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高效经理必备的10个常用管理工具

 一刀天下2016 2016-09-05

工具H:任务分解法【WBS】(Work Break down Structure)

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

分解原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

分解方法:

1、至上而下与至下而上的充分沟通;

2、一对一个别交流

3、小组讨论

分解标准:

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

学会分解任务,并能够将任务分解得足够细,才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间

工具I:时间管理-重要与紧急

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

工具J:二八原则

二八原则即巴列特定律,它认为“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中;

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

以上简单描述了一些常用的工作准则,不够深入,还需要我们继续在工作当中不断地加以强化,熟练地加以运用,使之成为帮助我们获取高绩效的有效工具。


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