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白骨精修炼秘籍

 联合参谋学院 2012-09-30

作为一个在外企财务工作岗位上混了将近10年的MS白骨精,很想向大家透露一些心得体会。当然了,很多人比我体会还深呢,而且比我高明许多,所以,我说错了也别拍我。我这里的这些教条适合很多岗位,不一定是财务。

  第一条,      背交规

新手上路之前,都要背交规,不然不知道哪条道儿能走,哪条道儿更近。职场也是一样。现在多数公司都有自己的规章制度,程序流程,即使没有白纸黑字的,也有约定俗成的。进公司以后第一件事情就是搞定这些东西,小到怎么报销加班出租车票,大到销售合同签定之前要经过多少个经理和总经理。哪怕是做工程的,这个工程预算都是谁批准,最后怎么结清。总之,本部门业务相关的,还有财务的,人事的,都要迅速搞清楚。基本上,就是Policy, Procedure, Process, 简称玩儿3P。这一点,美国公司比较盛行,包括在美国上市的各国公司,最近那著名的萨班斯法案着实创造了不少就业机会。另外,搞ISO认证的也来这一套。我见过最不靠谱的ISO文件上写着,本采购政策的目的是在规范基础上尽可能地最大限度地节省采购成本!*&^*^(*%(*%&*%^%#e%)*^!

搞定交规以后,干活儿就比较得心应手了。尤其是对本部门和本职工作,一定要熟悉每天都应该干什么。有的时候可以拿个小本本记录下来,像一本变天账。最后,起码落一个好评,该同志脑子特别清楚,知道该干嘛。

 

第二条,         画地图

现在,你可以屁股上贴个女魔头的白条上路了。但是,城市道路地图上看似好走的地方,埋伏了无数摄像头,走到这些地方要小心。于是,心细的好同学一般会自己再绘制一张地图。这张地图,就是公司的人际关系。有人的地方就有江湖,一般江湖上会有好几个老大。即使是同一个部门,也有不同的老大,还有老大的老大。有的时候,一条线上的老大不一条心,痛苦的就是下面的喽罗,尤其是有不止一个老大的马仔。搞清了人物之间的关系以后,就要表明立场站队了。注意,不要妄图让所有的人喜欢你,也不要试图跟所有的老大表中心。事实证明墙头草下场最惨!当然了,最好是傍上有实力的老板,即使因为站错队被清除出革命队伍,昔日老板也可能会拉兄弟你一把,比自己头上插个草标让猎头再爱你一回强。

 

第三条,          搞个拉风的车开开

一般手熟了以后,就不太甘心默默开车了,就要开始改装了。帕萨特伪装成奥迪也不是没有可能。但是,在公司里,装修自己的活儿要自己练。

第一个必杀技就是Power Point!能做好看的有意义的presentation非常重要!不管是报告也好,开会也好,计划也好,有个像样的东西是非常震撼的,尤其是在土鳖成堆的公司。但是,您自己装好了您得自己开。一个有交流障碍的工程师报告写的再好看完全说不出来也是白瞎。可以想象,如果一伪装淑女,面对一堆高高低低的老板,把一张张slide娓娓讲述出来,其间夹杂着手势,语调变换,找到全场最愚蠢的人问些显示自己高明的问题,然后对自己的顶头上司会心一笑,全齐了。甭管这个project是不是您亲手做的,都不重要了,就等大红包吧。

第二个就是把自己跑过的公里数用非常大的花牌显示出来。也就是说,有什么achievements让老板知道。本来全公司都知道的约定流程,您拿小本一记,再画一漂亮流程图,向老板呈上。被内审搞得头晕眼花的老板立刻就high了。

 

第四条,          飚车

即使您上了快车道,在拥挤的道路上想跑快了也不容易,这里面最重要的不是开车技术,是怎么处理跟其他车辆的关系。所有大老板情商都不低,个别技术出身情商低的如果爬上去了,下面的人一定哀号一片。同理可证,在这条道路上,情商比智商重要许多。在公司混了一两年的小同学最容易产生看不起某个老板的想法,她还不懂这个呢,她还不懂那个呢!这都不重要,她知道谁懂就行,她能让那懂的人乖乖给她干活!怎么样让刚进公司的清华高材生打了鸡血似的给自己卖命,怎么让老板制定更宽松的预算,怎么适当地让别的部门老板心甘情愿提供你要的报告,这里面水太深了。如果大家有兴趣,可以另写一篇。比起这些,那些最基本的技术问题,学术杂志上的最新报告,有时间再说吧。

 

第五条,          定期保养还是大修

其实呢,费这么大劲,不就是一工作么,有什么的呀。在此,我奉劝那些刚进公司就以公司为家的有痣青年,不值当为个工作天天后半夜才回家。等您拿着五位数高薪拎个挨漏威上班的时候,就会发现,那么多生活乐趣都没享受呢。所以,因为怕丢工作而被迫加班顺便残害自己的身体是最不可取得。这段是说给25岁以下的听的,过了30岁的都知道心疼自个儿。

 

当然了,我上边这些都是针对公司内的东西,怎么跟客户以及供应商打交道,这事儿别问我。

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