样，你会在工作后得到奖励，也不会在打桥牌时觉得心虚，不是两全其美吗？

3 比萨切开法让你轻松从容

掌控时间进度是很重要的，有时要懂得把巨大的工作切开。

要从法律系考中文研究生时，我利用的就是这样的技巧。大四，我才决定报考中文研究生，虽然我自认为底子还可以，但只剩下不到一年的时间，我必须靠着自修念完中文系四年的课程。

我用的是“比萨切开法”。

一个比萨，看起来大得很恐怖，但若将它一片一片切开，你就可以慢慢地、比较不费力地把它吃掉。我的进度大概如下：文学史，每天念十页；文字学，两天念一章；声韵学，五天念一章；史记七十列传，每天早上念一个；诗三百，每天细读三首……四年的功课何其多，如果我花一个月念文字学，一个月念声韵学，恐怕不但会把自己闷死，念到考试那一天也全忘了。按照我的方法，我可以从容把书读完，并且还可以来个总复习。这是我的老招数了。念法律系时，我也是个不太用功的学生。因为缺乏兴趣，所以连上课都提不起劲来，老是在从事课外活动、读老师没教的书。不过，考试之前，我可不会“临时”才抱佛脚，我会在大考前两周开始有计划地抱佛脚，把自己的进度算好，达成进度，仍然可以名正言顺地出去玩。像我这样一个不认真、老是向班上优等生借笔记的学生，到了大四竟还曾拿奖学金，连我自己都觉得很不好意思。

一直到现在，我还是用这样的方法。我非常不喜欢临时抱佛脚的感觉，会杀死自己的脑细胞。我会提早完成该做的事，先切割它，慢慢把它从容地吃掉。

时间刽子手5 :老是急着看低自己

许多在技术或艺术上不同凡响的人，几乎都是性急的。性急又有耐性的人，才具有成功者的性格。

有人赞美日本的一位纸雕名家：“您的工作需要慢工出细活，您的个性应该也很温和吧。”

纸雕名家笑笑说：“不，我的个性一点也不温和，我是一个性急的人。因为性急，我才能毫不懈怠地完成我的作品。”

性不性急跟有没有耐性，并不能画上等号。

许多在技术或艺术上不同凡响的人，几乎都是性急的。瞧，贝多芬和毕加索的脾气都坏得要命，然而，对于所爱的事情，他们却都有超乎凡人的执著。

没错，如果观察很多创业者，你会发现，这些大老板都很性急，而在达成目标的奋斗过程中，却又充满了坚忍耐磨的个性。性急又有耐性的人，才具有成功者的性格。

只可惜大部分性急的人，常都没有耐性，做什么事情，虎头蛇尾，到头来一事无成。原因出在：成功的性急者相信自己能，失败的性急者老是看低自己。

“唉，我一定学不会的。”“这太困难了，我不可能成功的。”“我想我应该是智商有问题。”大部分的人心里，都充满各种自卑的声音。只要受到一点挫折，那个声浪就会变大：“看吧看吧，我说不行吧，放弃吧。”或“唉，认命吧。”

如果你可以把那个声音修改得温和一点，告诉自己：“再试一次，慢慢来，你可以的！”那么，你就是自己的良师益友，而不是自己的敌人了。

管好自己，管好时间什么样的人做得好时间管理1.愿意思考原则的人。2. 可以分清轻重缓急的人。3. 有行动力的人。4. 专心的人。5. 不怕独立完成一件事的人。6. 想过充实人生的人。

 

时间刽子手6: 到处问意见，自己没主见

 

人生大部分的疑问，如果自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑，就不会浪费很多时间茫茫然然。

很多会议都是没有效率的。在我的经验里，最荒谬的一次会议发生在我在某一家杂志社当编辑部门的小主管时。

有一间知名的服装卖场公司，委托我们做一本给顾客看的刊物。合约早已签好，刊物内容也已经都编好了，该公司说要开一个会议。那个会议是从早上十点开始的，一直开到下午两点，奇怪的是，好像大家都不会饿似的。

为什么开这么久呢？因为总经理要求该公司每一个人都来开会，都要提出看法，补充一下对内容的意见。他认为这样才是“民主”。

于是，对这个计划完全没有任何认知的人，都被一一点名，提出了问题。有个很年轻也不修边幅的家伙，花了几十分钟批斗与质疑：“我想请问我们公司做这个刊物意义何在！这会不会只是浪费钱而已？为什么要找他们做？有没有公开招标？这样的杂志对营销公司产品有用吗？”

没有人阻止他。其实他自己陷于险境而不自知。这本杂志是他们董事长亲自下令、拜托我们公司帮忙制作的，主题也是他们董事长拟定的。

前来说明的我们也不知道这个程咬金是谁，又不好意思阻止他的高谈阔论。

开会的目的在探讨杂志内容，他却在质疑自己公司的动机。最好笑的是他义正词严地讲完后，竟然说：“这是我的意见啦，我刚来公司两天，你们要不要听随便。我还有信要拿去寄，我要走了。”原来，他只是该公司的工读生。

那个会开了四个小时，没有人提及内容上有什么可以补充的。但我对于这家公司的运作效率非常怀疑。后来，这家公司倒闭了。

连内部开会都没效率，整个公司的运作怎么可能有效率？我也不相信这位总经理除了人很好的优点之外，会有什么魄力。连不相干的人的意见，都可以浪费他的时间。

这家公司很好笑，不过，我们每个人在管理自己人生大事时，也常常把根本不明就里、不相干的家伙都找来开会，不是吗？

3 集思广益未必好

“集思广益”是个正面的成语，但是若你没定见，“集思”未必有益。不少女性连一些只有自己才能判断的事，都拿来到处问人。“我该

不该出国读书？”“该不该跟他交往？”“结婚好不好？”当女人有疑惑的时候，最常把疑问拿去问不相干的人。要不，就拿去求神问卜。

有个现在从事3D动画设计的朋友曾说起他的遭遇：“我什么事都不敢回家跟我妈讲，因为她都会把我已经决定的问题当成是她必须替我征求答案的。大学的时候我自己选择念美术设计，她询问了我所有的亲戚，我念那个系好不好，然后，得到一个‘大家都反对’的答案，我的天呐，我亲戚最高的学历是高职肄业呀。”

“我娶老婆时，问题又来了。她也到处征询亲戚的意见，问人家我是不是该娶她？唉，人家根本连我老婆都没看过，只知道她是个女的，自己在做生意而已。”

“后来，她的亲戚有人移民到澳大利亚、新西兰，她又到处问亲戚，我是不是也应该移民？然后来告诉我，大家都希望我移民……”他的妈妈可能因为太关心他，又无从关心起，所以替他组建了个众议院吧。

有疑问时，你当然可以祷告，可以算命，但人生大部分的疑问，如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑，就不会浪费很多时间茫茫然然，在原地踏步，踏得自己好烦，又解决不了问题。

时间管理要建立的是一套系统和策略，让你思考该怎样用自己的主张，一步一步解决自己的问题。

 

 

 

 

把小事都处理得很繁冗的人，除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外，也有可能是怕犯错，不敢帮人做决定。

在处理事情方面，有些人会把小事变成大事，把简单的事变成繁琐的事。

请这样的人帮忙处理事情，你可能会惹上很大的麻烦。

通常的结果有三：

一是，事情还没处理完，已经人尽皆知。

二是，事情还没处理完，又节外生枝。

三是，事情还没处理完，已经弄得你自己很烦。

多年前我曾经聘请过一位大学刚毕业的助理，我用她的原因，是因看来她人缘很好，和什么人都聊得来，没想到，这样的性格也有另外一面：她习惯以交换情报来交换友谊，什么话能讲、什么话不能讲，她都忍不住也分不清。

每一次有人打电话来，她都会很热心地跟对方聊上半个小时，变成“好朋友”，她认为先有交情才能谈事情。有一次我听见她在电话那头跟记者说：“噢，我们老板应该会答应接受采访的啦，没问题啦，包在我身上。”我因此警觉大事不妙。

如果是我交代她的事情，联络对象并不是她的熟人的话，那很可能两三天都找不到。每一次问她，她都会说：“啊，我昨天有打过两次电话给她，都找不到。”

“那为什么今天不再打呢？”

“好啊，那我再打打看。”

不久，她会来告诉我：“我刚打了，她在电话中。”

对她来说，重点在于“我有打”，而不在于“我找到她了”。每一件小事，她都有繁琐的报告过程，如果那个人是她的熟人，而她已先做过承诺的时候，她会将所有对话巨细靡遗地报告，以导向她要的结果。

还好，在我忍无可忍之时，她出国留学去了。

3 不怕麻烦是好事，但别自找麻烦

有位老朋友也是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋碰巧坏了，碰巧住在我家附近的这位好友问我：“我知道你很忙，有没有什么需要我帮你买的，尽管告诉我。”

我随口说：“如果你看到的话，帮我买一双人字拖回来吧。”

由于他并没有立即替我买来。过了两天，我就在巷口的运动用品店，买了新的拖鞋。三个月后，他很热心地以e-mail传来一个网站链接：这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋，请选择你要的。

我的天呐，那是一个阿根廷的网站。我回信给他：“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮，但是我不想到阿根廷买鞋，恐怕空运的钱比鞋还贵。”

他说：“不会的。我有个同事在阿根廷分公司，可以请他去买，他下个月就回来了。”

盛情难却，我说：“你随便帮我选一双吧，我都可以。”

过了三天，我收到一个含有五十个附件的巨大电子邮件。里面有五十双拖鞋，他的信里写道：“我知道你没时间看，这是我帮你选出来的，请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿，实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打了电话来，跟我讨论这些拖鞋的样式和花色，我说“随便哪一双都好”，他却觉得我辜负了他的用心。

我只好闭着眼睛随便选了一双。

“多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。

我选了前三双。

“你不觉得第四十七号也很好看吗？”

“好，好。”我说了实话，“我必须把稿子赶完，然后要赶着出门，好！就那双！”

你猜拖鞋到了我家没？

没有，因为他又打电话来“他那个同事临时有事，不能如期回台湾来”。

啊，还好，要不然，我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋，欠下一份人情。

一双拖鞋的标价，不到二十块美元，一定要搞得那么繁琐吗？后来想想，他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作，与“零件采购”有关，每一个公司要的小零件，他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价，找到最好的产品，他只是没想到，一双拖鞋并不需要搞成这样。

把小事都处理得很麻烦的人，除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外，也有可能是：怕犯错，不敢帮人做决定。

可是，如果连小事都怕做决定的话，那大事该怎么办？

这位朋友后来得了胃溃疡：“公司事情太多了，我每天忙得没法吃饭。”

他是一个很努力工作的人，一天花十二个小时以上在办公室。某次碰到公司缩编，接到裁员令的竟是他。

他非常委屈。他觉得很多同事比他混得多，为什么该他走？

我想，问题在于：他贡献了所有时间和他的健康，但工作效率未必会得到上司的认可吧。如果每一件小事情，他都用这么“奋斗不懈”的精神去做的话。

不怕麻烦，是好员工应具有的美德。但可不能自找麻烦啊。

时间刽子手8 女人的时间管理盲点

多数的未婚女子，并不是苦于时间不够，而是不会用时间。先做小事再做大事，所以做重要的事时总没时间。

不只已婚的女人觉得自己“没时间”。

如果我们问未婚女子：“你觉得你的时间够用吗？”恐怕认为自己时间够用的人不到一半。虽然她们拥有时间的自主权较大，可是，也常觉得自己的时间口袋捉襟见肘，想做什么事，都“没有时间”，而回过头去又发现自己年华虚度，一大把时间从指缝中溜走，不知道自己做了些什么。

根据最近的“女性自我时间调查报告”，有近35％的人，认为自己缺乏自我时间的原因在于工作时间太长；有34％的人，说自己家庭工作两头烧，不知自我时间何在（这应该多半是职业妇女）；有24％的女人，认为自己照顾家人已花去大多数时间（家庭主妇常有如此困扰，台湾家庭里，幼儿和长者都仰赖女性照料，父母若年老多病，女性常在娘家和婆家间疲于奔命）；自认为不会管理时间的，只有5％。不过，在我看来，多数的未婚女子，并不是苦于时间不够，而是不会用时间。另一项调查指出，女人所需要的自我时间并不多，大部分的女人只希望一天有一到两个小时的时间是属于自己的。对于再忙碌的未婚女子，要多拥有一两个小时的自我时间，其实并没有那么困难。时间到底哪里去了？

女人常有一些时间管理上的盲点。

一、 谈恋爱时，每天都在和情人耗时间

看电影、约会、找朋友唱歌，所谓“我陪你”，多半变成“我陪你杀时间”，真正把时间用在对双方都有益、都有成就感，或可以累积记忆资产的时候实在少。

二、 若没有情人，因为不善于使用时间，又常因为怕无聊把时间耗掉找姐妹淘来喝下午茶聊八卦（有时越聊越不愉快，却还是会找固定的人来聊）、在电视前无意识地转着遥控器、陪家人打麻将（通常女人也不认为这叫做拥有自己的时间）、漫无目的地逛街买东西（若有足够的钱，那是享受；若已变成“卡奴”，逛街已成自虐，越逛越焦虑）。

三、 时间顺序处理不好，老是先做小事再做大事，重要的大事总没时间处理

把时间用在哪里，你才会觉得精神舒畅、时间对你而言才有意义呢？还能拥有丰富时间支配权的未婚女子，应该为自己的时间定出一个“优先级”。若说时间如金钱，我们得学会先把时间付给最值得给付的事，我们的时间存折才会内容丰盈。

管好时间法则1 搞定一切还能玩

管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事、更加忙碌，而是为了有

足够的时间享受生活，让自己过得既充实又舒畅。

搞定一切还能玩

管好自己与时间的十个法则

时间是无法管理的。我们所能做的，是管理好自己和时间的关系。

你念小学时候应该有这样的经验——痛苦的暑假作业。

放假时，领到一整本的暑假作业，每天要写一页。以前老师为了让我们多些文化素养，还规定一天要写一页小楷。

我会想，暑假还长得很呢，就把它搁在一边吧。

每个暑假都一样，一直等到快开学，才发现，再不写就糟了！于是快马加鞭赶工，痛苦不堪，每一页中文字迹都很潦草，数学题目更没有耐心算，小楷更惨了，简直是鬼画符。

通常都到这时候才懊悔，为什么不早一点做？

第二年暑假，又掉进同样的循环。

从小有自律性──心中有时间表的人，实在太少了。大概只有那些超级优等生，或从小家教严谨的人才做得到吧。

大部分人都是在年岁渐长之后，才学会自律、认识了自律的好处。

有规律的生活是有好处的，至少可以省却自己的懊恼。时间管理的三种典型，从时间习惯来说，可以把人分成三种。

一是，提早型：什么事情他都要提早做。

二是，精确型：他希望一分钟不差，不迟，也不早。

三是，拖延型：什么事都迟做。

第一种、第二种类型的人，都属于性急的人。第三种人也可能个性很急，可是在时间控制上非常不得法，弄得自己更急。

时间管理专家雷·约瑟夫曾说：“时间是无法管理的。我们所能做的，是管理好自己和时间的关系。”

管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事、更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活，让自己过得既充实又舒畅。那么，怎样管好自己和时间的关系呢？

提早，但不花时间等待

精确型的人，自以为很精

确，但常陷于人算不如天算的窘

境。过度精确，不如稍微提早。

提早型可以我的祖母为代表。小时候她带我搭火车，宁可早一个小时到火车站等待。我常为此事跟祖母抱怨：“那么早去，火车又不能为我们提早开。”

祖母总是说：“如果什么都要刚好来得及，那么就会弄得自己很心急，杀死很多细胞，这样划得来吗？”

我以前很不以为然，那么早去，浪费好多时间，不是吗？直到后来有许多“明明算得很精确出门，赶飞机却碰到塞车，因而差点赶不上飞机，途中因为焦急而口干舌燥”的经验，我才觉得祖母的提早哲学或许是对的。

我的祖母是个有条有理、处事谨慎的人。很可惜，那一个时代，女人没法受太好的教育，命运被婚姻决定，英雄无用武之地。

早去不一定浪费时间，那些看似浪费的时间，可以做很多事情。

早到的半个小时，我可以在机场的休息室里享受悠闲时光，轻松地喝杯咖啡，看一看女性杂志里头的流行服饰搭配，也可以打开电脑看看e-mail或新闻，甚至可以看完一本《商业周刊》或《天下杂志》，这些事情，都比在车上担心时间，差点弄得自己“须发尽白”的好。你应该听过伍子胥过昭关的故事吧？楚王下令缉拿伍子胥，他逃走的路线必须经过昭关这个险要的隘口，自以为过关时一定凶多吉少，没想到他因为太焦虑了，一夜头发全白，因而，守卫没认出他来，就此逃过一命。

着急，是很多我们不想要的东西的导火线，包括急速老化、精神压力大增、失眠、内分泌失调……长期紧张的人更会变得暴躁、难以相处。

3 利用等待，完成更多事

精确型的人，自以为很精确，但常陷于人算不如天算的窘境。我曾经做过七年早上九点开始的现场直播节目。刚开始，我自认为算得好好的，早上八点二十从我家出门刚刚好，八点五十会到，共有三十分钟可以在车内准备接下来的访问内容，还有十分钟可以复习数据。

当时，我“包”了一辆出租车，心想，这样更能省去把车子开下停车场的时间，是万全之计。（这个盘算没错，因为我统计过，多年来在我的现场节目迟到的来宾，都是卡在把车子驶入“陌生停车场”的时间中。）

后来发现，有时一出门口就塞车，八点五十分还在途中，肾上腺分泌大增，我只能慌张地看着外面的车流、祈祷车速能够快一点。心中焦急时，根本不可能阅读任何的资料。

更严重的是，我的司机也是个很性急的人。性急的人多半想尽责，当他发现我可能迟到时，他就无法控制地开始喋喋不休，责怪旁边的车子不会开车，或是反复念着：应该不会迟到，应该会刚好到……使我更加焦虑。

后来，我调整了时间流程。首先，要求执行制作在前一天要把来宾和访问大纲做详细的告知。如果我对那个来宾和访问内容很外行的话，前一天正好可以运用神通广大的网络搜索来恶补自己的知识。然后，把明天要穿的衣服准备好。

七点半起床，我可以从容完成家里的浇花，喂猫、鱼、乌龟（我家食指浩繁），清猫砂等工作，七点五十分，司机按门铃，就算稍有耽搁，八点也能出门。实验七年来，我从来没有再迟到过，而且可以有非常多的时间以平和从容的心情准备访问内容。

说来，只不过早起了二十分钟而已。

过度精确，不如稍微提早。

千万要打破自己心里“大牌得最晚到”的误解。

提早，也可以不要花时间空等待。那一段等待时间，可以利用来做你想要做的事情。

管好时间法则2 长命人不被时间追赶

拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是，通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利，我们要兼顾的事情太多了。

在拖延型的人当中，有些人是生性懒散，但有些人却天生喜欢那种“被时间追赶”的感觉。

谁喜欢被时间追赶呢？

真的有这种人，他们多半很聪明，比如在根本不可能赶上班机的时间才来到机场，却发现班机晚三十分钟起飞，他还是搭上了！这种“峰回路转”的感觉，让他热血沸腾，兴奋不已，觉得自己“赚到了”！

我念商学研究生时，就碰到这样的一位“天才同学”。写论文与一般写作不同，不是我熟悉的领域，我和其他同学采取“笨鸟先飞”哲学，比他早三个月开始筹划论文。当我们大致完成初稿，写了将近一百页，离论文审查只剩一个月的时候，他才完成两页大纲。

教授和其他同学都比他还着急。

不过，后来他急起直追，那一个月时间，他竟然拿了睡袋睡在自己的办公室里，白天工作，晚上写论文，就这样把论文在最后一天的最后一刻写完了。显然他“临阵磨枪，不亮也光”的策略是有用的，他的论文非常精彩，最后拿到的分数与我们这一群先飞的笨鸟相差无几。

论文审查结束的那一天，他对我说：“啊，好辛苦，我每天睡不到两小时，可是我好喜欢这种蜡烛急速燃烧的感觉，真是一种享受。”

我对他开玩笑说：“还好你年轻、身体也好，不必担心过劳死的问题。”

这种人具有“赛车手”性格，天资也绝对聪颖，很让人佩服。他们会故意在短时间完成艰难的挑战，以证明自己的“冲刺力”。

不过，这样做是有副作用的。他的新婚妻子对他一整个月都没回家这件事很不开心，他的母亲也认为本来很孝顺的儿子最近疏于问安，跟他闹脾气。之后，他要面对的又是如何摆平家庭问题。

3 拼命冲刺，要付出更大代价

拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是，通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利，我们要兼顾的事情太多了。

在我还在“接稿维生”的写手时代，也曾经很享受这种“在单位时间内将潜力发挥到淋漓尽致”的感觉。我曾经答应一个出版商在一个星期内完成一本电影小说──正是《牯岭街少年杀人事件》。本来在我计算之下，一天“只要”写九千字就可完成。不料那时还在当记者的我，临时接到公司派我前往马来西亚协助摄影工作的指令，我只好把稿子带到飞机上写。

在吉隆坡，我很不巧地订到一班很像公交车的飞机，从吉隆坡飞到我要到的那个小岛，竟然要降落五次。当日不断碰到乱流，大家上上下下吐得七荤八素时，我还是很镇定地写着我的稿子，遨游在想象的世界里。

这真是我最想吐也最刺激的一次写作经验。我回国时也带回了完成的稿子，如期交卷，而且一直对自己“坚此百忍”的精神沾沾自喜。当然，副作用随后跟到：我得了肌腱炎，而且手腕长了关节囊肿，必须开刀。

由于当时常常在短时间内疯狂赶稿，二十五岁就有了“五十肩”的症状，一直困扰我到现在。第一次照X 光时，医生还很惊讶地说：“你是怎么把颈椎弄得这么左偏呢？”当然是因为写太久了太劳累、坐姿越来越不正确的缘故。

一直到现在，经过无数中西医治疗，虽然稍有改观，但我的颈椎还是左歪的，风雨来时隐隐作痛。

每一件事情，想要瞬间做得很好，都要付出代价，想要获得“爆发性”的成功，有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久，而且获得稳定性的成长，那么，千万别当拼命三郎。

重要的事早一点做、分阶段性任务来做，在学习语言和累积实力上，是很重要的。每天走一点点，总有一天，你会发现，曾经被你视为艰难挑战的高峰，也只不过是你生命里头的小山丘。

请记得，所有“冲刺型”的运动，选手的生命都是很短的，黄金期也很有限；比较缓慢且必须一步一步来的运动，如高尔夫球，可以打到一百岁呢！

管好时间法则3 容忍地板上的头发

学会把小事一件一件地完成，看来容易，其实想要心无旁骛，实在很难。

很多人在家里通常会东摸西摸、一事无成。

并不只是因为家里有许多人，过十分钟就有人来跟你说个话，让你不得不分心。

即使家里只有自己一个人，由于我们身处在一个自己很熟悉、而且必须要发挥管辖权的环境，所以我们就会东摸西摸起来。这是我常有的经验：整理书柜时，想到衣服还没洗，先打断工作洗衣服去，把衣服放进洗衣机后，看到地板上有好些头发，于是把吸尘器拿过来吸一吸，吸尘的过程中，又想到有个电话还没回，先回个电话……总可以在一件事情之后想起另一件事情，然后永远做不完第一件事情。好像什么都做了，但也什么都没完成。就算完成了，也是七零八落。

3 换个可以集中心力的地方

难怪那些必须要应考的人，宁愿到自习室或图书馆占位子；而热衷电玩的，也宁愿到网吧去。在那里他们可以感染到一种“大家都很专心”的同仇敌忾气氛，那里都是陌生人，你不会受到家人或自己的打扰。

你知道：哈利波特的作者J.K. 罗琳是在哪里写出让她一战成名的《哈利·波特》第一集吗？答案是，一家再普通不过的咖啡馆。

当时她是一个失业的单亲妈妈，孩子还小，想在家里写作，却供不起全天候的暖气，只好抱着孩子在街上走，孩子睡着了，她就抱着小孩进咖啡馆，开始拿出纸和笔，点一杯咖啡，写个大半天。手头很紧的她连点心都没得点。

还好那家叫做“大象”的咖啡馆宅心仁厚，没有把只点一杯的单亲妈妈请出门，否则罗琳现在也没法成为一个比英国女皇还有钱的女人。

虽然白天时我家常常只剩我一个人，但是，我在写每一本书开头的时候，都必须用百分之百的集中力，才能完成前几千字的工作。因而我会选择“更换地点”，到咖啡厅或图书馆，或跟出版社借用空的办公室，跟一群K 书的同学用参加大考的心情一起努力。这两年来念“管理经济学”、“管理会计学”这种会燃尽我所有智商的科目，我也都带着比砖头还重的课本，选择一个我没法东摸西摸的地方好好研读。

如果你是个SOHO 一族（在家工作族），在家中也有类似症状，那么，你最好找一个比较会让你“悬梁刺股”的地方。

要不，你只有告诉自己“容忍地板上的头发”，从现在开始做一个“训练自己专心”的练习。整理书柜时别想到洗衣服；洗衣服时，专心洗衣服，容忍地板上的头发。

学会把小事一件一件地完成，看来容易，其实想要心无旁骛，实在很难。

后来我发现了一个有效的办法：我会在心里建立一个“协调机构”。

当我企图用别的事情打断自己正在进行的事时，我会对自己说：“来，忍一忍，先把这个做完，很快你就可以去做那件事啰。”

我发现，如果我能够让自己先“忍一忍”，那一件未完成的事情，就会变成一个让我充满期望值的奖赏。而我，也不会忙了老半天，东做西做，没有一件事好好完成，还觉得自己像只无头苍蝇一样，东飞西沾，连一个人在家也好像在上战场。

容忍地板上的头发，看来简单，对“完美主义者”和“洁癖人士”而言（这两者其实有共通之处），却是最困难的一点。完美主义者要求很高，但常眼高手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做，迟延是必然会发生的事，因为他在意的不是时间，而是无瑕。因为太在意地上的头发，却忘了梁柱还没搭好呢。

有洁癖者做事通常慢，因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。

有人说得好：要完美主义者完成最后10％的质量，他会花费超过整体50％的努力！这就是完美主义者没有效率的最大原因。

管好自己，管好时间时间管理的自我体检1. 我是不是正在拖延完成或解决一件事？拖延一件事，你就会拖延很多事，弄得自己压力大增。2. 我是否做了实际上并不需要我做的事？做了太多不需要做的事，会让一直靠你帮助的人失去自己的功能。也会让自己空赢得“管家婆”之名，吃力不讨好。3. 我是否难以准时赴约？小心，每个人都会以小见大，认为你“小事不准时、大事难托付”。4. 我是否经常会忘记接下去准备做的事？那就记下来吧！别太相信自己的脑袋。我们的记忆力和年纪呈反比，不过，年轻也未必就会好！

管好时间法则4 定期颁给自己股票和红利

很多上班族都在等待老板犒赏，很多女人也都在等待男人犒赏，却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。

我们都是好逸恶劳的，总想要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是，不知不觉地花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、打电玩。

重要却辛苦的事，常常被我们一拖再拖。做一个有效率的人，也一定要有犒赏。

我从很小的时候，就发现了激励自己的方法。可能是童年很寂寞的缘故，我很早就开始跟自己对话。

“你每写完一页，我给你一块牛奶糖吃。”

“你把功课做完，就可以看漫画。”

“来，先把数学作业做完，你就可以看连续剧。”

我会把困难的事情先做完，如果困难的事情很重要的话。除了激励法之外，我也会用比赛法。跟自己比赛，看能不能赢过昨天的自己。

我答应自己的礼物随着年龄和经济条件渐增，越来越慷慨。花了半年写完论文之后，我送给自己一间可以看海的房子。也许你看得出其中的门道：房子也许本来就是我想买的，也是精打细算后觉得合理的投资；但是，我喜欢把一切东西当成礼物。

我也会买名牌包给自己──在我的酬劳中，设定一部分当成礼物基金。有时我会送给自己海外豪华之旅，搭头等舱，住最好的饭店。

因为，就我的工作来说，我自己才是一个生财工具，工欲善其事，必先利其器，所以一定要保养自己不可。不过，我并不会养坏自己的胃。这些年来，我也会尝试买网络上最便宜的经济舱机票、订最廉价的商务旅馆，让自己温习一下年轻时一穷二白的畅快。

3 适时犒赏自己，效率更高

很多上班族都在等待老板犒赏，很多女人也都在等待自己的男人犒赏，却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。对自己来说，你是伙计，也是老板。就算你这家公司营运不佳，你也该给自己“基本薪资”；如果效益大好，也不要吝惜付出股票与红利，这样，你也才愿意为自己的事业卖命！

先把困难的事做好，再犒赏自己，但犒赏自己也不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”，那么，你可以试试看，强迫自己打电玩打个三天三夜，或跟情人打电话打个一整天，记录看看，从什么时候开始，你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐，如果没有限制，它很快会变成某一种让你想吐的工作。

就算我深爱旅游，根据我的经验统计，旅游大概只会带给我二十一天的快乐，第二十二天开始，我会想要回到熟悉的生活、想要回到工作岗位上。我的忍耐力相较一些不惯于旅行的人，已经算是高强了呢。

管好时间法则5 好导演一定要喊卡！

 

不管多么忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住：像导演一样喊卡！再怎么努力，都需要定量。

又有位在银行当基金经理的朋友得了胃溃疡。朋友们要他“再辛苦也要记得吃饭”，唉声叹气道：“唉，怎么可能！一进公司早餐没吃就开始开会，午餐没时间吃也就算了，有时忙到半夜，才发现自己连晚餐也没吃！这样的日子比集中营还难过！”

虽然我深表同情，但我心里也有疑问：“难道连拜托同事到便利商店买个饭团打牙祭都没时间吗？”

再怎么样忙碌的公司，都不是集中营，并没有实施粮食配给制度，也不会残酷到让员工三餐都没得吃。也许他是“能者多劳”，所以许多工作集中在他的身上，让他紧张得没有胃口吃饭，或吃饭时间比别人短。但弄到三餐都没时间吃，问题不会只出在公司上，更是出在他自己的身上。

我问他：“是不是你每个同事都跟你一样，没有吃午餐？”

他叹了口气说：“他们倒是吃得饱饱的，午餐时间一到，他们就说要吃饭去了。”言下有怪罪同事好吃懒做之意。

我想，他的心里，或许存在着“把苦劳当功劳”的想法，以至于“公司虐待我，我就虐待自己”的恶性循环不断发生。

真正的原因，是他不懂得喊卡吧。午餐时间到了，他会想：待会儿还有一个会，我现在好不容易有空当，要处理一下其他的公事，也需要时间准备。这一耽搁，午餐时间就过了。

说来，是他自己放弃午餐的，他没有把补充营养当成重要的事情。

3 适当的限制可以点燃渴望

我个人相当不赞成这种“把自虐当刻苦”的行为，从另一方面思考，公司也不应该嘉奖那些“废寝忘餐”的员工。理由如下：一是，他连吃饭时间都挤不出来，能为公司效命的气力与寿命必然很有限。

二是，他可能是因为做事效率不佳，才连吃饭时间都没有。三是，如果他真那么忙，也没有同事同情他，为他带餐点回来，那么他的人际关系也一定很差。四是，如果他把自己当集中营的囚犯，公司对他再好，他都不会感恩。

不管多么忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住：好导演一定要喊“cut”！

戏再怎么精彩，进度再怎么落后，都得喊卡的。要不然，一定会变成“歹戏拖棚”。

再怎么努力，都需要定量。以写作来说好了，就算写得很顺，也还是不能昼夜不分地写，写到肠枯思竭为止。喊停，去做一点别的事，会让我有新的灵感。

读书也一样，我常在图书馆里看到一些努力而没有效率的书虫，从早上到晚上十二个小时，抱着同一本书猛K，一走出图书馆，念了什么全忘了。就好像开车行驶在美国西部公路上一样，因为风景没什么差别，开着开着常不知不觉地睡着了。

如果他把该念的书分配好，每天“限制”自己读几页，完成之后，喊卡，休息一下，换别的书看，效果应该更好。没有人喜欢被“限制”，但适当的限制可以点燃渴望，不可或缺.