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最近，我在作为一名商业教练的工作中，受邀在公司外做一个有关“生产力和时间管理”的演讲。 为了准备这个演讲，我调查了许多朋友和同事—— 我钦佩普通人群的工作风格——他们的个人工作习惯。和我谈话的人中没有一个认为时间是够用的。就好像我们都成了众所周知的“板纺纱”，那些有才华的杂耍为了保持每个人在空中旋转而匆匆忙忙地穿梭于盘子中。 根据我的采访，有许多原则适用于那些设法成功地欺骗他们的许多劳工的人身上。在这里，我以浓缩的形式教您12条时间管理的“原则”，希望您从中有所收获。
1.菠菜第一。你的妈妈是对的。清晨当你的精力和注意力水平达到最高时解决的第一件最难得事是你的盘子 。尽早吃掉不喜欢的东西。你越久拖延不吃不太喜欢的食物，它堆得就多（并且尝起来越难吃）。保持最主要的事情。 2.当做是短跑而不是马拉松。我们并不是设计来“公园”在桌前八小时在拉伸和得到所有的工作。短时间内部间断的专注是出色完成任务的关键 。准备一支烹调计时器或秒表。设置为45或60分钟，不要停止工作直到你听到蜂鸣声。你会为自己可以在良好的不间断的一小时内完成工作而感到惊讶。 3.要自私。一旦你优先考虑你的待办事项列表，你就必须让它领先于所有其他人的列表。当你能自己完成自己的工作时，你就能更好地支持其它人的项目。但是你的工作总是放在第一位的。 4.日期代表着你的期望。无论何时你向某人所要一件可获得的东西，不要只是要求，而是问清你何时你能够收到它。当有一个明确的最后期限时事情往往会发生得更快。类似地，如果有人向你要东西，问他们最晚用到什么时候。然后把它标在日历上。 5.接触一次。面对永无止境的狂轰滥炸的电子邮件，拥有一个好的归档系统是非常重要的。我的原则是“看一遍”——然后决定如何处理信息，然后去实践它。有什么要求时也这么做。接触一次，处理一下就别再管它了。 6.团队就像物料项目。把每个星期细化为具体的天数为相似的任务分配好时间。例如，周一和周三，专注于正视时间——访问客户，制作销售等等。星期二和星期四，保留时间来写作、发电子邮件或制定工作策略。周五早晨最忙下午最清闲。提前知晓你下一周看起来像什么样子会在事情发生时容易保持思维正确 。 7.正视并节约时间。不要试图明白某人在一份令人迷惑的电子邮件中所表达的意思，直接找出根源并发出疑问。这可以节省时间、精力并减少错误。要求，给予和清晰的沟通是关键。 8.分配时间。学会分配更多的工作。事实上当你真的这样做时，你会注意到你的角色和业绩会如何过渡到下一个级别。知道哪些部分你自己能做好，然后把任何你发挥不了优势的部分让给其他人。然后顺其自然。 9.检测时间。如果你不知道这星期去哪，就是时候仔细地看一看时间了。一星期一个小时一个小时的检测你的时间：你从起床到睡觉这段时间做的一切事情 。这是发人深省的！你很可能会看到你的日历上的漏洞所在。相应地，你可能会发现你需要重新安排你的生活（和日程）。 10.转移时间。如此多的脑力活经常让我们忽视自己的身体(没有好的身体我们的头脑就不灵光)。定期的剧烈运动有助于发泄脾气，增加能量，提高注意力和完善睡眠。这不是个糟糕的回报！ 11.为加快进程而放慢速度。有时为了把工作做好我们需要慢慢来。实际上我们有时减少分心，专注于一个任务时，可以加快工作整体效率。任务单一化就是这种方法。 12.放松。没有什么是如此紧要以至于我们不能对其嗤之一笑。每天一个释怀的捧腹大笑对缓解紧张是必不可少的，没错，完成我们的工作。工作就是工作，但它并不意味着我们不能偶尔笑一笑。即使牺牲一些代价或在燃眉之时也便如此。 |
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